Lorsque vous avez besoin de réduire les coûts dans votre entreprise, il est difficile de savoir par où commencer, surtout si vous avez des employés qui comptent sur le succès de votre entreprise. Cependant, il existe quelques bonnes façons de commencer à remettre les finances de votre entreprise sur les rails.

Pour vous aider à choisir la meilleure voie, 10 membres du Young Entrepreneur Council (YEC) se penchent sur la question suivante :

“Lorsque vous êtes confronté à une situation où des coupes budgétaires sont nécessaires, quel est le premier endroit où vous cherchez généralement à réduire les coûts, et pourquoi ?”

Voici où ils vous recommandent de regarder et ce que vous pouvez faire pour commencer.

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1. Éliminer les erreurs de processus

« Les processus inefficaces et sujets aux erreurs coûtent aux entreprises des tonnes d’argent. Si des erreurs dans un processus entraînent un mauvais service ou des défauts dans vos produits, chaque fois que ce processus est exécuté, vous perdez de l’argent car vous devez dépenser de l’argent pour réparer ces erreurs. Si vos équipes comprennent comment optimiser ces processus pour éliminer les erreurs, les avantages monétaires l’emporteront de loin sur les idées traditionnelles de réduction de budget. » ~ Karlo Tanjuakio, Kuré

2. Négocier avec les fournisseurs

« Une façon de réduire les coûts sans affecter négativement votre entreprise est de négocier avec vos fournisseurs. De nombreuses entreprises avec lesquelles vous travaillez préféreront probablement négocier un taux inférieur pour vous plutôt que de risquer de perdre votre entreprise par rapport à une offre concurrente. ~ Bryce Welker, Le gars de l’examen CPA

3. Suppression progressive de la technologie redondante

«Nous essayons d’abord de rechercher des coûts redondants dans la technologie et les services. Avez-vous vraiment besoin d’un service ou d’une technologie cool ? Si cela ne suffit pas, vous pouvez souvent renégocier des services plus coûteux avec les fournisseurs. » ~ Pierre Boyd, Conception Web PaperStreet

4. Repenser les stratégies marketing

« Réduire le marketing sans affecter ses résultats globaux. Il existe probablement de nombreux domaines que vous pouvez réduire ou supprimer et remplacer par une présence plus importante sur les réseaux sociaux, qui est en grande partie une stratégie de marketing gratuite. Cette ligne budgétaire est généralement celle où vous pouvez identifier les domaines de dépenses excessives à réduire sans affecter la capacité à atteindre vos objectifs. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finances personnelles

5. Réduire les frais de publicité payés

“Si des coupes budgétaires étaient nécessaires, je réduirais notre budget publicitaire payant et opterais pour des alternatives moins chères. Par exemple, nous pouvons créer des programmes de parrainage pour obtenir des recommandations. Nous pouvons créer des campagnes marketing rigoureuses sur les réseaux sociaux et encourager tous nos employés à y participer pour augmenter leur visibilité. Une bonne stratégie de marketing par e-mail peut également aider à créer des promotions peu coûteuses. ~ Thomas Griffon, OptinMonster

6. Comparez les objectifs à court et à long terme

« Lorsque nous réduisons les coûts, nous le faisons en examinant les objectifs à long terme d’une dépense. Par exemple, lorsque nous avons commencé, les bacs que nous voulions utiliser pour notre stock étaient très chers, mais les alternatives auraient été moins efficaces dans le processus d’exécution, nous avons donc décidé de dépenser de l’argent pour eux de toute façon et avons acheté des tables pliantes en plastique. et des chaises pour le personnel au lieu d’obtenir des meubles plus sophistiqués. ~ Vanessa Nornberg, Mafia du métal

7. Examinez les frais généraux

« Nous auditerons (tous les trimestres) toutes les dépenses de l’organisation pour voir où nous pouvons réduire nos frais généraux et réduire les dépenses inutiles. Souvent, nous souscrivons à des outils technologiques que nous n’utilisons pas et qui coûtent des dizaines de milliers de dollars par an, ce sont donc les premiers éléments qui sont coupés. ~ Kristin Kimberley Marquet, Marquet Media, LLC

8. Couper les abonnements

« Vous vous inscrivez à tant de programmes que vous pensez utiliser. Lorsque vous êtes en mesure de vérifier les relevés bancaires, vous verrez des programmes que vous n’avez pas utilisés depuis des mois. Coupez-les d’abord, puis approfondissez vos plateformes actuelles et recherchez si vous êtes actuellement sur le plan le plus rentable pour votre entreprise ou non. ~ Marie Harcourt, CosmoGlo

9. Réduisez le réseautage et les adhésions aux événements

“Si vous avez plusieurs adhésions à des groupes de réseautage ou si vous prévoyez d’assister à un événement, envisagez de réduire votre budget dans ces domaines. Il est important de garder le marketing en général, et vous pouvez opter pour des moyens directs pour développer votre clientèle, comme les e-mails froids et les publicités. Cependant, vous pouvez mettre un terme à des tâches de mise en réseau coûteuses, en particulier lorsqu’elles peuvent coûter des milliers de dollars. ~ Syed Balkhi, WPDébutant

10. Utiliser l’IA

“Si vous souhaitez réduire vos coûts, vous devriez envisager d’ajouter l’IA à votre modèle commercial. Nous utilisons l’IA pour certaines fonctions d’assistance à la clientèle et comme moyen de suivre les données et la sécurité sur notre site. Vous devrez peut-être payer un peu plus d’avance, mais cette technologie sera amortie en quelques mois. D’ici peu, vous commencerez à économiser de l’argent grâce à ce changement apparemment mineur. ~ Jean Turner, SeedProd LLC

Image : Depositphotos

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