Les voyages d’affaires sont souvent nécessaires, mais c’est aussi là que les entreprises dépensent le plus. Les entreprises de toutes tailles doivent être financièrement responsables lorsqu’il s’agit de voyages d’affaires afin de s’assurer que le voyage est un investissement approprié et effectué de manière fiscalement responsable. Nous passerons en revue certains des meilleurs conseils de voyage d’affaires internationaux pour vous aider économiser de l’argent sur les voyages d’affaires.
Avantages de voyager moins cher
Il y a de nombreux avantages à voyager moins cher pour les entreprises, tels que :
- Réduction des coûts : Pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts, l’une des meilleures façons de commencer est d’optimiser les voyages d’affaires.
- Augmentation des économies : En réduisant les coûts de déplacement, les entreprises peuvent économiser plus d’argent et utiliser la ressource pour développer leur activité.
- Croissance de l’entreprise : La réduction du coût des voyages permet aux voyageurs d’affaires d’effectuer globalement plus de voyages, ce qui accroît la croissance de l’entreprise.
Meilleurs conseils de voyage économiques pour planifier votre voyage
Il peut souvent être difficile pour les entreprises de maintenir les coûts de voyage au minimum, mais nous passons en revue les meilleurs conseils de voyage d’affaires pour vous montrer comment économiser de l’argent en voyage.
1. Réservez des vols pour le milieu de semaine lorsque cela est possible
L’un des secrets les mieux gardés de l’industrie du voyage est que les vols ne coûtent pas le même tout au long de la semaine. Généralement, les vendredis/week-ends et les lundis ont tendance à être les jours les plus chers pour voyager, vous pouvez donc économiser de l’argent en réservant des vols en milieu de semaine.
2. Évitez les frais de transaction à l’étranger
L’un des coûts les plus élevés pour les entreprises a tendance à être les redoutables frais de transaction à l’étranger. Cependant, les entreprises peuvent compenser cela en identifiant les sociétés de cartes de crédit et les cartes bancaires qui offrent des avantages tels que l’absence de frais étrangers pour économiser de l’argent. Aussi, renseignez-vous auprès des banques partenaires avant de partir pour savoir quels guichets utiliser, car certains guichets vous factureront plus cher s’ils ne sont pas une banque partenaire de votre institution locale.
3. Planifiez à l’avance si possible
C’est un conseil courant pour les voyages d’affaires, car cela aide! Il n’est pas toujours possible de planifier les voyages d’affaires à l’avance, mais le délai idéal est de réserver trois mois à l’avance pour obtenir les meilleurs prix.
4. Soyez flexible
Souvent, les places sont moins chères ou plus chères à différents moments de la semaine ou des mois, en fonction des jours fériés et d’autres événements. Cependant, si vous êtes flexible avec les dates et que vous pouvez déplacer les choses, vous pouvez souvent obtenir des offres intéressantes que vous n’auriez pas faites autrement.
5. Établissez un budget
Tout voyage, y compris les voyages d’affaires, nécessite un certain niveau de responsabilité. Que vous ou un membre du personnel soyez en voyage, l’établissement d’un budget (quoique flexible) permet de définir dès le départ les attentes en matière d’habitudes de dépenses.
Meilleurs conseils pour économiser de l’argent sur les voyages en avion
Les voyages en avion finissent souvent par être la partie la plus coûteuse d’un voyage, il est donc essentiel de rechercher des offres de vol dans la mesure du possible pour trouver des vols pas chers et éviter les frais de bagages pour économiser davantage.
6. Cherchez des vols pas chers
Avant de réserver votre vol, assurez-vous de comparer les options. De nombreuses compagnies aériennes répertorient des prix différents sur divers sites tiers, ou vous constaterez peut-être que certains sites tiers sont limités dans leur sélection. Assurez-vous de comparer les prix avec au moins 2-3 fournisseurs avant de réserver.
7. Abonnez-vous aux offres de vols
Selon votre emplacement, vous pouvez trouver des offres et des offres de voyage intéressantes en vous abonnant à différentes listes de diffusion. Certains se concentrent uniquement sur l’Europe, tandis que d’autres ont une portée plus large, il faudra donc peut-être creuser pour trouver celui qui vous convient. Mais vous pouvez trouver le meilleur prix pour les grandes villes grâce à ces envois postaux.
8. Évitez les frais de bagages
Les compagnies aériennes facturent à peu près tout, il est donc crucial de faire des recherches au préalable. L’un des frais qui surprend les gens est celui des frais de bagages. Cela peut inclure des frais pour les bagages enregistrés (principalement des compagnies aériennes à bas prix) et des frais pour excès de poids. Avant votre prochain voyage, vérifiez les exigences en matière de bagages des compagnies aériennes, afin de ne pas être frappé par une charge aléatoire.
9. N’utilisez pas le parking de l’aéroport
Le stationnement à l’aéroport est notoirement cher et peut s’ajouter à d’autres dépenses. Sauter le parking de l’aéroport peut rendre le voyage moins cher, bien que peut-être moins pratique. Comparez au préalable les prix entre les garages de stationnement de l’aéroport à proximité.
10. Comparez directement les vols des compagnies aériennes
La meilleure façon de marquer des affaires sur les vols des compagnies aériennes est de faire des recherches. Les sites Web tiers proposent généralement les tarifs les moins chers, mais les compagnies aériennes essaient souvent de réduire ces tarifs si vous réservez directement. Avant de réserver votre destination finale, consultez directement les sites Web des compagnies aériennes pour voir si elles peuvent proposer des vols moins chers que le tiers.
Conseils de voyage pour économiser de l’argent sur l’hébergement
Les frais d’hôtel peuvent faire grimper les budgets de voyage, surtout s’ils s’accompagnent de nombreux frais supplémentaires. Ne dépensez pas d’argent pour des choses qui ne sont pas nécessaires. Nous allons passer en revue quelques-unes des meilleures façons de économiser de l’argent sur les chambres d’hôtel.
11. Ne dépensez pas d’argent en frais de villégiature
Le type d’hôtel réservé pour un voyage d’affaires fait une différence de budget. Éviter les frais de villégiature et les frais d’agrément peut aider les voyageurs à petit budget à économiser de l’argent pendant le voyage. De plus, les motels, les hôtels d’affaires et d’autres établissements pourraient être en mesure d’offrir de meilleures offres.
12. Réservez des chambres d’hôtel à l’avance
Comme les billets d’avion, une réservation d’hôtel à l’avance est un autre moyen de réduire le budget de voyage. De nombreux hôtels proposent des offres telles qu’une nuit gratuite pour les réservations à l’avance et peuvent proposer des tarifs de chambre moins chers.
13. Inscrivez-vous aux programmes de récompenses hôtelières lorsque cela est possible
Si vous dépensez beaucoup d’argent dans les hôtels, envisagez de vous inscrire à des programmes de récompenses hôteliers spécifiques. Les programmes de fidélité ont beaucoup de valeur pour les voyageurs d’affaires fréquents, y compris les voyageurs à petit budget au fil du temps. Avoir un hôtel préféré facilite également le suivi des dépenses et peut offrir d’autres avantages en fonction du partenariat hôtelier.
14. Pensez à l’emplacement
L’emplacement de l’hôtel peut ne pas être aussi important si une ville dispose d’un excellent réseau de transport local. Par exemple, les hôtels proches de l’aéroport ou du centre-ville ont tendance à coûter beaucoup plus cher et peuvent même ne pas en valoir la peine, selon la ville. Avant de réserver, faites des recherches sur le pays et les meilleures façons de vous déplacer pour vous aider à déterminer dans quelles régions chercher des hôtels.
Autres façons d’économiser de l’argent en voyageant
Si les budgets de voyage sont encore élevés et que vous dépensez trop d’argent, il existe d’autres conseils de voyage que vous pouvez garder à l’esprit pour le voyage lui-même afin de réduire les coûts – examinons quelques-uns des meilleurs :
1. Souscrire une assurance voyage
L’assurance voyage est un élément nécessaire des voyages d’affaires, car elle peut aider à réduire les frais d’urgence. Les annulations de vols, les vols manqués et bien d’autres ont tendance à relever de la compétence de l’assurance voyage et à vous assurer que vous ne dépensez pas des tonnes d’argent en frais et pénalités.
2. Utilisez les transports en commun
Pour en revenir au point ci-dessus concernant l’emplacement, l’utilisation des transports en commun peut aider à réduire considérablement les coûts. Si le voyage dure quelques semaines, cela peut valoir la peine de chercher des voitures de location, mais encore une fois, cela dépend de la ville et de l’endroit où vous passerez la plupart de votre temps. Mais prendre les transports locaux peut être meilleur pour les budgets et vous encourage à explorer davantage la ville.
3. Profitez de la nourriture locale bon marché
Les marchés locaux et la cuisine de rue sont moins chers et souvent meilleurs que les restaurants chics. Si vous êtes un voyageur à petit budget, assurez-vous d’explorer les restaurants locaux et de savoir où les habitants mangent. Non seulement vous économiserez plus d’argent à long terme, mais vous explorerez diverses cultures alimentaires en mangeant de la nourriture de rue, en particulier dans des régions telles que l’Amérique du Sud, l’Asie du Sud-Est, l’Amérique centrale et d’autres. En tant que voyageur à petit budget, vous pouvez également envisager de préparer votre propre nourriture pour économiser sur les coûts des longs voyages.
4. Choisissez des activités peu coûteuses
Vous devriez certainement explorer la ville en voyageant, mais il peut être difficile d’équilibrer cela avec les coûts. Mais il existe de nombreuses activités amusantes et peu coûteuses, telles que des visites à pied gratuites, dont vous pouvez profiter. Vous pouvez également demander à votre hôtel ou demander à d’autres voyageurs de vous recommander des attractions touristiques avec entrée gratuite ou à faible coût.
Quelle est la meilleure façon d’économiser de l’argent en voyageant ?
La meilleure façon d’économiser de l’argent en voyage est de faire vos recherches à l’avance. Cela inclut la recherche d’offres sur les hôtels et les billets d’avion et de petites choses qui vous aident à ne pas dépenser d’argent. Cela peut consister à trouver des banques partenaires afin que vous ne soyez pas facturé pour les frais de guichet automatique et à vérifier également les frais de transaction à l’étranger sur votre carte bancaire et votre carte de crédit.
Combien d’argent dois-je économiser pour voyager?
Votre budget dépendra beaucoup de votre destination aller-retour. C’est une bonne idée de faire des recherches sur le pays à l’avance, y compris les dépenses moyennes par jour, pour vous aider à évaluer combien vous devriez économiser de manière réaliste. Certains pays sont incroyablement chers, tandis que d’autres peuvent être très bon marché, mais cela dépend du type d’expérience que vous souhaitez vivre et du montant que vous pouvez économiser de manière réaliste avant le voyage.
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