La rédaction d’une lettre de sympathie peut aider à réconforter quelqu’un qui pleure la perte d’un être cher. Les messages de sympathie sont d’excellents gestes qui permettent aux gens de savoir qu’ils sont dans vos pensées. Vous devez tendre la main pour exprimer vos condoléances aux clients et aux collègues pour les aider à faire face à leur processus de deuil. Si vous sentez que vous avez des problèmes pour rédiger des messages de sympathie, voici quelques conseils sur la façon d’écrire des messages de sympathie.
Pourquoi il est important d’envoyer des messages de sympathie en entreprise
Envoyer des messages de condoléances, c’est aussi contacter une personne récemment endeuillée et lui offrir des mots de réconfort ou de sympathie pour sa perte. Vos messages de condoléances peuvent être des messages de condoléances religieuses, des messages officiels qui peuvent être envoyés avec un cadeau de sympathie lors d’un enterrement ou d’un service commémoratif. C’est une façon de reconnaître qu’ils sont en deuil et de profiter de l’occasion pour offrir votre soutien en plus, cela aide également :
Aide à représenter vos valeurs fondamentales : En tant qu’entreprise, envoyer des messages de condoléances à vos collègues et clients peut aider à refléter les valeurs fondamentales de votre propre entreprise.
Faites preuve d’empathie : Les affaires consistent à établir des relations durables en envoyant votre plus profonde sympathie à une personne en deuil à laquelle vous montrez que vous vous souciez d’elle.
C’est une bonne étiquette des affaires : L’envoi de messages de condoléances est également considéré comme une bonne étiquette commerciale et fait partie de la correspondance commerciale qui montre que vous reconnaissez les défis auxquels les gens sont confrontés et que votre entreprise n’est pas uniquement basée sur l’argent.
Aide à constituer des équipes : Lorsque vous reconnaissez les pertes personnelles de vos collègues et agissez en conséquence, vous contribuez alors à la création d’une culture d’entreprise saine et solidaire. En leur faisant savoir qu’ils ne sont pas seuls à faire face à leur perte.
Qu’écrivez-vous dans une carte de sympathie professionnelle ?
En cas de décès d’un proche d’un employé ou d’un client, vous devrez lui tendre la main et l’aider à le consoler. Une carte de sympathie professionnelle avec les mots justes peut vous aider à montrer votre compassion en vous offrant de sincères condoléances. Voici quelques conseils pour rédiger une carte de sympathie professionnelle :
Soyez bref: Il est toujours préférable de ne pas écrire un long message, souvent trois ou quatre lignes suffiront. Vous devrez également reconnaître la perte que vit le bénéficiaire et lui offrir votre soutien pendant la période difficile. Vous pouvez utiliser des messages tels que ceux-ci :
« Nous sommes vraiment désolés pour votre perte. Nous voulons que vous sachiez que nous pensons à vous pendant cette période difficile. »
« La perte d’un être cher n’est jamais facile. C’est pourquoi nous voulons que vous sachiez que nos pensées et nos prières vous accompagnent pendant cette période difficile. »
Inspirez-vous de la vie du défunt : S’il vous arrive de connaître la personne décédée, racontez à la personne en deuil comment vous l’avez connue et racontez une histoire, si vous en avez une, sur la façon dont elle vous a touché.
Évitez la négativité : Une carte de condoléances devrait aider à élever la personne qui a subi une perte. assurez-vous de garder un ton respectueux tout au long du message et évitez de parler de la cause du décès de la personne décédée.
Ne tardez pas à envoyer la carte : Envoyez votre carte de sympathie dès que possible après avoir appris la nouvelle difficile. N’oubliez pas qu’il n’est jamais trop tard pour envoyer votre carte de condoléances généralement une semaine ou deux après le décès est idéal.
Messages de condoléances pour des exemples de collègues
Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser lorsque vous écrivez des messages pour des collègues sur une carte de condoléances :
Bien que les mots n’enlèveront pas le chagrin que vous ressentez de la perte de [name of the deceased family member], que ce message vous apporte du réconfort à vous et à votre famille pendant cette période difficile. Je suis profondément attristé et je suis avec vous.
Mes plus sincères condoléances vous accompagnent ainsi que votre famille pendant cette période. Ton [recepient’s relation with the deceased ]était une personne incroyable, et je ressens profondément votre perte.
Cher ami,
Ton [recepient’s relation with the deceased ] était une telle inspiration. Nous gardons de bons souvenirs de [her/him], et [she/he] était une lumière si chaude. J’espère que ces mots vous apporteront un peu de réconfort en cette période de deuil.
Vous avez toujours fait l’éloge de votre [recepient’s relation with the deceased]. Même si je n’ai jamais rencontré [him/her], Je suis sûr [he/she] était une personne fantastique. [His/her] la mémoire sera chérie.
[Name of the deceased] était un ami, un mari et un être humain exceptionnel. Une grande âme, qu’elle repose en paix. Désolé d’apprendre cette nouvelle. Nous sommes à vos côtés en cette période de besoin.
Messages de sympathie pour un collègue d’un groupe
Vos collègues passent beaucoup de temps à travailler avec des personnes avec lesquelles ils travaillent plutôt qu’avec votre propre famille. En fait, vos collègues peuvent se sentir comme votre deuxième famille. Voici quelques messages de sympathie que vous pouvez envoyer pour un collègue d’un groupe :
Nous sommes profondément désolés d’apprendre le décès de votre [recepient’s relation with the deceased]. [She/he] était une belle âme et une perle rare. Restez fort et sachez que votre famille de travail est à vos côtés.
Nous ne pouvons pas imaginer la profondeur du chagrin que vous ressentez à la perte de votre [recepient’s relation with the deceased]. Nos prières et nos pensées sont avec vous et votre famille.
Veuillez accepter nos plus sincères condoléances à vous et votre famille pour la perte de votre [recepient’s relation with the deceased]. Nous savons que c’est une période difficile pour vous. Nous sommes là pour vous soutenir de quelque manière que ce soit.
Sincères condoléances à envoyer à une famille de collègues
Vous pouvez utiliser les exemples suivants pour vous inspirer de vos propres mots, ou personnaliser l’un de ces sentiments dans votre propre carte de condoléances à la famille endeuillée d’un collègue.
[Name of co-worker] nous manquera beaucoup. [His/her] la mémoire et l’impact seront toujours ressentis ici, veuillez accepter nos plus sincères condoléances.
Mes pensées et mes prières sont avec vous et votre famille. Notre entreprise était un meilleur endroit où travailler parce que [name of co-worker] était une personne si merveilleuse.
C’était un plaisir de travailler avec [name of c0-worker] et nous nous souviendrons toujours [him/her/them] ici.
Exemples de message de condoléances aux clients
Vous pouvez également envoyer votre message de condoléances à la suite du décès d’un membre de la famille d’un client pour exprimer votre lien étroit. Votre message doit être guidé par le type de relation partagée avec le client, la durée de la relation et le type de perte. Voici quelques exemples où vous pouvez exprimer vos condoléances :
Nous sommes profondément attristés d’apprendre le décès de votre proche. Nous espérons que vous aurez de nombreux membres de votre famille et amis autour de vous pendant cette période difficile. Veuillez accepter nos plus sincères condoléances.
Veuillez accepter nos plus sincères condoléances en cette période très difficile. Nous espérons que les souvenirs que vous avez avec [name of deceased relative] vous consoler. Nous sommes vraiment désolés pour votre perte et nous vous gardons à l’esprit.
Que l’âme du cher disparu repose en paix, que nos prières aident à guider [his/her] au [his/her] voyage vers notre Créateur.
Je vous souhaite la paix pour apporter du réconfort, du courage pour affronter les jours à venir et des souvenirs affectueux à jamais gravés dans votre cœur. Amour, Nos plus sincères sympathies.
Exemples de messages de condoléances courts aux clients
Vous pouvez également choisir d’écrire de courts messages de condoléances aux clients. Voici quelques bons exemples :
Nous voulons offrir nos plus sincères condoléances.
Les mots manquent pour exprimer notre chagrin. Nos plus sincères sympathies.
Notre famille vous offre ses plus sincères condoléances ainsi qu’à vos proches.
Message de condoléances au patron Exemples
Votre patron ou superviseur subit des pressions importantes pour jongler avec les besoins des employés, maintenir la productivité et satisfaire les clients. Lorsque votre patron subit une perte et peut être submergé par le chagrin et compléter comment vendre une entreprise vous montrez votre solidarité en vous inspirant des exemples suivants :
Que notre Seigneur vous bénisse et vous réconforte vous et votre famille pendant cette période de douleur. Nos plus sincères condoléances.
Bien que cela ne soit pas le cas maintenant, votre force incroyable vous aidera à traverser votre chagrin alors que vous pleurez la perte d’un être cher.
En ces moments de deuil, je désire vous exprimer mes plus sincères condoléances pour la perte que vous vivez.
La perte de votre épouse bien-aimée a attristé toute notre famille, elle était une personne tellement incroyable. Nous espérons que les précieux souvenirs que vous portez dans votre cœur vous aideront à traverser cette période difficile.
Votre cher père était un ange pour nous tous. Reste fort; vous êtes dans nos Prières.
Message de sympathie aux employés Exemples
Vos employés sont la pierre angulaire de votre succès, alors lorsqu’ils subissent la perte d’un être cher, vous devez être juste à leurs côtés et leur offrir votre soutien. Voici quelques idées pour exprimer votre sincère sympathie :
Veuillez accepter nos sincères sympathies, nous sommes là pour vous appuyer. Tout ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, contactez-nous.
Nous sommes dévastés d’apprendre la triste nouvelle du décès de votre maman. Vous êtes dans nos prières, que Dieu vous bénisse.
Nous sommes vraiment désolés pour votre perte. [Name of deceased] a mené une vie incroyable et nous avons été bénis, il faisait partie de notre famille
[Name of employee], vous avez ma plus profonde sympathie! Je suis extrêmement attristé pour votre perte. Le souvenir de votre Mère vous réconfortera, et son héritage vivra à travers vous tous ! Que Dieu bénisse votre famille.
Que le temps guérisse la tristesse que vous ressentez avec la perte de votre chère épouse. En ces temps difficiles, sachez que vous êtes dans nos pensées et nos prières.
Comment signer un message de sympathie
Vous avez des problèmes sur la façon de signer un message de sympathie, voici quelques fermetures courantes que vous pouvez utiliser avant de signer votre nom :
Veuillez accepter mes condoléances,
Nos sincères sympathies,
Je t’envoie de l’amour,
Sincères condoléances,
Je te souhaite la paix,
Je te souhaite du courage pour aujourd’hui et de l’espoir pour demain,
Avec des pensées bienveillantes,
Avec sympathie la plus profonde,
Avec sympathie,
Vous êtes dans nos pensées et nos prières,
Utilisez ces exemples de messages de sympathie pour créer votre propre message de condoléances
Vous pouvez également personnaliser les messages de sympathie suivants ou les commander auprès de services d’impression pour votre carte de sympathie ou votre message électronique afin de créer vos propres messages de condoléances en utilisant des mots significatifs.
Nous sommes profondément désolés de la perte de [name). As you grieve, know that we are remembering and honoring him/her. May [her/his] âme repose en paix.
Je suis sûr que ton cœur te fait mal. Nous voulons que vous sachiez que nous sommes là pour vous si vous avez besoin de quoi que ce soit. Attendez-vous à ce que nous nous enregistrions bientôt.
Nos pensées vont à vous et votre famille. Bien que je ne sache pas exactement quoi dire, je veux que vous sachiez que je suis avec vous en pensée et vous souhaite réconfort et paix pendant que vous vous en souvenez. [name of the deceased].
Image: Depositphotos
Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici