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Démarrer une entreprise d’assistant virtuel est une excellente option pour ceux qui souhaitent créer leur propre entreprise. Avoir votre propre entreprise VA vous permet de définir vos propres heures, de travailler avec différents clients et de générer des revenus. Si vous envisagez une entreprise d’assistant virtuel mais que vous n’êtes pas sûr qu’est-ce qu’un assistant virtuelet combien gagnent les assistants virtuels lors du démarrage de leur propre entreprise? Nous répondrons à toutes ces questions et plus encore dans cet article.

Qu’est-ce qu’une entreprise d’assistant virtuel ?

L’industrie des assistants virtuels a connu un boom au cours des dernières années, car de plus en plus de personnes ont choisi la profession. Une entreprise d’assistants virtuels offre des compétences et des services spécialisés aux propriétaires d’entreprise, allant des tâches administratives générales telles que la prise de rendez-vous à la gestion de la relation client et d’autres services aux professionnels occupés.

Une entreprise d’assistant virtuel est-elle rentable ?

Les assistants virtuels peuvent générer des revenus importants pour eux-mêmes, mais cela dépend de plusieurs facteurs tels que le taux horaire, les heures de travail, le nombre de clients, etc. Aux États-Unis, le salaire moyen d’un assistant virtuel peut atteindre 20 $ de l’heure, mais les professionnels peuvent facturer plus ou moins selon l’expérience et la disponibilité.

Pourquoi vous devriez démarrer une entreprise d’assistant virtuel en 2022

Il existe de nombreuses raisons de créer votre propre entreprise d’assistant virtuel. Si vous ne savez pas comment démarrer une entreprise d’assistant virtuel ou pourquoi vous devriez le faire, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez l’envisager :

  1. Définissez votre propre horaire: Vous pouvez travailler à temps partiel ou à temps plein selon les besoins de vos clients
  2. Travail sur différents projets : L’augmentation de votre clientèle vous permet d’offrir des services spécialisés et de travailler avec une clientèle variée, donc il y a plus de variété dans votre travail.
  3. Bonne source de revenus : Une entreprise VA peut être une bonne source de revenus si vous cherchez à gagner de l’argent à côté ou si vous souhaitez travailler à temps plein.
  4. Facile à démarrer : Vous pouvez démarrer (ou arrêter) une entreprise d’assistant virtuel quand vous le souhaitez, et vous avez besoin de très peu pour démarrer.
  5. Valeur: Vous pouvez remplir une fonction importante pour les propriétaires de petites entreprises et les professionnels occupés qui ont besoin de vos services et offrir de la valeur aux clients potentiels de diverses manières.

Démarrer une entreprise d’assistant virtuel en 15 étapes simples

Une fois que vous êtes prêt à devenir un assistant virtuel, continuez sur votre lancée et commencez à créer votre entreprise. Nous vous expliquerons comment créer une entreprise d’assistant virtuel réussie et comment devenir un assistant virtuel pour les clients.

Choisissez un créneau

La première étape pour devenir un assistant virtuel est de choisir un créneau pour vous-même. Par exemple, certaines entreprises VA se concentrent uniquement sur les tâches administratives, tandis que d’autres offrent des services tels que la gestion des comptes de médias sociaux, la planification et d’autres tâches ad hoc qu’un assistant personnel pourrait offrir. Pensez à vos compétences et à ce que vous pensez pouvoir offrir le plus de valeur, et partez de là.

Connaissez votre marché cible

Une fois que vous avez identifié votre créneau, réfléchissez à votre marché cible. Vous optez pour un professionnel occupé, comme un solopreneur ou un agent immobilier ? Ou proposeriez-vous plutôt des services VA à une petite entreprise ou une entreprise ? De nombreux assistants virtuels travaillent comme assistant personnel ou comme réceptionniste virtuel pour les entreprises, tandis que d’autres travaillent avec plusieurs clients.

Créer un plan d’affaires

Votre entreprise devient plus officielle une fois que vous faites un plan d’affaires, qui se compose de plusieurs éléments :

  • Un nom commercial, une licence commerciale et une entité juridique, si nécessaire
  • Informations sur les personnes que vous ciblez en tant que marché
  • Comment comptez-vous gagner de nouveaux clients
  • Matériel de marketing pour votre entreprise
  • Dépenses d’exploitation
  • Objectifs de revenu

Configurer un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

Une fois que vous avez élaboré un plan d’affaires et une marque pour votre entreprise VA, votre prochaine étape consiste à organiser les revenus. Un compte bancaire professionnel et une carte de crédit permettent de séparer votre argent de travail de votre argent personnel et facilitent la déclaration de revenus.

Envisagez de prendre notre assurance commerciale

L’assurance entreprise est une étape essentielle car elle vous protège des responsabilités et donne plus de sécurité à votre entreprise. C’est un moyen rentable de maintenir votre entreprise en activité. Cela vous rend crédible auprès des clients potentiels et peut contribuer aux efforts de marketing.

Investissez dans la technologie pertinente

Les entreprises VA ont besoin de la bonne technologie pour offrir leurs services aux clients occupés, qui peuvent varier en fonction du type de tâches à accomplir. Certains équipements importants à considérer comprennent:

Triez la structure de votre entreprise et enregistrez-vous

Il existe différentes options d’enregistrement d’entreprise et entités juridiques que vous pouvez utiliser pour structurer votre entreprise et payer les impôts.

  • Vous pouvez travailler en tant qu’entrepreneur unique/indépendant et déclarer vos revenus à l’IRS. Pour cette option, vous devez travailler avec un professionnel de la fiscalité pour comprendre le montant des impôts étatiques et fédéraux que vous devrez retenir.
  • Vous pouvez vous inscrire en tant que LLC et vous verser un salaire
  • Une autre option consiste à enregistrer votre entreprise en tant que société, mais cela peut avoir des implications fiscales différentes selon l’état dans lequel vous vous trouvez.

Planifier une stratégie marketing

Maintenant que votre entreprise est opérationnelle, il est temps de penser à vous commercialiser auprès des propriétaires de petites entreprises et des entreprises en ligne.

Assurez-vous de souligner à quel point vous maîtrisez le virtuel, comment vous pouvez offrir de la valeur aux propriétaires d’entreprise et soyez clair sur les services que vous offrez. Examinez les éléments de votre plan d’affaires pour définir votre stratégie marketing et quels canaux seront les mieux adaptés à vos services.

Tarifez vos services

Lors de l’embauche d’assistants virtuels, la plupart des entreprises ont tendance à se soucier des coûts, en particulier les petites entreprises. Être franc et compétitif avec vos prix vous distinguera des autres entreprises VA.

Avant de vous tarifer, regardez ce que les autres dans votre région facturent, en particulier ceux qui ont un niveau d’expérience similaire. Certaines entreprises VA commencent avec un faible taux horaire tel que 15 à 20 $ de l’heure pour attirer les petites entreprises, puis augmentent les prix une fois qu’elles ont acquis une clientèle établie. Vous pouvez également facturer des frais fixes et des acomptes pour différents services, et créer des forfaits tarifaires pour plaire à différents clients.

Créer un site Web d’entreprise

En tant que nouvelle entreprise, il est essentiel de s’établir – un site Web aide à y parvenir et peut faire la différence pour décrocher votre premier client. Vous pouvez créer un site Web élégant et simple qui présente vos services et qui peut servir de carte de visite.

Commercialisez votre entreprise et trouvez des clients

Faites la promotion de votre entreprise à travers une variété de canaux tels que les médias sociaux, les publicités payantes et les journaux locaux pour atteindre autant de personnes que possible. Vous pouvez trouver des emplois d’assistant virtuel et y postuler sur des sites d’emploi afin d’élargir votre recherche de clients. Consacrez au moins un peu de temps dans le mois à commercialiser votre réseau actuel et à trouver de nouveaux clients pour développer votre entreprise.

Rechercher des assistants virtuels

Vous pouvez trouver des assistants virtuels pour développer votre réseau et étendre vos offres de services via des sites Web tiers et LinkedIn. De cette façon, vous aurez une connexion solide avec des assistants virtuels dans différents endroits et zones pour augmenter votre couverture pour les clients et vous développer.

Investissez dans un outil de suivi du temps

La plupart des assistants virtuels commencent par des contrats horaires, c’est pourquoi les outils de suivi du temps sont si utiles. Vous serez en mesure de facturer les clients en toute transparence et de garder un œil sur les heures de travail, la production et la façon dont vous pouvez développer votre entreprise.

Certains excellents outils de suivi du temps incluent :

Demander des avis

Les avis c’est tout ! Une fois que vous vous êtes constitué une base solide de clients et que vous avez un travail régulier, assurez-vous de leur demander des avis ! Des critiques élogieuses peuvent vraiment faire une différence dans la construction de votre clientèle, alors assurez-vous de demander périodiquement. Vous pouvez publier des avis sous forme de témoignages sur votre site Web, sur des profils professionnels pour le réseautage et sur d’autres canaux en tant que stratégie marketing.

Développez votre entreprise

Au fur et à mesure que vous développez vos services et développez votre entreprise, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez vous développer. Vous souhaitez proposer davantage d’assistants personnels aux entreprises pour augmenter la couverture ? Ou souhaitez-vous développer votre clientèle actuelle et essayer d’offrir plus de services pour les attirer ? Faire évoluer votre entreprise consiste à équilibrer les capacités avec les ressources, et à examiner ce que vos clients demandent et comment vous pouvez leur fournir plus de valeur.

Services d’assistant virtuel

Il existe de nombreux services spécialisés offerts par les assistants virtuels et différents types de tâches d’assistant virtuel en fonction des besoins de l’entreprise. Voici quelques-uns des principaux services d’assistant virtuel que votre entreprise devrait offrir :

  1. Gestion des réseaux sociaux et maintien d’une présence sur les réseaux sociaux
  2. Écriture indépendante
  3. La saisie des données
  4. Soutien administratif
  5. Répondre et prendre des appels téléphoniques
  6. Planification
  7. Gestion des e-mails
  8. PREPARATIFS DE VOYAGE
  9. Service client
  10. Gestionnaire de communauté
  11. Le marketing numérique
  12. Gestion de projet

Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise d’assistant virtuel ?

Le démarrage d’une nouvelle entreprise entraîne généralement des coûts. Lorsque vous démarrez votre propre entreprise, vous devrez tenir compte des dépenses d’entreprise, y compris l’équipement, le marketing et d’autres dépenses. Démarrer votre propre entreprise d’assistant virtuel peut coûter de quelques centaines de dollars à plus selon le montant que vous êtes prêt à investir. Il est également important de se rappeler qu’en tant que propriétaire d’entreprise, vous serez également responsable de la gestion des factures, des taxes et d’autres aspects financiers de votre nouvelle entreprise d’assistant virtuel.

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Image : Depositphotos






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