Vous recherchez une application pour ordinateur portable simple mais attrayante pour servir de Alternative à Evernote? L’outil Notebook gratuit de Zoho est un choix populaire grâce à son interface conviviale, son expérience sans publicité, ses options de personnalisation et de collaboration, ainsi que ses fonctionnalités de cryptage et de sécurité.
Appelée la plus belle application de prise de notes sur tous les appareils, Bloc-notes Zoho offre une variété de fonctionnalités spécifiques à l’appareil et à la plate-forme dans sa conception, tout en éliminant les listes et les menus inutiles pour un accès rapide et facile à toutes les notes et tous les carnets d’un utilisateur. En effet, les possibilités de prise de notes à l’aide
Zoho Notebook est illimité.
“Vous avez des possibilités illimitées sur la façon dont vous pouvez utiliser Notebook au sein de vos équipes”, déclare Ashok Ramamoorthy, chef de produit Zoho Notebook. « Il y aura différentes équipes dans une organisation… et dans chaque cas, Zoho Notebook a ses capacités. Quelle que soit notre opinion, vous pouvez certainement commencer à utiliser le bloc-notes dans votre entreprise. »
8 avantages du bloc-notes Zoho
Organisation à tous les niveaux
Avec Zoho Notebook, les notes peuvent être organisées de différentes manières. Les utilisateurs peuvent créer des cahiers individuels ou regrouper leurs notes en groupes de cartes de notes, qui peuvent également être convertis en tableaux. Ainsi, Zoho Notebook peut fournir un bloc-notes différent pour chaque fichier, message ou tâche afin que les utilisateurs disposent de toutes sortes de façons d’organiser leurs idées.
En fait, Zoho Notebook fournit un type de carte de note différent pour s’adapter aux types de notes qu’un utilisateur peut prendre avec l’outil, notamment :
- Texte
- Listes de contrôle
- l’audio
- Photo
- Dossier
- Esquisser
- Carte à puce
Un ordinateur portable pour n’importe quel appareil
Zoho Notebook est disponible sur plusieurs appareils et offre une forte continuité de conception entre chaque version. Par conséquent, les utilisateurs de Notebook n’ont jamais à s’inquiéter d’une version inconnue de l’application, même si c’est la première fois qu’ils l’essaient sur un nouvel appareil. Non seulement Zoho Notebook propose des versions de bureau pour les appareils fonctionnant sous Windows, Linux ou Mac, mais les utilisateurs peuvent également profiter des versions Notebook for Web et Web Clipper.
Notebook offre même aux utilisateurs mobiles la possibilité de contrôler l’application à l’aide de gestes tels que feuilleter, pincer et glisser.
Un carnet pour chaque idée
Zoho s’est concentré sur la création d’expériences utilisateur premium lors de la conception de son application Notebook, et l’organisation propose donc la personnalisation de ses notebooks. Les utilisateurs peuvent s’approprier chaque carnet en sélectionnant l’une des couvertures artisanales de Zoho. Chaque couverture est dessinée à la main par les artistes internes de Zoho en fonction de certaines catégories dessinées et numérisées. Les utilisateurs peuvent également ajouter leurs propres photos à partir de leurs galeries de photos personnelles pour illustrer leurs carnets.
En plus des couvertures personnalisées, Fonctionnalités de Zoho Notebook la possibilité de personnaliser l’ordre des cartes de notes pour garder les idées en ordre, d’attribuer des couleurs personnalisées aux cartes de notes pour rester organisé et de voir les cartes de notes en mode grille ou paysage.
Partager des notes et collaborer
Avec Zoho Notebook, les utilisateurs peuvent partager des notes et collaborer en toute sécurité avec des associés de confiance. En fait, l’application propose une variété de fonctionnalités qui améliorent les efforts de collaboration en temps réel, notamment les balises, les autorisations personnalisées et les @mentions. De plus, lorsqu’il y a une activité de partage ou de collaboration dans une note, Notebook fournit également une option pour afficher l’activité pour voir qui a créé la note, comment a visualisé la note, modifié la note, etc.
Les contrôles d’administration permettent également le partage externe
Zoho Notebook permet également le partage sécurisé de notes en dehors d’une organisation. Grâce à cette fonctionnalité, un utilisateur au sein d’une organisation peut partager des notes avec des clients externes en contrôlant les autorisations à partir de la page Contrôle administrateur. Cet élément de sécurité comprend un journal d’audit contrôlé par l’administrateur, qui peut alors déterminer s’il existe des divergences ou d’autres problèmes. L’administrateur peut également accéder à une fonctionnalité connue sous le nom de version de note, qui lui permet de contrôler l’historique des versions.
Intégrations de suites
Comme ses principaux concurrents, Zoho Notebook a été intégré à d’autres suites d’applications de productivité majeures. L’intégration de Notebook, cependant, est hautement contextuelle, garantissant un accès plus facile et une vitesse optimisée, deux contributeurs à des efforts de collaboration améliorés. Une partie de Intégrations de Zoho Notebook comprendre:
- Google Productivity Apps – Notebook est largement intégré à Google Workspace et fonctionne de manière transparente avec des outils tels que Google Mail, Google Calendar et Google Slides.
- Microsoft Teams – Zoho Notebook a été étroitement intégré à Microsoft Teams, qui a reconnu l’intégration du bureau et promeut Notebook au sein des équipes.
- Slack – Zoho Notebook offre une intégration étroite avec Slack, permettant aux utilisateurs de gérer leurs propres flux de travail et d’augmenter la productivité.
- Applications Zoho – Zoho Notebook a été intégré à presque toutes les autres applications Zoho. Par exemple, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent associer des e-mails à leurs blocs-notes. De même, Notebook a été intégré à Zoho Connect afin que les utilisateurs puissent commencer à créer des notes pour un statut particulier ou publier leurs propres notes à partir de réunions.
Confidentialité, sécurité et conformité
L’équipe de Zoho a mis l’accent sur la confidentialité, la sécurité et la conformité lors du développement de son logiciel Notebook. Les utilisateurs d’ordinateurs portables ont un contrôle total sur leurs données lorsqu’ils utilisent l’application, de sorte que toutes les notes prises sont toujours disponibles.
Zoho ne lit pas les données, ne vend pas les données et n’entreprend aucune autre action avec les notes d’un client. De plus, les données sont toujours cryptées lorsqu’elles sont envoyées au serveur et sécurisées avec les protocoles les plus élevés.
Conforme HIPAA
Zoho Notebook est également la seule application de prise de notes conforme à la loi HIPAA.
Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici