Une nouvelle entreprise ne survivra pas longtemps si elle ne dispose pas d’un flux de trésorerie solide et d’une bonne Système de comptabilité en place. Malheureusement, certains des problèmes financiers les plus courants découlent d’erreurs simples que les nouveaux entrepreneurs peuvent commettre la première fois qu’ils sont chargés de tenir les livres.

Heureusement, il existe des moyens d’éviter ou de corriger la plupart de ces erreurs courantes et de préserver les résultats de votre entreprise. À cette fin, un panel de membres du Young Entrepreneur Council (YEC) a répondu à la question suivante :

« Quelle est une erreur comptable que les nouveaux propriétaires d’entreprise pourraient avoir tendance à commettre, et pourquoi ? Comment peuvent-ils y remédier ?

Lisez la suite pour leurs idées.

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1. Se concentrer sur le chiffre d’affaires global

« Faites attention au bénéfice réel et au flux de trésorerie. De nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise se concentrent sur les revenus globaux à venir, mais une fois que vous avez pris en compte le coût des marchandises, du personnel, des coûts fixes, etc., le bénéfice net de l’entreprise peut être très différent des revenus qui en découlent. ~ Lisa Song Sutton, Petits gâteaux de la ville du péché

2. Luttant avec les classifications

“Les nouveaux propriétaires d’entreprise ont parfois du mal à classer les achats comme personnels ou professionnels. En conséquence, les dirigeants peuvent devoir payer plus ou moins sur leurs impôts. Ce nombre peut varier en fonction du type d’erreur. Si vous ne savez pas comment classer quelque chose, il est peut-être temps d’appeler un comptable professionnel pour vous aider à garder vos finances sur la bonne voie. ~ Chris Christoff, MonstreInsights

3. Ne pas embaucher d’aide extérieure

« La comptabilité peut faire ou défaire votre entreprise. La budgétisation des dépenses mensuelles, la tenue de livres, l’analyse des états des bénéfices et des flux de trésorerie et la planification financière sont des tâches essentielles, axées sur les détails, qui exigent beaucoup d’attention. Si la comptabilité n’est pas votre domaine d’expertise, vous avez besoin d’une aide extérieure rapidement. Embauchez un professionnel qui peut se concentrer sur ces activités pendant que vous vous débrouillez et que vous développez mieux l’entreprise. ~ Brian David Crane, Diffuser de bonnes idées

4. Ignorer la différence entre flux de trésorerie et profit

“La plus grande erreur comptable que commettent de nombreuses nouvelles entreprises est d’ignorer les différences entre les flux de trésorerie et les bénéfices. Vous pouvez vendre un produit à 1 500 $, mais que se passe-t-il si l’acheteur n’effectue pas le paiement à temps ? Dans ce cas, vos registres comptables afficheront un bénéfice, mais vous ne disposerez peut-être pas de l’argent malgré le bénéfice que vous avez réalisé. Alors suivez correctement vos ventes par rapport à vos dépenses. ~ Josh Kohlbach, Commerce de gros Suite

5. Rapports sur une base de caisse au lieu d’une base d’exercice

« Une erreur comptable que commettent couramment les propriétaires d’entreprise est de déclarer selon la comptabilité de caisse plutôt que selon la comptabilité d’exercice. Une comptabilité de caisse tient compte du moment où l’argent est reçu ou dépensé; comptes de régularisation lorsque la vente ou la dépense se produit. À l’avenir, si vous envisagez de vendre votre entreprise ou même d’acquérir un financement, les conseillers n’examineront que la comptabilité d’exercice. » ~ Jessica Fialkovitch, Facteur de sortie

6. Ne pas enregistrer les dépenses et les dépôts

“L’erreur numéro un des propriétaires d’entreprise est qu’ils n’enregistrent pas les dépenses et les dépôts. Cela rend difficile le rapprochement des livres à la fin de la semaine ou à la fin du mois. Cela rend également difficile si l’IRS ou votre comptable fiscaliste commence à poser des questions. ~ Baruch Labunski, Rang sécurisé

7. Ne pas maintenir un fonds d’urgence

« Une erreur comptable que commettent la plupart des nouvelles entreprises est de ne pas maintenir un fonds d’urgence. Les fonds d’urgence peuvent vous aider à combler le fossé entre la fermeture temporaire de votre entreprise et la fermeture complète de votre entreprise. Alors commencez à verser un certain montant séparément comme fonds d’urgence. ~ Thomas Griffon, OptinMonster

8. Oublier les impôts à venir

“Une erreur comptable que les nouveaux propriétaires d’entreprise pourraient avoir tendance à faire est de ne pas suivre les impôts à venir. Il est possible d’estimer combien d’argent vous gagnerez et de mettre de l’argent de côté pour les impôts, mais il est toujours important de savoir quand ils sont dus. Si vous ne payez pas vos impôts à temps, des intérêts et des pénalités pourraient vous être facturés. ~ Blair Williams, MembrePresse

9. Sous-estimation des dépenses et surestimation des revenus

« Les nouveaux propriétaires d’entreprise peuvent commettre des erreurs comptables en raison d’un manque d’expérience ou de connaissances. Ils ne savent peut-être pas comment calculer les taux d’imposition corrects ou ne connaissent pas les différents types d’impôts. L’erreur la plus courante consiste à sous-estimer leurs dépenses mensuelles et à surestimer leurs revenus mensuels. Cela conduit à un sous-investissement dans l’entreprise et, éventuellement, à la faillite. ~ Kristin Kimberley Marquet, Marquet Media, LLC

10. Mélanger les achats professionnels et personnels

« Pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, cela est compréhensible. Vous allez au magasin pour acheter des fournitures de bureau, puis ajoutez quelques achats de dernière minute à la maison sur la même transaction. Cependant, cela pourrait causer un gros casse-tête au moment des impôts et vous pourriez facilement manquer une dépense qui pourrait être déductible. Pour résoudre ce problème, utilisez toujours un compte professionnel et personnel distinct. ~ Shu Saïto, Tous les filtres

11. Ne pas tenir compte des petites dépenses

“L’une des erreurs comptables les plus courantes commises par les nouveaux propriétaires d’entreprise est de ne pas comptabiliser toutes les dépenses, en particulier les plus petites. Cela peut rapidement s’accumuler et mettre votre entreprise dans une situation financière difficile. Pour éviter cela, assurez-vous de suivre toutes vos dépenses, aussi petites soient-elles, depuis le début. Cela vous aidera à maîtriser vos finances et à maintenir l’entreprise sur des bases solides. » ~ Tonika Bruce, Lead Nicely, Inc.

12. Oublier de garder un œil sur tout

« Une erreur comptable courante commise par les nouveaux propriétaires d’entreprise est de ne pas surveiller suffisamment leurs finances. Cela peut entraîner des problèmes de trésorerie et d’autres problèmes financiers plus tard. Il est important d’apprendre les bases de la lecture des états financiers et du suivi des progrès de votre entreprise afin d’éviter de commettre cette erreur. ~ Syed Balkhi, WPDébutant

Image : Depositphotos

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