Construire un programme de marketing de contenu réussi nécessite souvent d’embaucher des rédacteurs indépendants communicatifs et efficaces. Mais il peut être difficile de trouver des pigistes dévoués qui produisent un travail de haute qualité et qui souhaitent passer du temps à investir dans votre marque. Alors, comment pouvez-vous dire dès le départ si quelqu’un est un bon candidat ? Quelles informations sont nécessaires pour vous assurer de ne pas perdre de temps dans la formation d’un nouvel écrivain, pour constater qu’il ne répond pas à vos normes ?

Voici cinq questions que les rédacteurs en chef peuvent se poser avant et pendant cette conversation initiale avec un nouvel écrivain :

1. Le freelance dispose-t-il d’un portfolio et d’échantillons de travail de qualité ?

Avant de parler à un pigiste potentiel, n’oubliez pas de vérifier qu’il a un site Web ou un portefeuille d’échantillons de travail. Vous voudrez également voir s’ils ont fait un travail similaire dans le passé. Lire quelques-unes de leurs histoires précédentes ou avoir une idée de leur style peut vous aider à déterminer s’ils conviendront ou non à votre marque. Souvent, les rédacteurs indépendants peuvent également vous fournir des références ou une liste de clients précédents pour vous aider à vous faire une idée de leur expertise.

Jennifer Dienst, rédactrice et éditrice avec plus d’une décennie d’expérience, a embauché des dizaines de pigistes. Elle regarde toujours leurs canaux de médias sociaux pour mieux les connaître avant de programmer une première conversation.

2. Le pigiste est-il ouvert à une conversation claire et concise sur les attentes ?

Après avoir examiné le portfolio de l’écrivain, une discussion initiale avec un pigiste peut révéler ce que c’est que de travailler avec lui et comment il réagira aux limites et aux commentaires. Emily Wolfe, journaliste et consultante en marque qui a dirigé plusieurs publications, affirme que les meilleurs pigistes qu’elle a dirigés ont posé des questions à l’avance pour clarifier ce qu’elle voulait. “[They] n’avions pas peur de parler au téléphone pour s’assurer que nous étions sur la même longueur d’onde », dit-elle. La communication initiale était de bon augure pour le reste de la relation. Elle a constaté qu’il était beaucoup plus facile de travailler avec les pigistes qui acceptaient initialement les commentaires pendant les processus de rédaction et d’édition.

Cependant, en tant que rédacteur en chef, vous devez vous présenter à la table avec une clarté sur le travail que le pigiste fera. Cela peut signifier rassembler un résumé du projet, le nombre de mots, la date d’échéance et les informations de paiement avant cette conversation initiale.

3. Ce pigiste a-t-il des idées qui correspondent aux besoins de ma marque ?

Si vous avez besoin d’un pigiste pour présenter des idées, demandez-vous si leurs soumissions initiales correspondent bien. La voix est-elle bonne ? L’expertise atterrit-elle ? Encore une fois, ces informations initiales peuvent vous faire gagner du temps et des efforts sur la route.

“[When looking for freelancers, I] examiné si leurs présentations convenaient à notre publication et s’ils étaient prêts à être flexibles avec l’adaptation [the idea] ou travailler avec l’idée que j’avais en tête ou que l’organisation devait prioriser », se souvient Wolfe. “Il y a une poussée et une traction de la vue d’ensemble et de la bonne nuance.”

Embaucher un pigiste qui comprend la voix, les directives et les besoins de votre marque peut simplifier votre travail et vous faire gagner un temps d’édition précieux.

4. Ce pigiste comprend-il mon public ?

Découvrir la réponse à cette question peut être un exercice d’équilibre délicat : il est essentiel d’embaucher des rédacteurs qui ont une expertise qui peut aider votre marque, mais vous voulez aussi travailler avec des personnes qui apportent de nouvelles voix à la table. Cependant, pour respecter la stratégie de haut niveau de votre organisation, un pigiste doit être capable de comprendre le public d’une marque et d’orienter facilement le contenu vers les besoins de ce groupe.

5. Ce freelance a-t-il la bande passante nécessaire pour travailler avec ma marque ?

Même le pigiste le plus parfait peut échouer s’il travaille en surcapacité. Dienst suggère de se renseigner sur la disponibilité avant de prendre toute décision finale d’embauche.

« Je comprends qu’il peut être difficile de jongler avec plusieurs projets et clients », dit-elle. « En fonction de la portée et de la durée du projet, je pense qu’il est juste de poser ces questions [about time, availability, and schedule] pour s’assurer que le pigiste dispose de suffisamment de bande passante pour s’en charger.

Assurez-vous que le pigiste peut respecter vos délais internes sur un projet initial avec du temps libre, et envisagez également de vous renseigner sur la disponibilité à long terme.

La ligne du bas

Espérons que le fait de répondre à ces questions vous mènera à un rédacteur indépendant qui crée un travail de qualité, respecte les délais et communique efficacement. Bien sûr, cela ne signifie pas que chaque projet se déroulera parfaitement. Dienst dit que vous avez besoin d’un freelance communicant, particulièrement quand les choses ne se passent pas comme prévu. Lorsqu’ils ont besoin d’éclaircissements ou d’une marge de manœuvre supplémentaire sur une échéance, un bon pigiste n’a pas peur de demander. “Je préfère qu’un pigiste me tienne au courant s’il rencontre un obstacle qui aura un impact sur le délai ou le résultat final”, dit-elle. “Je suis presque toujours heureux d’accueillir.”