Le succès d’une petite entreprise repose sur une planification et une gestion minutieuses de diverses tâches et projets. En tant que propriétaire d’entreprise, vous ne pouvez pas manquer un petit détail car cela pourrait causer des problèmes colossaux plus tard. Et un excellent moyen de rester au top de votre jeu consiste à utiliser des diagrammes de Gantt. Dans cet article, vous apprendrez à créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets.

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Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets [2022]

Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet populaire pour illustrer un plan de gestion de projet. Il comprend souvent des barres horizontales pour indiquer la date de début et la durée de chaque tâche du projet. Le processus de préparation d’un diagramme de Gantt Google Sheets est simple et direct.

Regardez les étapes suivantes.

1. Ouvrir une nouvelle feuille de calcul

Visiter docs.google.com/spreadsheets/u/0/ et cliquez sur le signe + pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul.

2. Insérer les données du projet

Après avoir ouvert une nouvelle feuille de calcul, insérez les données du projet, qui incluent le plus souvent, mais sans s’y limiter :

• Nom du projet
• Nom de la tâche
• Date de début de la tâche
• Date de fin

3. Tableau de durée des tâches

Maintenant, vous devez calculer la durée de chaque achèvement de tâche. Pour cela, copiez-collez le tableau ci-dessus 2-3 lignes ci-dessous à partir du premier tableau.

Supprimez la date de la section Date de fin du deuxième tableau. Et puis, remplacez la date de début et la date de fin du deuxième tableau par le jour de début et la durée.

Pour la colonne Début le jour du deuxième tableau, appliquez =int(B2)-int($B$2) pour chaque cellule. Cela vous donnera un jour de début pour chaque tâche.

Pour créer un diagramme de Gantt, vous devrez calculer la durée de la tâche pour le deuxième tableau. Dans le deuxième tableau, appliquez =( entier(C2) – entier($B$2) ) – ( ​​entier(B2) – entier($B$2) ) formule dans toutes les cellules de la section Durée.

4. Insérer un graphique à barres empilées

Sélectionnez la deuxième table, et insérer un graphique dans le menu déroulant de la feuille de calcul. Un graphique empilé apparaît avec le volet de l’éditeur de graphique sur le côté droit.

5- Convertir le diagramme à barres empilées en diagramme de Gantt

Lorsque vous sélectionnez toutes les barres Start on Day (bleues), le menu de l’éditeur de graphique apparaît sur le côté droit. Sélectionnez l’onglet Personnaliser et définissez la capacité de remplissage (mentionnée à droite de la couleur de remplissage) sur un pourcentage nul pour obtenir le diagramme de Gantt final.

Modèle de diagramme de Gantt simple Google Sheets gratuit

Si vous n’avez pas le temps de créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, vous pouvez utiliser un modèle de diagramme de Gantt prêt à l’emploi et le personnaliser pour répondre à vos besoins.

Visiter le galerie de modèles dans Google Spreadsheets et accédez à la section de gestion de projet pour obtenir un modèle de diagramme de Gantt.

Quoi inclure dans un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt vous aide à suivre l’avancement de diverses tâches dans votre entreprise. L’inclusion d’éléments clés est donc cruciale pour le succès de votre diagramme de Gantt.

Un diagramme de Gantt de base comprend :

Tâches du projet

Vous devez mentionner toutes les tâches de votre projet dans la colonne du nom de la tâche de votre diagramme de Gantt. Ne laissez aucune tâche de côté car elle est minuscule et peut être terminée en quelques heures seulement.

Date de début de la tâche

Vous aurez besoin de la date de début des différentes tâches impliquées dans le projet pour créer un diagramme de Gantt. Remplissez également la date dans le format de date correct.

Date de fin

Comme vous l’avez vu, vous devrez renseigner les dates de fin dans la colonne Date de fin de Google Sheets.

Durée de la tâche

Vous pouvez facilement calculer la durée des tâches une fois que vous avez les dates de début et les dates de fin des différentes tâches du projet.

Un diagramme de Gantt utilisé pour les projets longs peut également inclure, en plus du calendrier du projet, des jalons, l’état actuel, etc.

Comment personnaliser un diagramme de Gantt Google Sheets

Lorsque vous insérez un graphique à barres empilées dans Google Sheets, l’éditeur de chat apparaît sur le côté droit qui offre vos multiples options de personnalisation.

Voici les principales options de personnalisation :

• Couleurs d’arrière-plan et de bordure de graphique, et police
• Mise en page de votre diagramme de Gantt
• Graphique et titres des axes
• Organiser la légende dans la zone du diagramme de Gantt

Vous pouvez en savoir plus sur les options de personnalisation dans la section Personnaliser du volet de l’éditeur de graphique.

Avantages et utilisations de la création de diagrammes de Gantt pour votre entreprise

Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt pour suivre l’avancement de votre projet. Un diagramme de Gantt moderne peut exclure le besoin d’un logiciel de gestion de projet pour gérer les tâches de routine.

En créant des diagrammes de Gantt pour votre entreprise, vous pouvez :

1- Suivre les progrès

Avec un diagramme de Gantt, vous avez un aperçu complet du plan de projet en un seul endroit. Cela facilite le suivi de la progression des différentes tâches. Comme vous avez sous les yeux tout ce qui concerne le projet, vous pouvez facilement interroger les membres de l’équipe sur l’avancement.

De plus, vous pouvez également ajouter une section d’état à un diagramme de Gantt afin que le membre de l’équipe concerné puisse facilement vous informer une fois qu’il a terminé la tâche.

2- Améliorer la communication d’équipe

S’ils sont utilisés de manière stratégique, les diagrammes de Gantts peuvent également améliorer la cohésion d’équipe. Vous pouvez facilement ajouter une section pour attribuer des tâches à différents membres de l’équipe. Et partager la feuille de calcul Google avec les membres de votre équipe leur permet de savoir qui accomplit quelle tâche. S’ils ont des questions concernant d’autres tâches du projet, ils peuvent facilement contacter la bonne personne.

3- Promouvoir la responsabilité

De la première à la dernière tâche du projet, un diagramme de Gantt peut aider les membres de votre équipe à savoir comment chacun des membres de l’équipe s’en sort. Certains membres de l’équipe accomplissant des tâches à la date de fin de la tâche ou avant peuvent motiver le reste de l’équipe à boucler sa ceinture.

4- Travaillez efficacement avec une équipe à distance

Plus statistiques du travail à distance prédisent que le travail à distance se développera à un rythme sans précédent. Pourquoi ne le serait-il pas ? L’employeur et les employés bénéficient du travail à distance. Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez travailler efficacement avec une équipe à distance.

Partagez des diagrammes de Gantt riches en informations avec votre équipe distante et ils sauront tout sur les calendriers du projet. Vous n’avez pas à rappeler à quiconque la date limite d’une tâche.

De plus, cela facilite la collaboration lorsque vos travailleurs distants savent qui contacter s’ils ont besoin d’informations liées à d’autres tâches du projet.

5- Encourager la transparence

Un diagramme de Gantt permet à votre équipe de savoir qui travaille sur quelle tâche. Les membres de votre équipe prennent connaissance de la charge de travail de chacun, de l’avancement des tâches, des jalons atteints, etc. Cela favorise la transparence.

Dernières pensées,

Maintenant que vous savez créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, vous pouvez facilement suivre la progression des tâches de routine. Pour plusieurs projets, vous pouvez explorer cette liste de meilleur logiciel de gestion de projet pour choisir le meilleur. Et explorez ces conseils pour une meilleure gestion de projet.

Si vous êtes tombé amoureux des diagrammes de Gantt et que vous souhaitez les utiliser pour gérer des projets complexes, vous pouvez rechercher un outil de diagramme de Gantt ou une application logicielle de diagramme de Gantt pour créer des diagrammes puissants dotés de fonctionnalités avancées.

Image : Depositphotos

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