Près de la moitié ou 47 % des entreprises sont touchées par des délits financiers, entraînant des pertes totales de 1,45 billion de dollars dans le monde. Et ces activités sont responsables d’affecter ou de nuire à l’activité économique et à la réputation des entreprises et des marques. C’est selon un rapport de Coach ReputationUP.
Crimes financiers dans les entreprises
Alors que les entreprises feront un effort plus concerté pour protéger les menaces extérieures, elles ne mettent pas le même effort lorsqu’il s’agit de menaces provenant de l’intérieur de l’entreprise. Et cela profite grandement aux employés, fournisseurs ou partenaires qui cherchent à commettre des crimes financiers.
Selon le rapport ReputationUP Coach, le blanchiment d’argent cause entre 2 % et 5 % du PIB mondial. Les Nations Unies affirment que cela représente entre 800 et 2 000 milliards de dollars en un an. Et l’impact d’un crime financier sur une entreprise peut être dévastateur.
La plus grande conséquence est bien sûr la fermeture de l’entreprise. Cependant, si l’entreprise continue à fonctionner, elle peut connaître des revenus inférieurs; perte de confiance des employés, des partenaires et des clients ; atteinte à sa réputation ; perdre de futures embauches, et plus encore. Et l’impact ne s’applique pas seulement aux grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent également beaucoup souffrir en raison de la criminalité financière au sein de l’entreprise.
Crimes financiers au sein des petites entreprises
Bien qu’il puisse sembler difficile de détourner ou d’escroquer une petite entreprise au sein de l’entreprise, c’est très courant. Et avec l’avènement de la technologie numérique, il est devenu beaucoup plus facile pour les initiés de commettre ces crimes.
Des actes tels que falsifier des chèques, encaisser des chèques de clients, simuler des paiements de fournisseurs, surfacturer des clients et voler des données financières de clients sont bien trop courants. Mais cela ne s’arrête pas là. Les employés volent également l’identité commerciale de l’entreprise et créent une entreprise en utilisant les ressources de l’entreprise pour laquelle ils travaillent. Ce ne sont que quelques-uns des exemples de détournement de fonds les gens ont l’habitude de commettre des crimes tout en travaillant dans une entreprise. La clé pour atténuer ou minimiser l’impact de ces crimes en mettant en œuvre une politique financière solide avec une gouvernance sans faille.
Politiques financières
La mise en place d’une politique financière solide est particulièrement importante pour une petite entreprise, car l’impact peut entraîner la fermeture de l’entreprise.
Lorsqu’il s’agit d’effectuer des paiements ou de donner accès à vos employés, appliquez une politique financière pour approuver les factures, autoriser les paiements, planifier les paiements et gérer l’accès des utilisateurs. De plus, établissez une piste d’audit que vous vérifiez avec très peu de laps de temps. Plus vous attendez entre chaque audit, plus la personne a de chances de s’en tirer avec plus d’argent. Même si vous ne pourrez peut-être pas empêcher le crime de se produire, un audit en temps opportun vous fera économiser beaucoup d’argent.
Certaines des autres mesures que vous pouvez prendre sont la dématérialisation, l’application des contrôles de paiement, l’automatisation des processus de travail et l’élimination des chèques.
Il convient de rappeler à quel point il est important d’augmenter les audits internes. Si vous avez mis en place un système de contrôle et de contrepoids solide avec un processus automatisé, vous pouvez effectuer des contrôles réguliers sans trop d’effort.
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