Ce contenu a été initialement présenté dans la newsletter du 27 septembre 2023 disponible ici : https://www.trustinsights.ai/blog/2023/09/inbox-insights-september-27-2023-marketing-event-attendee-success-guide-marketing-jobs/.
Nous sommes en pleine saison des événements. Les gens voyagent à nouveau. Et si vous êtes comme moi, vous ressentez des émotions mitigées à propos de tout cela. Avant Covid, nous publiions un guide du succès des participants aux événements marketing pour chaque conférence et il est temps que nous le ramenions.
1. Restez hydraté. C’est probablement le conseil le plus important. Vous serez assis dans des avions et des trains secs pour vous rendre à l’événement. Vous marcherez beaucoup. Vous exercerez votre énergie physique et mentale pendant quelques jours tout en profitant de toute l’expérience. Rester hydraté est le meilleur moyen de continuer à vous sentir 10/10. Si vous le pouvez, apportez une bouteille d’eau réutilisable. De nombreux événements se mettent au vert.
2. Apportez des chaussures confortables. Si vous vous dirigez vers Content Marketing World/Marketing Analytics and Data Science cette semaine, le centre de congrès mesure 2,3 millions de pieds carrés. Vous voudrez que vos pieds soient confortables. Astuce : apportez des pansements pour vos ampoules qui se produiront inévitablement aussi.
3. Apportez une veste légère ou un imperméable. Il a beaucoup plu cette année. Des montants record. Assurez-vous d’être prêt à affronter toutes les conditions météorologiques.
4. Apportez une multiprise portable et des banques d’alimentation. Les prises ne sont pas toujours à proximité et vous brûlerez la batterie de votre téléphone en étant social. Vous voulez vous faire des amis très facilement ? Soyez la personne à la table qui a le pouvoir. Pour cela, assurez-vous d’avoir tous vos câbles et adaptateurs de charge.
5. Arrivez avec une question brûlante que vous posez à toutes les personnes que vous rencontrez. À quelle question devez-vous obtenir une réponse pour que la conférence en vaille la peine ? Si vous n’avez pas de question brûlante, vous apprécierez le spectacle mais vous n’en tirerez pas le meilleur parti.
6. Planifiez vos séances à l’avance. Vous avez cette question brûlante à portée de main ? Les sessions ne manquent pas qui vous passionneront et vous inspireront de nouvelles idées. Assurez-vous de choisir les sessions auxquelles vous souhaitez assister avant le début de l’événement. De nombreux événements vous obligeront à vous pré-inscrire aux sessions et vous ne voulez pas manquer ceux qui vous passionnent le plus.
7. Faites la fête de manière responsable. Les organisateurs d’événements travaillent dur depuis longtemps pour s’assurer que vous, le participant, vivrez une expérience incroyable. Cela s’étend au-delà des séances de jour. Il y aura des fêtes, du réseautage et d’autres activités auxquelles vous pourrez participer. Utilisez le système de jumelage. Si vous voyagez seul, demandez à accompagner un autre groupe. Assurez-vous de connaître vos limites.
8. Apportez des bouchons d’oreilles. Les événements peuvent être une surcharge sensorielle entre les voyages, les foules, les séances et les fêtes. Pour vous accorder une pause, surtout si vous avez le sommeil léger, apportez une bonne paire de bouchons d’oreilles. Une bonne nuit de sommeil vous aidera à rester alerte et en bonne santé, vous permettant ainsi de profiter au maximum de l’événement.
9. Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour. De nombreux événements intègrent votre profil professionnel dans leurs applications et des codes numérisables sur votre badge nominatif. Avec toutes les connexions que vous établirez, vous voudrez être sûr que les gens pourront vous trouver facilement après l’événement.
10. Apportez un sac à dos/sac de jour. Il y aura des moments où vous ne voudrez pas trimballer des bagages lourds ou une mallette pleine pour ordinateur portable. Un petit sac messager fera parfaitement l’affaire.
11. Apportez des mesures préventives en matière de soins de santé. Les événements attireront des milliers de participants physiques qui mangeront ensemble, séjourneront dans des hôtels, feront la fête ensemble, se serreront la main et partageront le même air, la même eau et la même proximité physique. Apportez des packs de désinfectant pour les mains, lavez-vous les mains fréquemment et portez un masque, surtout si vous arrivez par avion ou par un autre moyen de transport en commun. Consultez votre médecin/praticien qualifié au sujet de la prise d’une multivitamine et/ou d’autres suppléments stimulant le système immunitaire.
En fin de compte, vous allez à un événement pour en profiter au maximum, pas pour vous cacher dans votre chambre d’hôtel. Sortez. Rencontrer de nouvelles personnes. Apprenez toutes les choses. Mais n’oubliez pas de prendre soin de vous. Faites des pauses loin de la foule lorsque vous en avez besoin. Gardez votre bouteille d’eau pleine. Apportez des collations. Et surtout, profitez-en !
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