En 2020, il y avait 59 millions pigistes travaillant aux États-Unis seulement, et ce nombre est susceptible d’augmenter avec le début de la Grande démission. Voici la bonne nouvelle : les indépendants peuvent vous aider à optimiser vos opérations de contenu en offrant la possibilité de créer du contenu à grande échelle tout en minimisant les dépenses liées à l’embauche d’un travailleur à temps plein.

Un bon freelance vaut son pesant d’or. Ils peuvent vous aider à développer rapidement des projets massifs et sont inestimables pour créer un contenu de qualité qui dure. Mais il y a certainement une courbe d’apprentissage pour ajouter des pigistes dans votre flux de travail éditorial, alors rappelez-vous ces six règles pour travailler avec des pigistes de la manière la plus simple et la plus efficace possible :

1. Soyez clair sur vos besoins

Tout d’abord, assurez-vous de comprendre le type de contenu que vous essayez de créer et évaluez vos capacités actuelles à créer ce contenu en interne. Où sont les lacunes ? Plus vous serez précis sur vos propres priorités et limites, mieux vous serez en mesure de trouver le freelance dont vous avez besoin et de lui expliquer comment il peut vous aider au mieux.

“Soyez minutieux”, dit Anna Schults tenue, un écrivain, éditeur et consultant indépendant expérimenté. « Établir les attentes et les façons de travailler dès le départ. Les pigistes ne devraient pas avoir à prendre de décisions stratégiques à moins que ce ne soit ce pour quoi ils sont explicitement embauchés, alors soyez aussi clair que possible sur la portée. ”

De nombreux gestionnaires de contenu réussissent à créer des résumés de projet détaillés qui guident le pigiste. Des fiches de projet détaillées évitent trop de va-et-vient, raccourcissent le processus et permettent aux deux parties d’économiser de l’argent. Plus important encore, tout le monde peut s’y référer pendant le processus d’édition en cas de questions ou de litiges. Décrivez également clairement (par écrit) la date limite, les frais forfaitaires et le nombre de mots lorsque vous embarquez le pigiste.

2. Rationalisez vos processus

Engagez un pigiste une fois, et il y a de fortes chances que vous en embauchiez un autre. Alors rendez-vous service et établissez votre processus d’intégration et de désintégration. Lorsque vous utilisez Contently, cela peut être aussi simple que d’informer les nouveaux rédacteurs de votre public, de la voix de votre marque et de votre stratégie de contenu.

Si vous n’utilisez pas la plate-forme, vous devrez probablement créer une liste de tâches pour les formulaires, les informations et les informations clés dont vous avez besoin de la part des nouveaux indépendants. Vous devrez également gérer l’envoi d’un contrat, négocier le paiement et clarifier les détails de la mission. Et une fois que le pigiste a terminé la mission, n’oubliez pas que vous devrez prendre du temps pour les modifications. Vous voudrez également payer le pigiste à temps. Et si vous avez l’intention de donner votre avis, ajoutez-le également à vos procédures d’exploitation standard. Vous vous remercierez plus tard pour le temps gagné.

3. Restez flexible avec les délais

La plupart des freelances travaillent pour plusieurs clients. À moins qu’ils ne soient entièrement d’accord pour un projet avec votre équipe, ils jonglent probablement avec d’autres échéances dont vous ne savez rien. Ainsi, lorsque vous planifiez du contenu créé par un pigiste, faites de la place dans votre calendrier éditorial pour un calendrier éditorial légèrement plus long que celui dont vous auriez besoin pour un rédacteur.

“Légalement, je ne peux pas dire à un freelancer quand ou comment travailler”, déclare Pouvoirs de Melanie Padgett, rédactrice indépendante et rédactrice en chef de magazines d’associations de membres. « Mais au-delà de ça, c’est une question de respect. Je reconnais que les pigistes dirigent leur propre entreprise. Les meilleures relations sont lorsque les deux parties se considèrent comme des partenaires.

Communiquez avec le pigiste à l’avance sur les délais pour vous assurer que votre délai d’exécution leur convient. Si vous devez accélérer la tâche, envisagez d’offrir des frais d’urgence pour tenir compte des autres travaux qu’ils devront peut-être mettre de côté pour prioriser votre projet.

4. Recherchez des pigistes cohérents et communicatifs

Un bon pigiste fournira toujours une bonne copie qui répond aux détails de la mission ou aux critères de contenu. De plus, ils communiqueront lorsqu’ils auront des questions, remettront les devoirs à temps et traiteront les modifications de manière simple et rapide. En deux mots, un bon freelance est faible drame.

“Bien sûr, je veux un pigiste qui possède l’expertise dont nous avons besoin, mais au-delà de cela, je veux des pigistes qui me facilitent la vie”, déclare Padgett Powers. Conservez les pigistes qui répondent à vos normes en leur offrant un travail régulier chaque mois ou en fournissant des commentaires qui montrent à quel point vous appréciez leur expertise et leurs méthodes de travail.

5. Fournir des commentaires exploitables

Rappelez-vous toujours qu’un pigiste n’est pas un membre du personnel à temps plein et qu’il n’a pas les avantages d’être membre du personnel. Dans cet esprit, vous ne devez pas automatiquement vous attendre à ce qu’ils assistent aux réunions du personnel ou travaillent sur les délais d’exécution requis des membres du personnel, sauf discussion préalable. Cependant, les commentaires devraient toujours faire partie de votre système de gestion des pigistes.

En règle générale, il est logique d’offrir aux indépendants des informations sur leurs performances et sur la manière dont ils peuvent s’améliorer, surtout si vous envisagez de retravailler avec eux à l’avenir. Si vous trouvez un pigiste que vous aimez, assurez-vous d’inclure de bons commentaires afin qu’il sache qu’il est apprécié et apprécié. Communiquez ces commentaires de manière directe pendant le processus d’édition une fois que le pigiste a terminé sa mission. Si vous choisissez d’investir dans un pigiste parce que vous le voyez travailler avec votre équipe à long terme, apprenez-lui comment réussir dans votre monde.

6. Penchez-vous sur vos points forts

Tout comme vous le feriez avec un employé à temps plein, prenez le temps de remarquer les points forts d’un pigiste communicatif et peu dramatique. De nombreux pigistes viennent à la table avec une expertise approfondie dans certains types d’écriture ou de conception. Utilisez cela à l’avantage de votre équipe en adaptant les affectations à leurs points forts et en demandant des mémos (payés) qui expliquent comment vous pourriez intégrer leur expertise dans le flux de travail de votre équipe, même en l’absence de la présence du pigiste.

La ligne du bas :

Garder de bons pigistes dans votre arsenal peut rapporter d’énormes dividendes, mais il s’agit autant de vous préparer au succès que d’attendre d’eux qu’ils fassent de leur mieux. Lorsque vous trouvez un bon pigiste, gardez-le proche en offrant des commentaires exploitables et une flexibilité des délais. Respectez-vous mutuellement en reconnaissant qu’ils ont d’autres missions sur lesquelles ils sont susceptibles de travailler. Surveillez leurs points forts et appuyez-vous sur eux. Mettez en place des processus rationalisés et apportez une communication claire et des exigences directes à la table. Tout cela vous préparera à un gagnant-gagnant.