Créer un calendrier de contenu à partir de zéro est l’une de ces tâches qui semble tellement plus compliquée qu’elle ne l’est en réalité. Même le simple fait d’ouvrir une feuille de calcul Excel vierge peut sembler écrasant. Heureusement, parfois, tout ce dont vous avez besoin pour vous mettre sur la bonne voie est un guide rapide et un excellent modèle de démarrage, c’est exactement ce que nous avons pour vous ici.

Dans cet article, nous fournissons un guide pour créer un calendrier de contenu, ainsi qu’un modèle gratuit pour l’année.

La définition d’un calendrier de contenu

Avant de nous lancer dans le calendrier de notre contenu, parlons de ce qu’est réellement un calendrier de contenu et de quelques exigences de base pour réussir.

Nous définissons un calendrier de contenu comme une ressource partageable que les équipes peuvent utiliser pour planifier toutes les activités de contenu. Cela vous permet de visualiser comment votre contenu est distribué tout au long de l’année. Nous préférons un format basé sur un calendrier, par opposition à la simple création d’une longue liste de contenus à publier, car il présente plusieurs avantages :

• Obtenez un alignement inter et interdépartemental : informez tout le monde de ce qui est publié, quand et où, afin d’éviter les surprises ou la duplication des efforts.
• Obtenez une vue de 50 000 pieds du contenu : créez un visuel clair de la façon dont votre contenu est distribué tout au long de l’année.
• Identifiez les jalons du contenu : planifiez le contenu autour d’événements clés ou de dates importantes.
• Repérez les lacunes de contenu : obtenez une idée du contenu qui doit encore être planifié, avec beaucoup de temps pour aligner plus de contenu.
• Informez le flux de travail de création de contenu : assurez-vous que votre contenu est prêt à temps pour être réellement publié en cas de besoin.

La cohérence est incroyablement essentielle au succès du contenu. Oui, de nouvelles idées étonnantes et de brillantes étincelles de créativité aident, mais nous ne pouvons pas compter uniquement sur elles. Ils sont trop incohérents et peu fiables. Au lieu de cela, tout le monde doit être sur la même page avec quel contenu est créé, ainsi que où et quand il est publié. Il faut le faire de façon régulière et continue. C’est précisément là que les calendriers de contenu entrent en jeu.

Plus vous planifiez à l’avance, mieux vous serez en mesure de produire un flux de contenu cohérent.

Les 4 clés du succès du calendrier de contenu

Que vous planifiez le contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, en fonction de la rapidité avec laquelle votre secteur ou votre organisation évolue, il existe plusieurs clés universelles du succès du calendrier de contenu :

1. Ouvrez vos agendas à tout le monde : Bien que tout le monde ne doive pas avoir la possibilité de modifier un calendrier de contenu principal, tout le monde doit au moins savoir où se trouve le calendrier de contenu et avoir un accès de visualisation.
2. Itérer en permanence : Un calendrier de contenu est un document vivant et respirant, et il doit changer et se développer en fonction de vos besoins en contenu.
3. Il n’y a pas une seule bonne façon de planifier votre contenu : Il existe un million de méthodes, de modèles et d’approches différents à adopter. Nous vous fournissons un modèle de référence et un processus éprouvé que nous utilisons pour nous-mêmes et Convaincre & Convertir les clients, mais vous devez également jouer avec l’approche et modifier les éléments, si nécessaire. On bricole tout le temps aussi.
4. Créez un dépôt de contenu : Ne vous attardez pas sur des idées que vous ne pouvez pas mettre en œuvre immédiatement et ne vous attardez pas sur les idées « nous ne pourrons jamais faire cela ». Au lieu de cela, créez un référentiel d’idées de contenu dans lequel vous pouvez puiser en cas de besoin.

Fantastique! Maintenant que nous avons tout cela à l’écart, passons aux choses intéressantes : organiser l’ensemble de notre contenu incroyable.

Comment créer votre calendrier de contenu en 3 étapes faciles

Étape 1 : Commencez avec les éléments de contenu existants

On se concentre beaucoup sur la création de nouveau contenu alors que nous devrions vraiment nous concentrer sur la création de plus avec moins. Il n’est généralement pas non plus nécessaire de produire tout votre contenu à partir de zéro, car nous laissons souvent traîner des tas de contenu précieux.

Au lieu de cela, commencez par prendre note de tout votre contenu ou de toutes vos ressources existantes pour voir ce qui peut être réutilisé et remixé. Par exemple:

• Diaporamas : Réutilisez-les sous forme de vidéos, d’articles de blog ou de présentations clés à emporter.
• Données ou recherches de première main : Tant que vous utilisez ces données en toute sécurité et de manière éthique, exploitez vos propres données ou recherches pour créer des infographies ou des reportages.
• Collègues et collègues : L’expertise de vos collègues peut être exploitée pour des entretiens vidéo, audio ou transcrits.
• Livres blancs ou rapports : Divisez les gros éléments de contenu en une série d’articles de blog ou de plats à emporter sociaux. Nous appelons cela l’atomisation du contenu, dans laquelle nous allons nous plonger dans un instant.
• Anciens articles de blog : Faites des ajustements mineurs et mettez à jour avec de nouvelles informations. S’ils traitent tous du même sujet, combinez-les dans un uber-post ou un livre blanc, processus que nous appelons atomisation inverse.

Réutiliser le contenu les actifs éliminent une partie de la contrainte d’avoir à proposer un million de nouvelles idées de contenu. Il vous aide également à combler efficacement les lacunes de votre calendrier de contenu. Un seul élément de contenu peut également souvent donner lieu à plusieurs éléments de contenu, ce que nous appelons l’atomisation du contenu. C’est le processus qui consiste à prendre un gros morceau de contenu et à le transformer en huit petits morceaux de contenu. Par exemple, une infographie peut prendre en charge un article de blog qui analyse l’intégrité des données sur lesquelles elle était basée. Vous pouvez également inclure une vidéo qui explique les ramifications plus larges de ses découvertes – ainsi de suite.

L’atomisation de contenu deviendra votre meilleur ami en matière de calendrier de contenu, alors apprenez-en un peu plus à ce sujet, et obtenez des exemples et de l’inspiration incroyables ici : 49 tactiques pour atomiser votre marketing de contenu.

Étape 2 : Identifiez et créez vos émissions de contenu

Si vous n’êtes pas familier avec le concept de création d’émissions de contenu de Jay Baer, ​​vous pouvez lire son article détaillé sur les émissions de contenu. Si vous êtes déjà familier ou si vous voulez simplement les points forts, les spécialistes du marketing de contenu doivent commencer à penser comme les réseaux de télévision et créer des émissions de contenu. En bref, ces émissions de contenu deviennent des initiatives prévisibles et stables sur lesquelles nos auditoires peuvent compter et qu’ils peuvent reconnaître. En fait, ces spectacles sont quelque chose qu’ils attendent avec impatience.

Les spécialistes du marketing de contenu doivent commencer à penser comme les réseaux de télévision et créer des émissions de contenu. Cliquez pour tweeter

Il existe 3 types d’émissions que vous devez identifier dans votre contenu :

Spectacles dignes de frénésie : Ces émissions sont de grandes initiatives de contenu continues et régulières qui ont le même thème et le même format. Ils doivent cibler au moins deux publics, sinon ils ne valent pas le temps ou l’effort de les produire. Il s’agit souvent de podcasts, de séries de vidéos, de séries de webinaires, de livres blancs, de rapports, etc. Vous devriez pouvoir exécuter cette émission au moins deux fois par mois. Ceux-ci sont également connectés à votre calendrier en premier.

Exemple d’émission digne de ce nom : je suis un grand fan de Relecture rétro, une émission YouTube hebdomadaire relativement nouvelle qui oppose deux des acteurs vocaux de jeux vidéo les plus connus d’aujourd’hui à certains des jeux vidéo les plus difficiles et/ou les plus nostalgiques du passé. Il est diffusé en direct tous les jeudis à 16h00 PT et comprend un chat en direct avec les hôtes. En plus d’être super amusant à regarder, cette émission est également une étude de cas fantastique sur ce à quoi ressemble une véritable émission digne de frénésie et sur la façon de construire et de s’engager avec un public. Sérieusement, vérifiez-le.

Spectacles uniques : Ces émissions sont des émissions trimestrielles ou annuelles spéciales qui s’attaquent à un problème ou à un sujet majeur pour les clients. Bien qu’ils soient moins fréquents en cadence que les émissions dignes de frénésie, ce sont toujours des éléments de contenu assez volumineux. Pensez aux livres blancs, aux documents de recherche, aux concours, aux campagnes de contenu généré par les utilisateurs, etc. Ceux-ci n’ont pas besoin d’avoir le même niveau de cohérence, mais ils doivent toujours être en accord avec votre image de marque, votre voix et votre ton.

Exemple d’émission unique : Qui n’a pas j’adore l’annuel du CMI Benchmarks, Budgets et Tendances rapport?! Ce rapport annuel regorge de bonnes choses. Même si le rapport varie légèrement dans sa conception et sa mise en page chaque année, il est suffisamment cohérent pour que le public sache exactement à quoi s’attendre.

Programmation régulière : Ces émissions sont des initiatives de contenu en cours qui complètent votre calendrier, et elles ne doivent pas nécessairement se connecter complètement ou être cohérentes à 100% dans le thème. Comme dans le cas des articles de blog, ils peuvent avoir un auteur, un sujet ou un format différent, selon le contenu, mais ils se connectent toujours à la stratégie de contenu et ont au moins un public clair à l’esprit. Considérez-les comme ce qu’est une émission d’information nocturne locale pour n’importe quel grand réseau de télévision.

Exemple de programme programmé régulièrement : Le propre blog de Convince & Convert est notre version de la programmation régulière. Nous avons notre newsletter hebdomadaire ON (spectacle digne d’intérêt) et nos grands cours de masterclass (spectacles uniques), puis nous avons notre blog pour aider à compléter le calendrier et fournir des informations continues (programmation régulière).

Il est important de noter que vous avez probablement déjà des émissions de contenu dans vos actifs de contenu existants, alors vérifiez d’abord votre inventaire. Il peut s’agir simplement de faire tourner les actifs un peu différemment, de leur donner un titre d’émission officiel ou de les connecter de manière plus cohérente.

Si vous n’avez aucune émission dans vos ressources de contenu existantes ou si vous avez besoin de plus d’émissions pour compléter votre calendrier, vous devrez vous concentrer sur la création de nouvelles émissions de contenu.

Étape 3 : planifier, programmer, publier, promouvoir, suivre et modifier votre contenu

Des réunions régulières de planification éditoriale entre toutes les personnes impliquées dans la création de contenu doivent être programmées bien avant la prochaine période de publication, qu’elle soit mensuelle ou trimestrielle. Cette réunion peut être utilisée pour planifier la publication du contenu de votre référentiel avec des délais réalistes et pour soutenir l’activité des médias sociaux, les inclusions de newsletters par e-mail, etc.

Vos réunions de planification peuvent également être utilisées pour examiner les statistiques de visites, d’engagement et de revenus (le cas échéant) des périodes précédentes afin d’évaluer quels types de contenu sont les plus performants (et doivent peut-être être reproduits) et lesquels sont moins performants (et doivent peut-être être être repensé).

Les analyses (à la fois Web et sociales) et les données sur les revenus peuvent également être utilisées pour apporter des modifications au contenu déjà publié (par exemple, les titres, les introductions, les liens sortants, etc.) afin d’optimiser les visites et l’engagement.

Votre modèle de calendrier de contenu gratuit (fichier Excel ou PDF)

Nous avons fourni un calendrier de contenu de base que vous pouvez utiliser. Bien qu’il existe une tonne de plates-formes et d’outils de calendrier de contenu incroyables et merveilleux, nous avons opté pour une feuille de calcul Excel. C’est parce que c’est un excellent point de départ, facile à éditer et à modifier, et presque tout le monde a la possibilité d’ouvrir le fichier.

Accédez au modèle de calendrier de contenu maintenant >

Pour ajouter votre contenu au calendrier et tirer le meilleur parti de votre contenu :

1. Commencez par des émissions dignes de frénésie : Ajoutez-les d’abord à votre calendrier et assurez-vous de prêter attention aux dates clés ou aux grands événements.
2. Ajoutez vos promotions uniques : Faites attention à la façon dont ils se chevauchent ou complètent vos émissions dignes de frénésie.
3. Complétez-le avec une programmation régulière : Dernier point, mais non des moindres, ajoutez votre programmation régulière. Ceux-ci devraient aider à combler les lacunes de votre cadence et à maintenir la cohérence du contenu.
4. Ajoutez du contenu au référentiel de contenu : Vous n’avez pas de place en ce moment dans le calendrier pour de bonnes idées ? Ajoutez-le au référentiel. Laissez-le être votre solution de stockage pour de bonnes idées et revenez-y souvent.

C’est ça! Vous pouvez maintenant le modifier et le mettre à jour, si nécessaire. La partie calendrier réelle est assez rapide, une fois que vous avez établi vos émissions. Maintenant, apportez cela à vos réunions éditoriales et assurez-vous de garder un œil sur les performances du contenu, afin de pouvoir ajuster votre flux de publication et l’idéation du contenu, si nécessaire. Bon agenda !

Cet article a été initialement écrit par Jamie Griffiths en 2014 et largement mis à jour par Anna Hrach, Digital Strategist chez Convince & Convert, en 2019.