La conception d’un flux de travail de contenu n’est peut-être pas la partie la plus excitante du marketing de contenu, mais elle est essentielle au succès.

Les workflows de contenu indiquent qui doit accomplir quelle tâche à un moment donné, tout en garantissant que le contenu est exact, conforme à votre stratégie et optimisé pour la distribution. En termes simples, ils sont le secret de tout programme de contenu hautement performant.

Voyons comment vous pouvez créer de meilleurs flux de travail dans votre organisation.

Pourquoi des workflows de contenu efficaces sont importants

Un flux de travail est une série d’étapes par lesquelles vous organisez votre contenu afin qu’il se déplace de manière transparente tout au long du processus de production. Naturellement, votre flux de travail dépendra de nombreux facteurs, notamment les parties concernées impliquées dans le processus de création de contenu, la taille de votre équipe ou de votre entreprise et la portée du projet.

En tant que spécialiste du marketing de contenu, vous pouvez jongler avec plusieurs projets à la fois, de sorte que les flux de travail peuvent vous aider à rester sur la bonne voie. Ils peuvent également aligner les attentes entre les contributeurs et aider à surmonter les obstacles communs au contenu, comme un long examen des parties prenantes.

Mais pour concevoir efficacement des flux de travail, vous avez besoin des bons outils et des bonnes personnes en place, ainsi que d’une compréhension de la façon dont les différentes dépendances affecteront le processus global. Vous devez aplanir de manière proactive un flux de travail de haut niveau pour tous contenu lors de la construction de votre stratégie, puis un flux de travail plus granulaire pour chaque élément de contenu spécifique.

Ajout d’outils de gestion de flux de travail à votre Pile MarTech peut aider à accroître la responsabilisation et à éliminer les redondances de processus. De plus, ils vous permettent de solidifier et workflows de contenu de documentdonnant une transparence totale sur les processus nécessaires pour faire passer les projets de l’idéation à la distribution.

Créer des workflows efficaces

Les flux de travail sont au cœur de la réalisation des objectifs de votre stratégie de contenu, qu’il s’agisse de générer du trafic à partir de la recherche organique, de générer des revenus ou quoi que ce soit entre les deux. Dans l’ensemble, visez la cohérence et la structure entre les flux de travail pour différents actifs, avec une certaine flexibilité en fonction de vos objectifs de contenu.

Lorsque vous créez des workflows efficaces, commencez par ces cinq étapes :

1. Choisissez le bon rédacteur pour le travail.

Un bon rédacteur de contenu produira un travail développé avec des objectifs bien définis. En tenant compte de votre budget, identifiez une personne de votre équipe ou externe à votre entreprise qui comprend votre public, vos objectifs et les besoins de votre marque. Vous voudrez peut-être trouver un pigiste ou un contributeur ayant une expérience dans votre secteur ou embaucher un rédacteur ayant une solide expérience dans un format ou un canal spécifique. N’oubliez pas : un contenu de haute qualité axé sur l’audience contribuera à accroître l’efficacité.

Des outils comme Contently peuvent vous aider à constituer votre équipe de rêve créative. Notre Fonctionnalité de recommandations intelligentes de talents fait correspondre les spécialistes du marketing de contenu avec des pigistes primés qui conviennent à n’importe quel travail en fonction de votre stratégie de contenu. Contently aide également à la dotation en personnel, à la gestion, à la facturation et au paiement des contributeurs, afin que vous puissiez vous concentrer sur la narration de belles histoires.

2. Intégrez des experts en la matière dans votre flux de travail.

Certains actifs de contenu, en particulier ceux écrits pour des publics cibles plus expérimentés ou avertis, doivent être revus par un expert en la matière (PME) pour garantir l’exactitude, ce qui renforce la crédibilité de la marque.

D’après ma propre expérience, j’ai constaté qu’impliquer un expert interne offre un sentiment de confort lors de la publication de contenu sur un sujet particulièrement complexe ou sensible. Les PME peuvent également être utile dans la création de contenu, que vous les interviewiez pour des podcasts, transformiez une conversation en article de blog ou même que vous les exploitiez pour le marketing d’influence. De plus, l’implication des PME internes est un excellent moyen d’établir des relations et des relations interdépartementales dans l’ensemble de l’organisation.

Mais les PME qui ne travaillent pas directement pour vous ou qui ne reconnaissent pas la valeur du contenu peuvent hésiter à investir du temps dans la création de contenu. C’est là que la solidification d’un flux de travail, l’établissement d’échéances claires et l’articulation de vos objectifs dès le départ peuvent vous aider.

Avec Contently, vous pouvez demander à des PME internes ou externes d’examiner le contenu, qu’ils soient utilisateurs de la plateforme ou non. Avec les onglets standard ou hors plate-forme, vous pouvez envoyer par e-mail le lien Contently à une PME pour examen à l’intérieur de la plate-forme. Sans avoir besoin d’une connexion, cette étape hors plateforme permet à toutes vos modifications de rester en sécurité au même endroit. Cela fournit un délai clair, vous permet de suivre l’avancement d’un projet et de maintenir le contrôle de version de votre livrable.

3. Adoptez la cohérence et la précision.

Pour que les lecteurs considèrent votre marque comme un leader d’opinion, vous devez créer un contenu factuellement solide. Fournir des informations incorrectes ou obsolètes peut nuire à votre crédibilité. Une solution consiste à adopter la vérification des faits comme pratique courante dans votre flux de travail, idéalement dans les premières étapes de l’examen.

La cohérence au sein du cycle d’examen lui-même est également essentielle. Cela confirme que la voix, le ton et le style de marque de vos éléments de contenu sont alignés. Des outils ou des matériaux tels que des guides de style peuvent également faciliter cette tâche.

L’intégration de Contently avec IBM-Watson aide nos clients à maintenir une voix de marque cohérente à travers le contenu qu’ils créent. À l’aide de cet algorithme d’apprentissage automatique, vous pouvez évaluer dans quelle mesure votre contenu s’aligne sur le ton de votre marque. Illustré ci-dessus, vous verrez les objectifs de The Content Strategist, classant un article pour les tons idéaux d’ouverture, de conscience, d’extraversion et d’agrément de la publication.

4. Obtenez votre équipe juridique à bord.

Identifiez dès le départ les projets qui nécessiteront un niveau d’examen supplémentaire au-delà des PME impliquées. L’inclusion de votre équipe juridique dans votre flux de travail par mesure de précaution supplémentaire peut vous aider à vous protéger des obstacles juridiques auxquels vous pourriez être confronté en publiant certains actifs de contenu.

Un cadre supérieur ou votre équipe de relations publiques peut avoir besoin de revoir le contenu lorsque, par exemple, votre marque adopte une position ferme sur un sujet sensible. Pensez aux ramifications potentielles de la publication d’un élément de contenu et travaillez en arrière lors de l’établissement de votre flux de travail.

Avec Contently, c’est là que la fonctionnalité hors plate-forme peut s’avérer utile, en particulier si votre équipe juridique ou de relations publiques opère en dehors de la plate-forme Contently. Dans la capture d’écran ci-dessus, vous verrez un emplacement pour sélectionner l’approbateur hors plateforme. Vous pouvez même ajouter cette révision contingente à un modèle de workflow s’il s’agit d’une tâche répétable pour gagner du temps sur les futurs livrables.

5. Documentez votre flux de travail.

Séjour organisé par documenter les étapes de votre flux de travail avant le début du processus de création de contenu, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur la qualité de votre contenu et moins sur les opérations. La plateforme Contently vous permet de créer des modèles de flux de travail pour des tâches répétables.

La documentation du flux de travail rend également le processus d’édition entièrement transparent pour toutes les parties prenantes clés, qui peuvent ensuite intégrer leurs tâches spécifiques dans leurs listes de tâches tout en jonglant avec plusieurs responsabilités.

Tirez parti d’un logiciel de gestion de projet ou d’autres outils pour fixer des délais, créer des tâches pour les acteurs clés et informer les employés des délais non respectés. Par exemple, Contently vous permet de créer des modèles de workflow qui remplissent automatiquement les dates en fonction de la date de début d’un projet.

Planification de contenu et workflows avec Contently

Pour générer des résultats en marketing, vous avez besoin d’un contenu de qualité. Mais il est difficile d’y arriver sans d’abord établir les bonnes étapes et les bons processus. Des flux de travail efficaces ne peuvent que renforcer votre production de contenu.

Dans la plate-forme Contently, vous pouvez créer des “flux de travail intelligents” qui garantissent la conformité et le respect des processus, avec des notifications automatisées pour garder les rédacteurs sur la bonne voie. Vous pouvez également créer un flux de travail individualisé pour chaque projet que vous créez, avec une visibilité claire pour toutes les personnes impliquées dans les processus et procédures éditoriaux.

Grâce à notre technologie et à notre réseau de pigistes, vous pouvez transformer le contenu rapidement et facilement avec les bons outils, tableaux de bord et parties prenantes pour obtenir des résultats mesurables.

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