Le recrutement de personnel peut être une expérience difficile, le plus difficile étant d’envoyer des lettres de refus aux candidats qui n’ont pas été sélectionnés. En tant que recruteur responsable, il vous incombe de faire savoir aux candidats où ils en sont dans le processus d’embauche. Il est recommandé d’informer chaque candidat de l’état d’avancement de son processus de candidature. Dans cet article, nous allons montrer quelques exemples de la façon d’écrire des lettres de refus avec classe et style.
Qu’est-ce qu’une lettre de refus ?
Essentiellement, une lettre de rejet est une lettre qui informe les candidats qu’ils ont été refusés pour un emploi pour lequel ils ont postulé. Bien que la tâche puisse être inconfortable, il est important que vous, en tant qu’employeur, informiez les candidats de leur position par rapport au processus de candidature. Non seulement vous êtes franc sur le processus, mais vous faites également preuve de courtoisie envers ceux qui ont pris du temps et des efforts pour postuler à l’emploi.
Pourquoi les lettres de refus d’entretien sont si importantes
Ne pas avoir de nouvelles sur leur processus de candidature peut être frustrant pour les demandeurs d’emploi, cela pourrait également donner une image négative de votre entreprise comme étant insensible et indifférente. Une lettre de refus peut :
Aidez à instaurer la transparence : Une lettre de refus d’emploi peut donner aux candidats un aperçu du processus de traitement des candidatures et les aider à suivre leur processus de candidature,
Cela montre que vous vous souciez : Cela peut aider les candidats à savoir que vous reconnaissez les efforts qu’ils ont déployés pour postuler à l’emploi et contribue à atténuer les sentiments négatifs envers votre entreprise. En ne les contactant pas, les candidats peuvent avoir l’impression qu’ils sont toujours en lice et pourraient refuser des offres d’emploi ou ne pas postuler pour d’autres emplois, simplement parce qu’ils attendent votre réponse.
Réduit la correspondance inutile : l’envoi de lettres de notification peut garantir que les candidats n’attendent pas une réponse et peut réduire le nombre d’e-mails d’enregistrement et d’appels que vous recevez de leur part.
Vous attire auprès des candidats : En contactant les candidats, vous créez une impression durable en tant qu’entreprise réactive, indiquant que vous avez une excellente culture d’entreprise et que même si vous n’êtes pas la bonne personne, vous pouvez les encourager à postuler à d’autres postes au sein de l’entreprise.
Que faut-il inclure dans une lettre de rejet bien rédigée
Une bonne lettre de refus doit inclure les éléments suivants :
Être prompt: Essayez d’envoyer votre lettre de refus le plus tôt possible. et n’attendez pas pour être contacté par les candidats. Il n’y a rien de plus frustrant que d’attendre indéfiniment un rappel qui pourrait ne jamais arriver. Bien qu’il soit porteur de mauvaises nouvelles, il vaut mieux s’en débarrasser le plus tôt possible.
Incluez votre « merci » : N’oubliez jamais de remercier les candidats pour leur intérêt à postuler dans l’entreprise et pour avoir consacré du temps et des efforts au processus de candidature.
Personnalisation: Incluez le nom du candidat et le titre du poste pour lequel il a postulé. Si possible, vous pouvez inclure une note de la conversation ou mentionner un attribut positif spécifique que vous avez apprécié chez le candidat.
Invitation à postuler à nouveau : Si vous pensez que le candidat peut être un bon candidat pour l’entreprise à un autre titre, faites-lui savoir que vous aimeriez qu’il postule pour d’autres opportunités à l’avenir.
Comment rédiger une lettre de refus d’entretien
Lorsque vous recherchez des recrues pour rejoindre votre entreprise, vous jouez un rôle important en vous assurant que vous employez les candidats les plus compétents. Vous devrez trier plusieurs lettres de candidature, curriculum vitae, passer des entretiens et, si possible, contacter des références avant d’offrir le poste à l’heureux candidat.
Chaque étape du processus de recrutement consiste à éliminer les candidats qui n’ont pas fait la sélection finale. Vous trouverez ci-dessous quelques excellents exemples dont vous pourrez vous inspirer lors de votre processus de recrutement.
Exemples de lettre de rejet avant entretien
Une lettre de refus est probablement la première d’une série de lettres de refus pour informer les candidats avant d’atteindre le processus d’entretien. À ce stade du processus de recrutement, vous devrez commencer à trier le nombre de candidats qui ont soumis leur curriculum vitae à votre examen, vous laissant ainsi des candidats mieux adaptés pour occuper le poste annoncé. Une bonne lettre de refus devra être claire et consciente ; être professionnel et gentil; et avoir le format de lettre standard qui comprend la salutation, le corps et la fermeture.
Exemple de lettre de rejet
cher [candidate name],
Merci d’avoir pris le temps de postuler à [Company name] et le [Job Title] poste pour lequel vous avez postulé. Bien que nous ayons été impressionnés par vos qualifications, nous avons actuellement identifié des candidats plus appropriés pour avancer dans le processus de recrutement. Bien que vous n’ayez pas pu participer au processus de recrutement pour ce poste, votre profil sera enregistré et révisé pour d’autres rôles. Votre candidature et votre intérêt pour cette opportunité sont grandement appréciés.
Merci encore de l’intérêt que vous portez [name of your company]. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d’emploi.
Salutations,
[sender name]
Modèle d’e-mail de rejet avant entretien
[Your Company’s name]
[Your address]
[Date]
[Applicant’s name]
[Applicant’s address]
cher [applicant’s name],
Merci de votre intérêt pour [Company name] et le [name of position] poste pour lequel vous avez postulé. Nous avons examiné vos qualifications et, en raison de [include reasoning], nous avons sélectionné d’autres candidats avec plus d’expérience pratique pour un examen plus approfondi.
Nous apprécions votre candidature et le temps que vous y avez investi. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs et espérons que nous aurons l’occasion de nous revoir bientôt.
Sincèrement,
[Your name]
[Your role]
Exemples de lettre de rejet après entretien
Après le premier entretien avec les candidats sélectionnés, vous devrez informer les candidats non retenus qu’ils n’ont pas réussi l’entretien et qu’ils ne participent plus au processus de recrutement. En tant que tel, vous devrez émettre une lettre de rejet après l’entretien les informant qu’ils ne sont plus en lice pour le poste annoncé. Vous pouvez également consulter nos autres ressources sur bonnes questions d’entretien à poser aux candidats et conseils d’entrevue vidéo.
Exemple de lettre de rejet après entretien
[Your Company’s name]
[Your address]
[Date]
[Applicant’s name]
[Applicant’s address]
cher [applicant’s name],
Merci beaucoup de l’intérêt que vous portez à [name of job position] Ici à [Company’s name], et d’avoir pris le temps de venir rencontrer l’équipe.
Bien que nous ayons tous été impressionnés par vos compétences et votre expérience, nous avons décidé d’aller de l’avant avec un autre candidat qui a plus d’expérience. Cependant, nous pensons que vous correspondez parfaitement à votre culture et vous encourageons à postuler pour d’autres postes qui seront disponibles dans les mois à venir.
Merci encore pour le temps passé à postuler et à passer un entretien pour ce poste. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d’emploi et dans tous vos projets futurs.
Sincèrement,
[Your name]
[Your role]
Conseils pour la lettre de refus d’entretien
Il est important de contacter les candidats dès que vous avez pris la décision, ce qui inclut la lettre de refus initiale et la lettre de refus post-entretien. Cela contribuera à atténuer le stress des candidats et à leur faire savoir qu’ils devront chercher d’autres opportunités d’emploi. Des réponses rapides aident à mettre fin à la période d’attente inconfortable et aident votre entreprise à projeter l’image d’une organisation qui se soucie des expériences des candidats.
Rédigez une lettre de refus personnalisée : n’oubliez pas d’inclure le nom du candidat et le poste auquel vous postulez. Cela permet aux destinataires de savoir que vous vous souvenez que vous avez pris le temps de vous en souvenir et que vous vous adressez à eux plutôt que d’envoyer des lettres de rejet en masse. Une lettre de refus sur mesure peut grandement contribuer à atténuer le coup d’être rejeté pour un emploi.
Gardez la lettre concise : Ne tournez pas autour du pot, gardez vos lettres courtes et votre conscience en étant également poli.
Restez professionnel et attentionné : Offrez autant d’explications que possible sur les raisons pour lesquelles le candidat n’a pas fait la coupe. Assurez-vous de leur donner vos commentaires, complimentez-les sur leur expérience et leurs compétences, faites-leur savoir que vous êtes impressionné par eux.
N’oubliez pas de les remercier pour leur temps : N’oubliez pas de les remercier d’avoir consacré leur temps et leurs efforts à postuler pour le poste en question. Cela aide de leur faire savoir que vous appréciez leur patience.
Image: Depositphotos
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