Une entité juridique implique que différentes personnes se réunissent pour gérer une entreprise. Divers aspects affectent les opérations d’une entreprise en fonction de son type – de la fiscalité, de la responsabilité pour les dettes et des obligations des propriétaires.

Les lois des États régissent la création d’entreprise, ce qui signifie que les droits et obligations des propriétaires d’entreprise sont définis par l’État qui est son domicile légal.

Pour être reconnue, une entité commerciale a besoin d’une identité distincte de celle de ses propriétaires, en particulier des sociétés, des entreprises en partenariat ou des SARL. Toutes ces sociétés doivent être légalement enregistrées dans leur pays d’origine. Ici, les droits et responsabilités des propriétaires d’entreprise sont régis par les lois de l’État dans lequel l’entreprise est constituée.

Les SARL sont très populaires entre les entreprises puisqu’elle limite la responsabilité des propriétaires. La société à responsabilité limitée (LLC) est une forme de société relativement moderne avec plusieurs avantages pour ses propriétaires. Certains exemples bien connus incluent IBM, Sony, Pepsi-Cola, Nike, Blackberry, eBay, etc.

Si vous êtes sur le point d’enregistrer votre propre entreprise, voici quelques aspects clés à ne jamais négliger.

#1. Considérations fiscales

Les incidences fiscales sont l’un des principaux éléments à prendre en compte lors de la création d’une nouvelle entreprise. Votre entreprise peut être assujettie à des taxes sur les sociétés ou sur les ventes si vous vendez des biens. Il existe également des taxes municipales, nationales et individuelles en fonction de la taille, de l’état et de la structure de vos opérations commerciales. C’est donc une bonne idée de consulter des professionnels comme doola pour vous aider à choisir le bon état et la bonne structure pour former votre LLC et minimiser les obligations fiscales, compte tenu de la façon dont la structure juridique de votre entreprise détermine la charge fiscale de votre entreprise.

Les entreprises individuelles et les partenariats sont des formes courantes d’organisations d’entreprises où vous êtes traité comme la même entité que l’entreprise. Par conséquent, tout gain ou perte attribuable à votre participation dans l’entreprise est inclus dans votre revenu personnel.

Pour des raisons de responsabilité et de fiscalité, optez pour C-corporation car elles sont traitées indépendamment de vos revenus. Sens; que les pertes ou les gains d’entreprise ne peuvent pas affecter votre imposition. La loi sur les réductions d’impôts et l’emploi (TCJA) fixé un nouveau taux uniforme d’impôt sur les sociétés de 21 %. Les bénéfices sont donnés aux actionnaires après avoir payé les impôts.
La part de chaque actionnaire dans ces gains est imposée à un taux personnel selon «double imposition» – cette politique se traduit par deux paiements d’impôts distincts : un par la société et un autre par les actionnaires.

#2. Formulaires, dépôts et délais

Le type de structure d’entreprise définit également la gravité de votre implication dans l’entreprise. LLC, par exemple, aurait de nombreux dépôts périodiques et délais par rapport à une entreprise individuelle.

Le démarrage vous obligerait à déposer les documents et à établir une entité officielle. Le montant de cette documentation diffère selon la structure de l’entreprise.

De plus, vous devrez peut-être également fournir :

• Accords d’exploitation
• Accord de propriété intellectuelle, si nécessaire
• Accords de non-divulgation (NDA)
• Contrats d’achat et de vente entre actionnaires
• Contrats de travail

Il existe différents critères pour créer des documents juridiques pour vendre certains articles et services. Vérifiez que vous avez rempli tous les documents nécessaires à l’entreprise en fonction de votre type d’entreprise, des produits et services que vous vendez, de l’état dans lequel votre entreprise opère, etc.

Il y a beaucoup d’étapes à franchir – notifier à l’IRS si vous êtes maintenant un travailleur indépendant, vous inscrire à la TVA, former une LLC et obtenir les certifications de santé et de sécurité nécessaires. Vous risquez une lourde amende si vous ne respectez pas les règles de conformité en matière de dépôt et de documentation.

#3. Gestion et exploitation

Les pouvoirs administratifs et opérationnels diffèrent selon les différents types de structures d’entreprise. Par exemple, une personne morale verra ses décisions les plus importantes prises par le conseil d’administration.

Peu importe si une entreprise s’aventure en tant qu’entreprise individuelle, à mesure qu’elle croît en termes de bénéfices et de capital, elle doit transformer en SARL ou une société de type C. Ce faisant, le pouvoir de décision est distribué au conseil d’administration, où chaque décision importante qui affecte l’entreprise doit être écrite.

Une société en nom collectif peut avoir un acte qui décide de l’administration et des opérations de la société. Mais, les sociétés appartiennent à leurs actionnaires plutôt qu’à leurs employés, contrairement aux entreprises individuelles, aux partenariats et aux SARL.

Selon la structure de l’entreprise, les actionnaires peuvent ou non être éligibles à des postes de direction. Mark Zuckerberg, par exemple, a le double rôle de dirigeant et d’actionnaire chez Facebook, mais ce n’est pas le cas de tous les actionnaires de Facebook.

Par conséquent, il est préférable de naviguer sur la bonne voie pour la croissance de votre entreprise, en tenant compte de la prise de décision administrative et opérationnelle avant de choisir une identité juridique. Par exemple, les statuts constitutifs d’une entreprise incluent une liste des fondateurs et des dirigeants d’entreprise (également appelés administrateurs) qui assument différents rôles.

#4. Coûts de conformité

Vous devez savoir que le maintien d’une société américaine active entraîne plusieurs frais minimaux pour que votre entreprise reste fonctionnelle. Il est préférable de surveiller les autres dépenses opérationnelles pour assurer des opérations commerciales transparentes.
Outre les coûts d’exploitation généraux de votre entreprise, tels que la masse salariale, les déplacements, le loyer, l’amortissement, etc., vous trouverez ci-dessous certains coûts de conformité clés que vous devez prendre en compte lors du démarrage d’une nouvelle entreprise.

• Taxe de franchise annuelle: si vous exploitez une entreprise franchisée en tant que LLC ou société, la taxe de franchise annuelle varie de 200 $ à 1 000 $. Voici comment calculer.
• Frais de service et d’avocat pour la constitution en société: États chargés entre 1 000 $ et 1 200 $ pour les entreprises1 500 $ pour les S-Corporations et les LLC entre 500 $ et 900 $.
• Frais de comptabilité et de préparation des déclarations: Varie de 100 $ à 5 000 $ par an100 $ à 5 000 $ par an. L’amende pour non-déclaration de la taxe est 10 000 $ minimum.
• Autres dépenses inclure les accords d’exploitation (comme mentionné précédemment), l’assurance de démarrage, les licences spécifiques à l’industrie comme les entreprises de restauration nécessaires Licence de magasin d’alimentation, etc.

Pour en savoir plus, lisez ce post sur combien cela coûte-t-il d’incorporer dans chaque état.

#5. Envisager la collecte de fonds et les aspects futurs

Envisagez d’explorer des possibilités comme un prêt aux petites entreprises ou une campagne de financement participatif pour votre entité commerciale. Les sources à partir desquelles vous pouvez financer votre entreprise dépendent de son type et de sa vision. Par exemple, l’enregistrement d’une entreprise individuelle ou d’une entreprise en partenariat ne vous permettra pas de rechercher des financements auprès de financiers et d’investisseurs. Au lieu de cela, vous comptez sur des fonds personnels, un prêt bancaire, un crédit d’amis et de famille ou des subventions occasionnelles du gouvernement ou d’organismes à but non lucratif.

Certains propriétaires peuvent démarrer sans financement extérieur (également connu sous le nom de “bootstrapping”). Mais cela les expose également à un plus grand risque financier.

Sinon, une société ou une LLC peut bénéficier des options de collecte de fonds suivantes :

Emballer

La prise en compte des facteurs mentionnés ci-dessus peut vous aider à naviguer dans la bonne structure pour établir votre entreprise. Avant tout, il est préférable de consulter des experts en conformité avant de peser le pour et le contre des différentes structures d’entreprise et, vis-à-vis des facteurs affectant chacune.

Démarrer une nouvelle entreprise est exaltant, mais comme toute aventure, elle s’accompagne de son lot de considérations pour que tout fonctionne bien – à la fois avant et après avoir incorporé une entreprise.

Image : Depositphotos

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