Tout petites entreprises doivent suivre leur flux de trésorerie et élaborer des rapports financiers pour accroître leur rentabilité. Cependant, il n’est pas toujours possible ou judicieux d’embaucher toute une équipe comptable. Heureusement, il existe des services de comptabilité externalisés et en ligne disponibles pour répondre à ces besoins pour vous. Voici un guide pour les petites entreprises.



Qu’est-ce qu’un service comptable ?

Un service de comptabilité est un fournisseur tiers qui examine vos livres et fournit des informations pour aider votre équipe à prendre des décisions financières. Contrairement aux logiciels de comptabilité, ce type de service inclut un conseiller financier ou un autre professionnel pour vous aider. Voici quelques fonctions que les services de comptabilité offrent habituellement :

  • Mesurer les flux de trésorerie
  • Étudiez les bilans pour vous aider à rembourser vos dettes ou à réduire vos dépenses
  • Élaborez des rapports financiers pour éclairer vos décisions futures
  • Créer des projections pour les bénéfices futurs
  • Suivre les services de paie et les avantages sociaux des employés
  • Fournir des services fiscaux pour limiter vos paiements de fin d’année
  • Gérer les comptes payables et les comptes recevables
  • Tenir un grand livre des transactions

Pourquoi devriez-vous envisager d’utiliser les services de comptabilité pour petites entreprises

Les services de comptabilité des petites entreprises peuvent profiter à presque toutes les entreprises, mais surtout à celles qui ont besoin d’aide pour gérer leurs finances sans les ressources nécessaires pour embaucher un comptable. Voici quelques avantages spécifiques pour les petites entreprises :

  • Prenez de meilleures décisions financières : Les comptables fournissent une image globale de votre situation financière pour améliorer la prise de décision.
  • Restez au fait des déclarations de revenus : Un service de comptabilité devrait également suivre vos engagements fiscaux afin que vous puissiez payer trimestriellement et suivre toutes les déductions potentielles.
  • Gagnez du temps sur les services de tenue de livres et de comptabilité : Le temps de votre équipe peut être mieux consacré à un travail de haut niveau qu’à des tâches de comptabilité de rattrapage.
  • Évitez de payer trop cher pour divers services : Les services de comptabilité suivent également les dépenses, ce qui peut informer les domaines dans lesquels vous pouvez effectuer des réductions ou passer à des fournisseurs moins chers.
  • Restez à jour avec les paiements: Les retards de paiement peuvent entraîner des frais de retard ou des paiements d’intérêts.

Meilleurs services de comptabilité pour une petite entreprise

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise à la recherche d’un fournisseur de services comptables, voici quelques options à considérer.

1. 1-800Comptable

1-800Comptable propose un logiciel de comptabilité en ligne et des appels avec de vrais comptables. Les services comprennent les impôts, la comptabilité, la paie et la création d’entreprise. Un plan gratuit est disponible. Et les plans payants commencent à 125 $ par mois.

Avantages:

  • Consultation téléphonique gratuite
  • Conseils personnalisés d’un CPA
  • Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours

Les inconvénients:

  • Paiements continus au lieu de services à la demande
  • Applications pour smartphone non disponibles

1-800Accountant offre un soutien direct des comptables et des aides-comptables. Mais ce n’est pas l’offre la plus high-tech ou la plus intuitive.

2. inDinero

inDinero est l’un des meilleurs services de comptabilité en ligne disponibles pour les petites entreprises. Le service propose des logiciels ainsi que des informations provenant de vrais directeurs financiers. Le prix commence à 300 $ par mois.

Avantages:

  • Informations financières en temps réel
  • Des solutions évolutives pour les entreprises à différentes étapes
  • S’intègre aux solutions de paiement telles que Bill.com et Expensify

Les inconvénients:

  • Vous pouvez travailler avec différents directeurs financiers lors de chaque appel
  • Plus cher que certaines autres options

Si vous recherchez un logiciel en tant que solution de comptabilité de service, le logiciel propriétaire d’inDinero et l’accès au directeur financier peuvent vous aider.

3. Bloquer les conseillers

Géré par H&R Block, Conseillers en bloc offrir virtuellement des conseils commerciaux personnalisés. Les services commencent à 50 $ par mois, mais chaque option est facturée séparément.

Avantages:

  • Garantie d’exactitude à 100 % sur les taxes
  • Les fiscalistes reçoivent une formation continue chaque année
  • Consultations gratuites disponibles

Les inconvénients:

  • Ne s’intègre pas à QuickBooks ou à d’autres options de comptabilité populaires
  • Services facturés séparément

Block Advisors est un choix idéal pour ceux qui ont besoin d’une aide supplémentaire avec les impôts ou ceux qui se concentrent sur un seul domaine.

4. Lever du soleil

Lever du soleil est un service de comptabilité gratuit qui fournit des informations sur tout, des flux de trésorerie aux dépenses. Un plan payant est également disponible.

Avantages:

  • Sans frais
  • Connectez-vous à votre compte bancaire
  • Créer et envoyer des factures personnalisées

Les inconvénients:

  • Vous oblige toujours à mettre à jour les dépenses et les paiements
  • Prend les frais de traitement des paiements

Sunrise est une solution solide pour ceux qui ont un petit budget pour les services financiers et ceux qui veulent gérer leur propre comptabilité.

5. QuickBooks en direct

QuickBooks en direct propose de vrais experts pour vous aider avec vos livres. Cette solution est facile à intégrer dans les outils que vous utilisez déjà. Le prix commence à 12,50 $ par mois, avec un essai gratuit disponible.

Avantages:

  • S’intègre facilement à vos livres existants
  • Garantie de précision
  • Être jumelé avec un comptable en cours

Les inconvénients:

  • N’inclut pas la facturation
  • Aucune fonctionnalité de paiement de facture

QuickBooks Live est une fonctionnalité supplémentaire pour ceux qui utilisent déjà le logiciel QuickBooks,

6. Pilote

Pilote comprend une vaste gamme de services financiers dans le cadre d’un seul plan. Vous pouvez personnaliser les offres et accéder à une équipe dédiée. Le prix commence à 599 $ par mois.

Avantages:

  • Des rapports financiers adaptés à chaque industrie
  • Accès à un comptable dédié
  • Des services supplémentaires sont disponibles

Les inconvénients:

  • Plus cher que de nombreux autres services
  • Doit acheter différents services pour la comptabilité, les impôts et les services du directeur financier

Pilot propose des offres personnalisables pour les entreprises qui peuvent se permettre les dépenses courantes.

7. Parô

Paro est une application financière qui utilise l’IA pour vous aider à trouver les meilleurs experts et services pour vos besoins. Vous obtenez une liste d’experts qui correspondent à vos besoins et travaillez directement avec eux. Les prix varient en fonction des services et du niveau d’expérience.

Avantages:

  • Entièrement personnalisable.
  • Obtenez un directeur financier dédié
  • Capacité à comparer les compétences et les services

Les inconvénients:

  • Chaque expert contrôle son propre taux horaire
  • L’expérience peut varier considérablement

Paro est une place de marché plutôt qu’une agence comptable. Mais cela peut vous aider à trouver des professionnels compétents.

Meilleurs services de tenue de livres pour les petites entreprises

La comptabilité comprend la tenue d’un registre permanent des transactions, plutôt que de fournir des analyses ou des informations financières. Si vous êtes intéressé par l’externalisation de la comptabilité, ces services peuvent vous aider.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com offre une variété de services de comptabilité virtuelle. Ils proposent différents plans avec des options de bricolage, une assistance en ligne et des appels mensuels. Le prix commence à 399 $ par mois.

Avantages:

  • Comptable dédié
  • S’intègre à QuickBooks
  • Possibilité d’ajouter des services

Les inconvénients:

  • Peut être coûteux pour les nouvelles entreprises
  • Certaines fonctionnalités sont DIY

BookKeeper.com offre une solution tout-en-un qui peut être personnalisée selon vos besoins

9. Banc

Banc donne accès à une équipe de comptables et à une plateforme de bricolage. Les prix commencent à 249 $ par mois, avec un essai gratuit disponible.

Avantages:

  • Assistance individuelle
  • S’intègre aux solutions de paiement
  • Propose des rapports financiers

Les inconvénients:

  • La comptabilité spécialisée et de rattrapage sont des coûts supplémentaires
  • Ne s’intègre pas aux plates-formes de comptabilité populaires

Bench associe un logiciel propriétaire à de vrais comptables pour personnaliser les services destinés aux petites entreprises.

10. Comptable360

Comptable360 propose une comptabilité basée sur le cloud via Xero, QuickBooks et Gusto. Les forfaits mensuels commencent à 349 $.

Avantages:

  • Des plans mensuels, d’accumulation et de paiement à l’utilisation sont disponibles
  • S’intègre à plusieurs solutions de comptabilité
  • Gestionnaire de compte dédié

Les inconvénients:

  • Les solutions financières supplémentaires sont facturées séparément
  • Les plus petits plans n’incluent pas de support illimité

Bookkeeper360 comprend une variété d’options et de services de tenue de livres, avec diverses options de paiement pour les entreprises ayant des besoins différents.

Comment choisir les meilleurs services de tenue de livres et de comptabilité

Si vous recherchez les meilleurs services de comptabilité pour votre petite entreprise, voici quelques conseils :

  • Privilégiez les services financiers : Avez-vous besoin d’aide avec des rapports financiers? Impôts ? Tenue de livre compte? Paie? Répertoriez les services dont vous avez besoin et recherchez les plates-formes qui prennent en charge ces options.
  • Recherchez les intégrations essentielles : Il est plus facile de démarrer si votre service s’intègre aux services de comptabilité ou de fiscalité que vous utilisez déjà.
  • Tenez compte de votre budget : Combien pouvez-vous vous permettre chaque mois ? Ou est-il plus logique de payer à la demande ? Certains services proposent même des options gratuites.
  • Essayez différentes options : De nombreux services comptables proposent des essais gratuits. Essayez-les ou inscrivez-vous à des démos pour voir lesquelles sont les plus intuitives pour vous.

Toutes les entreprises ont-elles besoin de services comptables ?

Non, vous pouvez à la place embaucher des comptables internes ou gérer vous-même l’analyse financière. Cependant, de nombreuses petites entreprises peuvent bénéficier de l’externalisation des services de comptabilité.

Quel est le coût moyen des services de comptabilité pour les petites entreprises ?

Le coût des services de comptabilité varie en fonction du type de plan et des services complémentaires que vous choisissez. Beaucoup offrent des options de tarification personnalisées, et quelques-uns ont même des forfaits gratuits. Cependant, les frais mensuels moyens se situent souvent autour de 200 $ à 300 $.

Image : Depositphotos


Plus dans: Comptabilité des petites entreprises






Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici