Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous savez à quel point il est essentiel de facturer vos clients correctement et à temps. Non seulement cela vous aide à garder une trace de vos revenus et de vos dépenses, mais cela aide également à établir une relation de confiance avec vos clients. Dans cet article, nous aborderons 12 modèles de facture imprimables différents que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Nous parlerons également des avantages de chaque modèle et de la façon de les utiliser. Donc, que vous débutiez ou que vous soyez en affaires depuis un certain temps, il y a certainement un modèle ici qui répondra à vos besoins !
Avantages de l’utilisation d’une facture imprimable
L’utilisation d’un modèle de facture imprimable pour les petites entreprises présente de nombreux avantages. L’avantage le plus évident est peut-être qu’il permet de gagner du temps. Lorsque vous utilisez un modèle, vous n’avez pas non plus à recommencer à zéro chaque fois que vous devez créer une facture. Cela peut être un énorme gain de temps, surtout si vous créez beaucoup de factures.
Autres bénéfices inclure:
- Vous aider à rester organisé: Lorsque toutes vos factures sont au même endroit, il est facile de les suivre et de vous assurer que vous facturez correctement vos clients.
- Vous pouvez ajouter des fonctionnalités utiles: vous pouvez souvent ajouter des fonctionnalités supplémentaires et d’autres informations au modèle selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez inclure le logo ou le slogan de votre entreprise sur la facture.
- Ils sont rentables: Les modèles de facture que vous pouvez télécharger à partir d’endroits comme Etsy sont généralement très abordables, surtout par rapport au coût d’embauche d’un designer pour créer une facture personnalisée pour vous. Vous pouvez également facturer plusieurs clients à la fois, ce qui vous fait gagner du temps ET de l’argent. Si vous voulez un modèle de facture gratuit, nous en discuterons également plus tard.
- Ils aident votre entreprise à être payée en temps opportun: Vous pouvez effectuer vos tâches de facturation rapidement et efficacement, réduisant ainsi le temps nécessaire à votre client pour recevoir et payer votre facture.
- Rationalisation du processus de paiement: Les modèles de facture, qu’ils soient imprimables ou non, peuvent contenir des fonctionnalités permettant aux clients de vous payer plus facilement. Par exemple, certaines factures comportent un bouton “payer maintenant” pour interagir avec la facture numérique et effectuer rapidement des paiements en ligne.
Comment choisir le meilleur modèle de facture imprimable
Maintenant que nous avons discuté de certains des avantages de l’utilisation d’un modèle de facture, parlons de la façon dont un propriétaire de petite entreprise détermine comment choisir la meilleure option imprimable.
Déterminer l’objet de la facture
Que vous facturiez des services rendus ou des produits vendus, assurez-vous de savoir à quoi correspond la facture avant de commencer à la créer. Vous devez également tenir compte du destinataire et des informations que la facture imprimable doit contenir.
Trouvez un modèle vraiment professionnel
Une fois que vous savez à quoi sert la facture, vous pouvez choisir le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Celui que vous choisissez doit bien représenter votre marque et votre entreprise, vous voudrez donc envoyer des factures professionnelles. Il existe de nombreux modèles différents disponibles, alors prenez votre temps et choisissez celui qui, selon vous, fonctionnera le mieux pour vous et le processus de facturation de votre entreprise.
Considérez la facilité d’utilisation
Choisissez un modèle de facture facile à utiliser. Si vous n’êtes pas familier avec les logiciels de conception, recherchez un modèle qui n’en a pas besoin. De nombreux modèles de factures imprimables peuvent être modifiés dans Microsoft Word ou Excel, qui sont des programmes que la plupart des gens connaissent.
Assurez-vous qu’il est compatible
Une petite entreprise peut probablement se débrouiller avec une facture sur son intranet ou des documents Google partagés ou une feuille de calcul Excel. Les grandes entreprises voudront s’assurer que leur système de facturation est compatible avec leur logiciel de comptabilité, comme QuickBooks ou FreshBooks. De cette façon, vous pouvez facilement importer vos factures dans le logiciel et en garder une trace en un seul endroit. Cette compatibilité facilite le suivi de vos finances et évite les erreurs.
Recherchez un modèle personnalisable
Bien que vous ne vouliez pas passer des heures à personnaliser un modèle de facture, il est important de pouvoir faire des changements au modèle si nécessaire. Par exemple, vous devriez pouvoir ajouter le logo de votre entreprise, modifier les couleurs et les polices et ajouter des champs ou des informations supplémentaires si nécessaire.
Tenir compte de l’aspect général de la facture
Le design de votre facture doit correspondre à l’image de marque de votre entreprise. Si vous avez une entreprise moderne, recherchez un modèle avec un design épuré et minimal. Si votre entreprise est plus traditionnelle, envisagez un modèle avec un aspect classique.
Tenez compte de votre public
Qui recevra la facture ? Avez-vous besoin d’inclure des informations supplémentaires pour eux, comme le logo ou le slogan de votre entreprise ? Si l’une de ces questions s’applique, assurez-vous que le modèle que vous choisissez le permet. Par exemple, s’il s’agit d’une facture interministérielle, elle peut être informelle mais doit informations telles que les codes d’achat. D’un autre côté, si c’est pour un client, vous voudrez peut-être un look plus soigné pour aller avec votre logo et les couleurs de votre marque.
Pensez à votre marque
Votre facture est le reflet de votre marque, alors assurez-vous qu’elle est cohérente avec le reste de vos supports marketing. Cela inclut l’utilisation des mêmes couleurs, polices et éléments de marque.
Assurez-vous que la facture comporte les bonnes sections
Réfléchissez aux informations qui doivent figurer sur la facture de votre entreprise. Assurez-vous également que le modèle que vous choisissez vous permet de personnaliser ces champs selon vos besoins ou que le propriétaire du modèle peut personnaliser le modèle selon vos besoins.
Le éléments de base à inclure dans les sections principales lorsque vous envoyez des factures sont :
- Le numéro de facture.
- La date de facturation.
- Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise et de votre client.
- Le logo de votre entreprise, accompagné d’un slogan ou d’un slogan.
- Éléments de campagne qui incluent :
- Description des produits et services rendus.
- Prix et quantité pour chaque produit ou service rendu.
- Le sous-total, plus les remises et les taxes applicables.
- Total dû et date d’échéance.
Les autres éléments pouvant être ajoutés sont :
- Modalités et instructions de paiement, ainsi que toutes les notes.
- Un endroit pour une signature (le cas échéant).
- Formulaires de paiement acceptés.
- Payez maintenant si vous envoyez des formulaires électroniques.
12 meilleurs modèles de facture imprimables [2022]
Maintenant que vous savez comment choisir un modèle de facture imprimable, examinons quelques exemples de factures professionnelles qui vous aideront à être payé à temps. Vous êtes sûr de trouver un exemple de facture sur les 12 répertoriés ici, cela fonctionnera bien pour tout, de la facturation d’un client pour un travail de conception Web à la facturation d’un client pour une commande de t-shirts imprimés sur mesure. Nous en avons même répertorié un qui vous permet de facturer des services indépendants.
1. Modèle de facture simple imprimable
Ce modèle de facture simple imprimable du vendeur Etsy ‘DigitalTemplatePaper’ est parfait pour les entreprises qui veulent garder les choses propres et simples. Il est également disponible en cinq couleurs préfabriquées
Pour télécharger les modèles de facture imprimables de DigitalTemplatePaper, cliquez sur ici.
2. Modèle de facture vierge imprimable
Ce formulaire de facture vierge imprimable du vendeur Etsy ‘VibeVenture’ contient toutes les informations nécessaires pour facturer les clients sans aucun encombrement.
Pour télécharger le modèle de facture vierge imprimable de VibeVenture, cliquez sur ici.
3. Modèle de facture imprimable modifiable
Ce modèle MS Word entièrement personnalisable du vendeur Etsy “SomeSpecialCreations” est conçu sur mesure pour les entreprises qui doivent envoyer régulièrement des factures imprimables à leurs clients. Vous pouvez personnaliser le modèle avec les couleurs, les polices et les logos dont vous avez besoin.
Pour télécharger le modèle de facture modifiable de SomeSpecialCreations, cliquez sur ici.
4. Formulaire de facture imprimable
Si vous avez MS Word, vous pouvez générer et imprimer des formulaires de facturation. Celui présenté ci-dessus a été généré dans Office 365 et l’application vous permet de créer des factures imprimables gratuites de manière simple. Accédez simplement à Fichier > Nouveau et recherchez “facture”. Vous pouvez naviguer à l’aide des flèches et trouver les factures imprimables gratuites qui vous conviennent.
5. Modèle imprimable pour travailleur indépendant
Une facture d’indépendant indique le travail effectué et le taux horaire ou de travail convenu. Ce modèle minimaliste créé par le vendeur Etsy ‘ModernPicassoDIY’ fonctionne comme un charme si vous êtes un travailleur indépendant ou un pigiste à la recherche de moyens de suivre votre travail rémunéré à l’heure.
Pour télécharger la facture pour travailleur indépendant de ModernPicassoDIY, cliquez sur ici.
6. Formulaire de facture PDF imprimable
Si vous avez besoin d’envoyer une version au format PDF de votre facture, cette facture réalisée avec Canva est exactement ce que vous recherchez. Le format de fichier PDF est disponible pour être imprimé en format lettre et légal et peut être personnalisé avec votre logo.
Pour télécharger ce modèle PDF du vendeur Etsy « VanityDesignsInc », cliquez sur ici.
7. Facturation spéciale
Des secteurs tels que la construction, la photographie et la conception graphique nécessitent des champs à usage spécial personnalisables dans le cadre du modèle. Invoice Simple propose des pages de spécialisation pour ces circonstances. De plus, vous avez différents choix comme Word, Excel et Google Docs lors de la sélection d’un modèle. Enfin, si vous avez besoin de services supplémentaires, comme le paiement par carte de crédit sur place ou en ligne, ils proposent logiciel de facturation spécial qui permet aux clients de le faire.
8. Ensembles de modèles imprimables
Si vous avez besoin de plusieurs types de modèles imprimables, le vendeur Etsy ‘DigisignStudio’ propose une variété d’ensembles de modèles groupés qui sont parfaits pour les petites entreprises. L’ensemble comprend des modèles et des formulaires Canva modifiables pour la facturation, les commandes et les devis.
Pour télécharger cet ensemble de modèles imprimables de DigisignStudio, cliquez sur ici.
9. Facture de vente Google Doc
Cette facture de vente Google Docs du vendeur Etsy ‘DAZZLEMEDIA’ est idéale pour les entreprises qui ont besoin de partager des documents et d’envoyer des factures par voie électronique. Vous pouvez personnaliser la facture avec le logo de votre entreprise ou d’autres modifications. De plus, vous pouvez l’enregistrer au format PDF ou l’envoyer à votre imprimante pour que les personnes puissent l’obtenir et la remplir à la main.
Pour télécharger le modèle de facture de vente Google Doc à partir de DAZZLEMEDIA, cliquez sur ici.
10. Modèle de facture imprimable gratuit
Invoice Home propose une application mobile qui vous permet de choisir parmi 100 modèles de facture imprimables gratuits. Disponible sur Android et iOS, vous pouvez utiliser l’application pour créer rapidement et facilement des factures à envoyer par e-mail et facturer aux clients.
Pour télécharger ce modèle de facture imprimable gratuit à partir de l’accueil des factures, cliquez sur ici.
11. Générateur de factures gratuit
Les sociétés de traitement des paiements comme Paypal et Wave proposent des modèles de facture imprimables gratuits dans le cadre de leurs fonctions de gestion des factures/générateur de factures. En outre, ils effectuent des calculs similaires à ceux d’une feuille de calcul. Si vous avez un compte, vous pouvez créer des factures en ligne en remplissant vos informations et en enregistrant les modifications. Après cela, vous pouvez commencer à envoyer des factures par voie électronique à vos clients. De plus, vous pouvez imprimer le formulaire directement à partir du modèle ou l’enregistrer au format PDF pour le partager par e-mail.
12. Modèles de facture comptable
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, beaucoup d’entre eux proposent des modèles de factures gratuits qui sont intégrés à leurs plateformes logicielles. Cette solution fonctionne parfaitement pour les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d’utiliser du papier pour accomplir leurs tâches de manière efficace et professionnelle. Par exemple, Freshbooks fournit un modèle de facture imprimable gratuit et personnalisable que vous pouvez choisissez parmi leur vaste galerie.
Image : Depositphotos
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