Personne n’aime s’occuper des impôts chaque année. Le galimatias consistant à collecter des informations, à soumettre des documents et à s’assurer que vous avez croisé tous vos t et pointillé tous vos i peut sembler beaucoup de travail, même sur une base individuelle.

Lorsque vous devez faire tout cela en tant que propriétaire de petite entreprise, le processus peut sembler carrément écrasant. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous avez eu du mal à gérer vos impôts dans le passé, voici quelques suggestions sur les façons de faire le temps des impôts moins intimidant à l’avenir.

1. Utilisez les bons outils

L’un des avantages de l’environnement commercial actuel est que la technologie facilite l’exécution de nombreuses tâches. Mais de nombreux outils sont coûteux et certains peuvent être complexes à utiliser. Vous devez donc rechercher attentivement les solutions potentielles pour vous assurer qu’elles auront l’impact que vous attendez.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser la technologie pour s’assurer que le fisc obtient tout ce dont il a besoin. Par exemple, considérez l’un des nombreux logiciel de paie outils sur le marché. Ceux-ci ne sont pas seulement bons pour payer vos employés toutes les semaines ou toutes les deux semaines, certains organisent également des informations fiscales et des rapports de fin d’année.

Si vous aimez gérer vos propres impôts, les logiciels fiscaux pour petites entreprises ne manquent pas. Beaucoup offrent des tableaux de bord conviviaux qui rationalisent les processus et vous tiennent au courant des modifications apportées aux lois fiscales. Certaines applications peuvent également suivre le kilométrage, les dépenses professionnelles, puis générer automatiquement des formulaires fiscaux à la fin de l’année.

Quels que soient vos besoins, les outils technologiques ne manquent pas pour vous aider avec vos impôts. Faites vos recherches pour trouver les meilleures façons dont la technologie peut vous aider dans ce domaine de votre entreprise.

2. Soyez proactif

Oui, il est absolument plus facile de dire à quelqu’un d’être proactif que de le faire vous-même. Mais cela ne change rien au fait qu’être proactif pendant la période des impôts peut rendre l’ensemble du processus beaucoup plus facile. Cela est vrai pour plusieurs raisons.

Premièrement, si vous commencez tôt à collecter des données et des documents fiscaux, cela peut répartir la charge de travail totale. Plutôt que d’essayer de tout faire en même temps (et souvent à la dernière minute, rien de moins), vous vous donnez suffisamment de temps pour rythmer votre processus fiscal.

Deuxièmement, être proactif peut atténuer l’un des pires effets secondaires de la saison des impôts : stress. 52% des américains affirment qu’ils pensent que la déclaration de revenus est stressante.

Cela peut ne pas être une surprise. Néanmoins, la plupart des gens ignorent la réalité et avancent chaque année avec la même approche axée sur la procrastination. En planifiant de manière proactive à temps pour commencer vos impôts en janvier, vous vous donnez le temps de réfléchir.

La vérité est que si vous commencez à recueillir des données fiscales en janvier et février, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas obtenir tout ce dont vous avez besoin tout de suite, de toute façon. Plutôt que d’utiliser cela comme une excuse pour attendre, commencez le processus tôt, faites ce que vous pouvez, puis faites une pause forcée en attendant que le reste de vos informations fiscales soit disponible.

3. Trouver de l’aide professionnelle

Nous vivons dans un monde où les entrepreneurs indépendants sont facilement disponibles et très abordables. Même si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher un CPA à temps plein pour votre entreprise, vous pouvez engager un comptable pour vous aider à passer la saison des impôts.

Cela peut sembler être une proposition coûteuse dans laquelle vous ne voulez pas investir. Mais assurez-vous de considérer votre situation de manière globale avant de supposer que l’embauche d’un professionnel n’en vaut pas la peine.

Les déclarations de revenus des sociétés coûtent des centaines de dollars à produire, que vous ayez ou non fait la paperasse. Ainsi, lorsque vous n’engagez pas de professionnel, tout ce que vous économisez réellement, ce sont quelques centaines de dollars en honoraires, dont vous redistribuez certainement le coût ailleurs.

Par exemple, si vous choisissez de faire vos propres impôts par vous-même, vous devez consacrer plus de temps à l’activité. Cela vous empêchera de vous concentrer sur votre activité génératrice de revenus.

De plus, si vous assumez la responsabilité de vos impôts sur vous-même, cela ajoutera à ce fardeau de stress. Se sentir stressé n’est pas seulement inconfortable. On estime que le stress au travail coûte cher aux entreprises américaines 300 milliards de dollars chaque année.

Plutôt que de payer la facture fiscale au fil du temps et du stress, envisagez d’engager un comptable pour vous aider. Cela libérera votre temps, réduira votre niveau de stress et vous permettra de vous reposer dans la paix que vous savez que vous avez couvert toutes vos bases.

Les impôts ne sont jamais amusants. Cependant, ils ne doivent pas nécessairement constituer une partie intimidante des responsabilités de votre petite entreprise – du moins, pas si vous prenez des mesures pour minimiser leur impact. Il existe de nombreuses façons de procéder. Pour récapituler, vous pouvez :

• Utilisez la technologie pour rationaliser les parties liées aux données et aux rapports de vos activités fiscales.
• Utilisez une planification proactive pour vous donner suffisamment de temps pour gérer vos impôts.
• Faites appel à un comptable professionnel pour réduire le fardeau du temps et le stress que les impôts peuvent créer.

La réalité est que vous devez calculer vos impôts tous les douze mois, sans faute. Si vous pouvez faire un effort pour organiser et élaborer une stratégie de ce processus, cela peut vous aider à terminer vos impôts de manière rapide et efficace chaque fois que le 15 avril arrive.

Image : Depositphotos

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