Il n’y a pas si longtemps, les événements de réseautage consistaient à regarder des collègues droit dans les yeux et à leur serrer la main. Aujourd’hui, les collègues sont répartis dans le monde entier, travaillant à distance depuis des bureaux à domicile individuels. Mais le manque de proximité physique ne signifie pas nécessairement que nous renonçons à des événements de réseautage précieux. Au lieu de cela, le réseautage virtuel est devenu une tendance dominante parmi les petites et grandes entreprises.
Qu’est-ce que le réseau virtuel ?
Qu’est-ce qu’un réseau virtuel ? Le réseautage virtuel se produit lorsque des collègues, des associés et des collègues communiquent depuis des emplacements distants via une technologie d’événement virtuel, y compris votre choix de plate-forme de vidéoconférence. Les événements de réseautage virtuel peuvent se produire par le biais de réunions de vidéoconférence traditionnelles ou d’une multitude d’autres types d’événements de réseautage virtuel uniques.
Avantages du réseau virtuel
Il existe diverses raisons pour lesquelles de plus en plus de petites entreprises se lancent dans le mouvement des réseaux virtuels. L’hébergement d’événements de réseautage virtuel pour vos équipes et vos collègues offre les avantages suivants :
- Bâtir de meilleures relations d’affaires – Lorsque des collègues socialisent à l’aide d’outils de visioconférence, ils sont en mesure de nouer des relations commerciales plus étroites, ce qui peut stimuler le travail d’équipe et la productivité.
- Économiser de l’argent – L’hébergement d’un événement de réseautage virtuel peut être tout aussi amusant et favoriser le travail d’équipe qu’un événement en personne, mais les événements virtuels coûtent généralement moins cher à organiser que leurs homologues.
- Inclure plus de personnes – Bien que les participants doivent être à proximité pour assister à un événement de réseautage en personne, tout le monde peut assister à un événement virtuel depuis n’importe quel endroit dans le monde. Pour assister à un événement de réseautage virtuel, tous les invités ont besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.
- S’amuser – Les événements de réseautage virtuel sont d’excellents moyens de briser un horaire de travail monotone. Les collègues qui s’amusent ensemble peuvent retourner à leurs projets principaux rafraîchis et avec un plus grand sens du travail d’équipe.
- Reste en bonne santé – Les événements de réseautage virtuel sont assistés à distance, de sorte que les participants n’ont pas à s’inquiéter du port de masques, de la distanciation sociale ou de la propagation de la maladie. Tout le monde à l’événement virtuel peut sourire et se détendre !
Conseils de réseautage virtuel avant l’événement
L’organisation d’un événement de réseautage virtuel peut demander beaucoup de travail, alors planifiez et découvrez tout ce que vous pouvez sur comment organiser un événement virtuel C est la clé. Les conseils suivants vous aideront à planifier un événement de réseautage virtuel réussi dans les jours qui précèdent l’événement :
1. Fixez-vous des objectifs
Que voulez-vous accomplir lors de votre événement de réseautage virtuel ? Assurez-vous de déterminer vos objectifs pour l’événement virtuel avant de déterminer les invités, les conférenciers ou les activités.
2. Sélectionnez les invités
Qui inviterez-vous à l’événement de réseautage virtuel? Assurez-vous de choisir un nombre approprié d’invités pour vos activités prévues et d’inclure des conférenciers et d’autres participants qui vous aideront à atteindre vos objectifs.
3. Envoyer une invitation de calendrier
Assurez-vous d’informer vos invités suffisamment à l’avance de l’événement de réseautage virtuel. En envoyant une invitation de calendrier, vous pouvez annoncer et promouvoir l’événement, tout en offrant aux participants un rappel pratique de la date importante.
4. Soyez conscient des décalages horaires
Bien que l’inclusion de participants de différents emplacements soit un avantage des événements de réseautage virtuel, l’hébergement d’invités à partir de plusieurs emplacements peut compliquer les horaires lorsque des décalages horaires drastiques sont impliqués. Lors de la planification de votre événement de réseautage virtuel, assurez-vous de considérer que certains participants peuvent se trouver dans un certain fuseau horaire, tandis que d’autres participants peuvent être à des heures d’intervalle.
5. Choisissez vos outils
Quels outils de visioconférence ou plateformes d’événements virtuels utiliserez-vous pour héberger votre événement de réseautage virtuel ? Des plateformes populaires telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sont disponibles pour héberger et assister à des événements virtuels. Assurez-vous de choisir des outils qui promouvront les objectifs de votre événement et assurez-vous que la plate-forme est évaluable pour tous les participants.
6. Faites la promotion de votre événement virtuel
Même si vous avez déjà rempli votre liste d’invités, il est important de commercialiser votre événement virtuel. La promotion de l’événement de réseautage virtuel par e-mail, les médias sociaux et même via un site Web permet de commencer à engager les invités avec votre contenu et les uns avec les autres, et cela génère de l’enthousiasme pour ce qui va arriver.
Conseils pour pendant l’événement virtuel
Vous avez donc soigneusement planifié et préparé des événements de réseautage virtuel réussis. Maintenant quoi? Le jour J, assurez-vous de considérer les conseils suivants lors de l’événement virtuel :
7. Commencez par les présentations
Pour stimuler l’engagement du public, il est important que les invités soient à l’aise avec les orateurs et les uns avec les autres. Commencez votre événement virtuel avec des présentations et assurez-vous que tout le monde sait avec qui ils vont réseauter. Un brise-glace peut faire des merveilles pour lancer la mise en réseau.
8. Utilisez des sessions en petits groupes
Vous pouvez toujours organiser un événement de réseautage réussi même si votre groupe est trop grand pour que tout le monde puisse le saluer. Utilisez des sessions en petits groupes pour réseauter au sein d’un petit groupe. Désignez des salles de sous-commission au sein de votre session de vidéoconférence pour favoriser un engagement plus individuel.
9. Encouragez une conversation structurée
Il est positif d’avoir des conversations significatives dans un monde virtuel. Plutôt qu’un événement virtuel rempli de bavardages non organisés, encouragez des conversations structurées qui aident à atteindre les objectifs de votre événement. Proposez des sujets stratégiques, et si possible guidez le groupe dans ses discussions.
10. Finir fort et à temps
Assurez-vous et surveillez le temps pendant votre événement virtuel. Si vous avez fait la promotion d’un événement de réseautage virtuel de 90 minutes, assurez-vous de respecter ce délai même si tout le monde est toujours engagé dans une discussion positive après 88 minutes. Prévoyez de terminer votre événement virtuel sur une note positive et lancez un appel à l’action qui intègre vos objectifs pour l’événement.
Conseils pour les événements de réseautage virtuel après
La recette du succès d’un événement virtuel ne s’arrête pas à la conclusion du réseautage. Tout comme vous passeriez un appel commercial de suivi à la suite d’un argumentaire important, vous souhaitez vous enregistrer avec vos participants après la session de réseautage virtuelle. Alors, assurez-vous de suivre ces conseils de réseautage d’affaires.
11. Envoyez des remerciements
Assurez-vous de maximiser l’engagement avec vos invités après votre événement de réseautage virtuel en envoyant des mots de gratitude par courrier électronique aux participants et aux participants. Faites-leur savoir que leur participation a été appréciée et suscitez leur enthousiasme pour le prochain événement virtuel.
12. Demandez des commentaires
Quelle que soit la fluidité avec laquelle vous organisez votre événement virtuel, il y a toujours place à l’amélioration. Assurez-vous de demander à vos participants leurs précieux commentaires après l’événement de réseautage. Dans la mesure du possible, appliquez ces suggestions aux futurs événements virtuels.
13. Promouvoir les événements futurs
Il n’est jamais trop tôt pour commencer à promouvoir vos prochains événements de réseautage virtuel. Lorsque vous remerciez vos invités et demandez leur avis, assurez-vous de commencer à susciter de l’enthousiasme pour les futurs événements, qu’il s’agisse de réseautage virtuel ou d’un événement en direct.
Idées d’événements de réseautage virtuel
Vous espérez nouer des relations avec des collègues lors d’un événement de réseautage virtuel, mais vous ne savez pas quel type d’événement organiser ? Votre équipe peut passer du temps à réseauter et à s’amuser de diverses manières, notamment les suivantes idées d’événements virtuels:
Salles de sous-commission
Conçues pour diviser un public plus large en groupes plus petits qui peuvent mieux interagir les uns avec les autres, les salles de sous-commission favorisent la participation aux événements de réseautage. De nombreuses plateformes de vidéoconférence permettent aux groupes de se diviser en salles de sous-commission avant de rejoindre l’événement principal.
Réseautage rapide
Le réseautage rapide permet aux participants de nouer de nombreuses nouvelles relations avec des collègues et des clients potentiels en un court laps de temps. Les grands groupes sont divisés en salles de sous-commission, mais ils ne se rencontrent que quelques minutes avant que les groupes ne soient réorganisés et que le réseautage reprenne.
Happy Hour Virtuel
Les groupes peuvent participer à des happy hours virtuels en partageant à l’avance une recette de cocktail sans alcool ou de cocktail. Ensuite, pendant l’événement de réseautage virtuel, les participants peuvent savourer leur propre boisson dans le confort et la sécurité de leur domicile et de leur bureau.
Questions et réponses
Le public peut réseauter avec un panel d’intervenants lors d’une session de questions-réponses. Au lieu que chaque participant se parle, les invités de l’événement virtuel peuvent en savoir plus sur un petit groupe d’intervenants. Encourager le public à poser des questions est un excellent moyen d’encourager l’engagement individuel.
Discussions modérées
Tout comme une session de questions-réponses peut présenter un auditoire à un petit groupe d’orateurs, une discussion modérée est un excellent moyen de réseauter entre des groupes d’individus partageant les mêmes idées. Les sujets peuvent être proposés par le modérateur de la session ou l’hôte de l’événement, et la discussion peut être structurée pour soutenir les objectifs de l’événement.
Clubs de lecture
Vous n’avez pas besoin de rencontrer des collègues en personne pour participer à un club de lecture. Si vous avez un groupe d’amateurs de livres, désignez des titres que tout le monde peut lire et discuter lors d’événements de réseautage virtuel.
Dégustation de vins
Tout comme un happy hour virtuel, les dégustations de vins peuvent avoir lieu à distance. Les participants peuvent choisir leurs propres vins à déguster lors d’une vidéoconférence, ou le groupe peut déterminer les saveurs qu’il essaiera ensemble.
Dîners
Même les dîners classiques peuvent désormais se dérouler sous forme d’événements virtuels. Au lieu que des collègues se rencontrent et mangent ensemble en personne, l’organisation peut faire livrer des repas à chaque bureau à domicile avant l’événement virtuel… ou elle peut fournir des cartes-cadeaux aux invités afin qu’ils puissent créer leurs propres festins à savourer via une application vidéo.
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