Lorsque vous démarrez votre startup, vous êtes ouvert à de nombreuses vulnérabilités dont vous n’êtes probablement pas conscient. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur cinq moyens essentiels de protéger votre nouvelle entreprise, du type d’assurance dont vous avez besoin aux mesures de sécurité que vous devez prendre pour protéger votre marque en passant par le choix d’une structure d’entreprise.
Assurance Entreprise
En matière d’assurance commerciale, plus c’est toujours mieux. Avoir la bonne couverture d’assurance commerciale peut faire la différence entre la survie ou l’échec de votre entreprise. Pour protéger votre nouvelle entreprise, considérez les cinq catégories d’assurance suivantes :
- Responsabilité civile générale. Pour protéger votre entreprise contre les poursuites judiciaires liées à des accidents causés par votre produit ou service, vous aurez besoin d’une assurance responsabilité civile générale. De plus, certaines industries exigent une couverture de responsabilité spécifique. Par exemple, les consultants et les comptables souscrivent souvent une assurance « erreurs et omissions » pour se protéger contre les poursuites pour négligence.
- Voiture. Si votre nouvelle entreprise envisage de fournir des véhicules de société ou de livraison, vous avez besoin d’une police d’assurance automobile professionnelle distincte pour couvrir la conduite professionnelle.
- Assurance IARD. Vous aurez besoin d’une assurance IARD pour protéger votre entreprise contre les dommages et la perte de biens et d’environnements, tels que les incendies et les cambriolages. Vous pourriez avoir besoin d’une couverture supplémentaire si vous vivez dans une zone sismique ou inondable.
- Assurance liée à l’emploi. Dans la plupart des cas, si vous avez des employés, vous êtes tenu par la loi d’avoir une assurance contre les accidents du travail, une assurance-chômage et, dans certains États, une assurance invalidité. Il existe des exceptions pour les propriétaires uniques et certains propriétaires de sociétés, alors vérifiez auprès du bureau du secrétaire d’État de votre État d’origine pour exigences de l’assurance-emploi.
Outre les types de couverture standard, vous souhaiterez peut-être également protéger votre entreprise avec une assurance contre les pertes de revenus d’entreprise, une assurance cybersécurité et une assurance homme clé, qui couvre l’entreprise pendant une période spécifique en cas de décès d’un membre essentiel de l’entreprise.
La cyber-sécurité
En plus d’obtenir une assurance en cas de violation de données, une nouvelle entreprise doit faire preuve de diligence raisonnable pour s’assurer que la violation ne se produit pas en premier lieu. Les mesures préventives contre les ransomwares et les attaques de phishing peuvent éviter à votre entreprise un avenir de maux de tête. Faites-en une priorité d’avoir une la cyber-sécurité plan en place. Commencez par embaucher un expert en cybersécurité qui comprend votre entreprise et peut expliquer toutes les menaces possibles pour les données critiques de votre entreprise. Compilez ensuite un plan d’action et demandez à tous les employés d’y adhérer. Avec plus d’employés travaillant à distance, le risque d’une violation de données augmente, surtout si votre personnel n’est pas formé pour assurer la sécurité des informations de l’entreprise.
Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle (PI) de votre entreprise est un atout précieux ; par conséquent, en tant que nouveau propriétaire d’entreprise, vous devez faire tout votre possible pour la protéger. Voici les différences entre chaque adresse IP et comment protéger la vôtre.
- Marque déposée. Une marque de commerce est un mot, une expression, un nom, un dessin ou un symbole, ou une combinaison de ces éléments, qui identifie les produits ou services de votre entreprise. Les marques de commerce sont le nom de votre entreprise, les noms de produits, les logos et les slogans. Une marque déposée protège l’entreprise d’une autre entreprise utilisant le nom, le logo, etc., sans autorisation. L’enregistrement de la marque se fait par l’intermédiaire du Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) et doit être renouvelé tous les 10 ans.
- Brevet. Une invention brevetée donne à un inventeur (ou à une entreprise) les droits exclusifs de fabriquer, d’utiliser et de vendre une invention pendant un nombre d’années spécifique. La propriété brevetée comprend des processus logiciels et des conceptions de produits, entre autres créations. Les brevets sont garantis par l’USPTO et doivent être originaux, utiles et non évidents pour les autres personnes ayant des compétences de base dans le domaine ou l’industrie. Le processus de brevet est très complexe et la plupart des propriétaires d’entreprise font appel à un avocat, un agent de brevets ou une société de licences.
- droits d’auteur. Les droits d’auteur protègent les “œuvres originales de l’auteur”, ce qui empêche les autres de dupliquer ou d’utiliser le matériel sans l’autorisation du créateur ou du propriétaire. La protection du droit d’auteur comprend des actifs tels que la musique, l’art, les films, la littérature, la copie de sites Web, le contenu de blogs, les supports marketing et le code informatique. L’enregistrement du droit d’auteur se fait par l’intermédiaire du Bureau américain du droit d’auteur et est protégé pour la vie de l’auteur, plus 70 ans supplémentaires.
Incorporation de votre entreprise
La façon la plus simple (et la moins coûteuse) de structurer votre nouvelle entreprise est en tant qu’entreprise individuelle. Cependant, en tant que propriétaire unique, l’État considère votre entreprise comme une « non-entité » et, par conséquent, il n’y a pas de séparation juridique avec le propriétaire de l’entreprise. En d’autres termes, le propriétaire est personnellement responsable des dettes juridiques et financières de la société. Ainsi, si l’entreprise individuelle ne paie pas ses factures ou est poursuivie par un client ou un vendeur, les biens personnels du propriétaire peuvent être saisis pour régler ces dettes.
Pour cette raison, de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise choisissent de constituer leur entreprise en société C Corp ou société à responsabilité limitée (LLC). Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée bénéficient d’une responsabilité limitée car l’entreprise est juridiquement une entité séparée et distincte. Si l’entreprise ne paie pas ses dettes ou est poursuivie en justice, les actifs du propriétaire de l’entreprise (ou des investisseurs de l’entreprise) sont généralement protégés.
L’incorporation de votre nouvelle entreprise commence au bureau du secrétaire d’État de votre État. Cela implique de déposer des documents, de payer des frais de dossier et de rester en conformité avec les exigences de l’État en matière de bonne réputation. De plus, comme la gestion d’une C Corp nécessite plus de conformité qu’une LLC, de nombreux propriétaires d’entreprise choisissent la LLC pour la flexibilité accrue offerte par la structure de gestion.
Il existe plusieurs différences entre la structure fiscale de C Corp et LLC, les règles des investisseurs, etc. Il est donc important de discuter avec votre comptable et votre avocat de ce qui est le plus logique pour votre entreprise. Mais en général, les deux entités offrent une meilleure protection des biens personnels du propriétaire de l’entreprise que l’entreprise individuelle.
Maintenir la conformité de votre entreprise
Pour maintenir votre entreprise en règle et pour sa survie à long terme, vous devez assurer la conformité de votre entreprise. Les règles de conformité couvrent tout, du respect des délais de dépôt annuels à l’enregistrement de diverses licences et permis commerciaux en passant par le paiement des charges sociales appropriées dans l’État ou les États où votre entreprise exerce ses activités.
La plupart des États exigent que les sociétés enregistrées et les sociétés à responsabilité limitée déposent une déclaration d’informations, également appelée rapport annuel, auprès du bureau du secrétaire d’État. De plus, si votre entreprise vend des produits et des services soumis à des taxes de vente, vous aurez besoin d’une licence de taxe de vente auprès du bureau de l’administration fiscale de l’État.
Si votre entreprise exerce ses activités dans un État autre que l’État de constitution, l’État où les transactions commerciales ont lieu peut vous obliger à demander une qualification étrangère dans cet État. Si vous prévoyez d’avoir des employés travaillant à distance dans d’autres États, en plus de payer des charges sociales dans votre État d’origine, vous devez également vous inscrire dans les États des employés. Les réglementations d’État varient, alors assurez-vous de vérifier auprès de chaque État où vous faites des affaires.
Enfin, chaque État a son propre seuil de lien économique. Si vous l’atteignez, en tant qu’entreprise hors de l’État, vous devez payer la taxe de vente à ces États et vous conformer à leurs règles et réglementations.
Cela peut sembler complexe, mais prendre le temps de protéger votre entreprise dès le départ vous aidera à assurer votre succès futur.
Image : Depositphotos
Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici