Une bonne agence de voyage peut vous fournir un programme de voyage adapté à vos besoins, ainsi que des organisateurs de voyages pour vous aider dans tous vos préparatifs de voyage. Ils peuvent également vous fournir des conseils utiles et des conseils pour les voyageurs d’affaires. Si vous recherchez les meilleurs services de gestion de voyages pour votre entreprise, ne cherchez pas plus loin que les 10 entreprises suivantes.
Que sont les sociétés de gestion de voyages d’affaires et qu’offrent-elles aux voyageurs d’affaires ?
Les BTMC fournissent des services à leurs entreprises clientes pour les aider à gérer leurs voyages d’affaires. Cela peut inclure la fourniture d’un logiciel qui suit les dépenses et les itinéraires des employés en déplacement, la réservation de vols et d’hôtels, l’organisation de la location de voitures et d’autres transports, et la fourniture d’un service client pendant le voyage des voyageurs.
Cela peut être inestimable pour les entreprises qui ont de nombreux employés qui voyagent régulièrement pour le travail, car cela permet de suivre tous les coûts et la logistique associés aux voyages d’affaires. De plus, les BTMC peuvent souvent négocier des tarifs plus bas pour leurs clients sur divers services de voyage.
Avantages d’utiliser une société de gestion de voyages d’affaires
L’utilisation d’une société de gestion d’entreprise pour les voyages présente de nombreux avantages, notamment les quatre suivants :
- Gestion des dépenses. Les BTMC peuvent aider les entreprises à suivre leurs dépenses en voyages d’affaires et fournir un logiciel pour aider à gérer et automatiser le processus de déclaration des dépenses.
- Accompagnement des voyageurs d’affaires. Les sociétés de gestion de voyages d’affaires peuvent fournir un support client aux voyageurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cela peut être utile en cas d’urgence ou de changements de dernière minute aux plans de voyage.
- Solution de gestion des voyages. Les BTMC peuvent fournir aux entreprises une solution complète de gestion des voyages qui comprend la réservation de vols et d’hôtels, l’organisation du transport et la fourniture d’un support client.
- Réduction des frais de déplacement. Les BTMC ont souvent accès à des réductions sur les vols, les hôtels et d’autres services de voyage qu’ils peuvent répercuter sur leurs clients.
Comment développer votre programme de voyages d’affaires
Une entreprise peut développer son programme de voyages d’affaires de plusieurs manières, notamment en faisant appel à une société de gestion d’entreprise pour les voyages. Les organisateurs de voyages d’affaires peuvent aider à rendre les déplacements des employés plus faciles et plus efficaces, ce qui peut faire gagner du temps et de l’argent à l’entreprise.
Vous pouvez également éduquer les employés sur les avantages de faire appel à une agence de gestion de voyages dans le cadre du programme de voyages. Et vous pouvez encourager les employés à réserver leur voyage tôt.
Les 10 meilleures sociétés de gestion de voyages pour les voyages d’affaires
Alors que les entreprises se tournent de plus en plus vers un marché mondial, le besoin d’une gestion des voyages efficace et rentable est devenu plus important que jamais.
Dans cette nouvelle ère de mondialisation, les organisations recherchent des gestionnaires de voyages qui peuvent les aider à gérer les prix plus élevés et la logistique complexe des affaires à l’international. Voici dix des meilleures sociétés de gestion de voyages pour les entreprises de toutes tailles :
1. Banque de voyage
TravelBank offre une solution complète de gestion des voyages d’affaires qui comprend les notes de frais, la gestion de l’argent et la réservation. Avec TravelBank, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent tout en garantissant à leurs employés une expérience de voyage sûre et fluide.
2. AMEX GBT
Si vous recherchez un moyen efficace et fiable de gérer vos déplacements professionnels, AMEX GBT est une excellente option. Leurs alertes de risque et leur communication directe pendant les perturbations en font un choix fiable, tandis que leurs tarifs pré-négociés peuvent vous faire économiser de l’argent.
De plus, leur service client fonctionne avec un temps de réponse rapide de 15 secondes, vous pouvez donc toujours obtenir de l’aide lorsque vous en avez besoin. Et si vous devez annuler votre voyage à la dernière minute, FlexiPerk peut vous faire rembourser jusqu’à 80 % de votre argent.
3. Concurrence SAP
Concurrence SAP est une solution complète pour les entreprises qui cherchent à gérer leurs dépenses de voyage. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des outils de réservation, des notes de frais et la facturation. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leur processus de voyage et réduire leurs dépenses.
4. CWT
CWT est une entreprise de 150 ans qui a une présence mondiale dans 150 pays. Il offre une plateforme interentreprises pour les employés qui est fiable et facile à utiliser. Leur application myCWT est accessible sur PC et appareils mobiles, et elle permet aux voyageurs de réserver des vols et de faire des réservations dans plus de 800 000 propriétés à des tarifs spéciaux.
5. Égencia
Égencia est un logiciel de gestion de voyages qui peut aider les entreprises à suivre leurs voyageurs et leurs données de voyage. Cela peut aider à assurer la sécurité des voyageurs et un programme de voyage fluide. Egencia propose également des rapports et des analyses afin que les entreprises puissent voir comment leurs voyageurs se comportent et où ils peuvent apporter des améliorations.
6. Voyage BCD
Voyage BCD propose des solutions complètes de gestion des voyages pour les entreprises de toutes tailles. Avec des bureaux dans 109 pays, BCD Travel est bien placé pour aider les entreprises à gérer leurs besoins de voyage dans le monde entier.
Leur suite logicielle comprend trois plates-formes distinctes qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise. De plus, BCD Travel offre un accès aux API à intégrer à leurs plateformes, ce qui facilite l’obtention de la solution exacte dont vous avez besoin.
7. MC
Si vous recherchez une solution de voyage complète pour votre entreprise, ne cherchez pas plus loin que MC. Ils fournissent des outils de réservation en ligne pour les voyages d’affaires, ce qui facilite la recherche d’un hôtel et d’une location de voiture. Avec CTM, vous pouvez organiser votre voyage d’affaires rapidement et facilement.
8. TravelPerk
Avec le plus grand inventaire d’options de voyage au monde et des partenaires avec les plus grands noms du secteur, TravelPerk peut répondre à tous vos besoins. Oubliez les heures perdues à rechercher des vols, des hôtels et des locations de voitures – laissez TravelPerk faire tout le travail pour vous.
9. Solution de voyage FCM
Si vous êtes à la recherche de bonnes affaires sur les voyages d’affaires, Solutions de voyage FCM est l’option parfaite. Avec plus de 650 000 propriétés hôtelières et d’importants partenariats aériens, FCM peut vous proposer des tarifs aériens et des tarifs hôteliers spécialement négociés.
De plus, leur suite d’outils FCM Connect comprend un puissant outil de réservation en ligne et une plateforme de gestion des dépenses, ce qui facilite la planification des voyages et le suivi des dépenses.
10. TripActions
TripActions dispose de relations avec des partenaires de confiance et d’un processus de réservation simple qui vous mettra sur la bonne voie rapidement et facilement. De plus, si vous avez besoin d’aide en cours de route, le support client de TripActions est toujours heureux de vous aider.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d’une agence de gestion de voyages d’affaires
Lors du choix des meilleures solutions de gestion des voyages d’affaires pour une petite entreprise, il y a quelques facteurs clés à prendre en compte.
L’une des considérations les plus importantes concerne les gestionnaires de voyages eux-mêmes – quelle expérience ont-ils et quelle est leur connaissance des avancées de l’industrie du voyage qui peuvent faire économiser de l’argent à votre entreprise ?
De plus, il est important d’examiner l’engagement de l’entreprise envers le bien-être des voyageurs. Proposent-ils des fonctionnalités telles que des programmes de fidélité et une assistance 24h/24 et 7j/7 ? Enfin, il est également important de vérifier la capacité de l’entreprise à vous faire économiser de l’argent.
Peuvent-ils offrir des réductions sur les billets d’avion, les hôtels et les locations de voitures ? En tenant compte de tous ces facteurs, vous pouvez être sûr que vous choisissez les meilleures solutions de gestion des voyages pour votre entreprise.
Image : Éléments Envato
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