Les propriétaires de petites entreprises aspirent souvent au jour où ils pourront se concentrer sur la gestion et la croissance de leur entreprise. Embaucher un comptable à temps partiel ou même un comptable à temps plein selon la charge de travail pourrait être la solution. C’est peut-être le seul moyen de vous libérer de la paperasserie financière nécessaire qui vous impose des contraintes de temps.
Embauche d’un comptable pour petite entreprise
Voici un extrait de tâches qu’un comptable peut enlever de votre assiette :
- Déclaration de revenus trimestrielle et annuelle
- Fournir les documents financiers pour les demandes de prêt et de subvention
- Agir à titre de conseiller financier
- Faire la paie
- Traitement de la facturation et suivi des paiements
Pourquoi devriez-vous envisager d’embaucher un comptable
Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un professionnel de la comptabilité? Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles un propriétaire de petite entreprise a besoin d’un comptable (et pas seulement pour la saison des impôts).
Des états financiers et des dossiers financiers parfaits
Faire appel à un professionnel pour préparer les états financiers signifie que vous serez en mesure d’obtenir en un coup d’œil un aperçu de l’information financière de votre entreprise. Sans la capacité de faire une analyse financière régulière, vous risquez de perdre de vue vos objectifs et de vous écarter de vos plans.
Respectez les lois fiscales et maximisez les économies d’impôt
Lorsque vous êtes occupé à gérer votre propre entreprise, les tâches de comptabilité d’entreprise peuvent être mises de côté. Un bon comptable peut vous aider avec la planification fiscale, en veillant à ce que vous obteniez des déductions fiscales au moment de la déclaration de revenus. Les comptables publics agréés maintiendront également votre entreprise en ligne en se conformant aux dernières lois fiscales.
Gestion d’entreprise
En travaillant avec des professionnels de la comptabilité, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches quotidiennes de gestion de l’entreprise, plutôt que sur les tâches comptables. Le bon comptable peut gérer toutes les taxes professionnelles requises, en vue de vous aider dans la planification financière.
Demander des prêts ou des subventions
Si vous souhaitez faire une demande de subvention ou de prêt, les informations sur les finances de l’entreprise sont facilement accessibles. Les rapports financiers et autres informations sur les finances de l’entreprise sont sous la responsabilité de votre comptable, qui produira des états au besoin. Les services du comptable confèrent également un degré de professionnalisme à la réputation de votre entreprise.
Représentation d’audit
Les comptables publics agréés et les cabinets comptables offrent un avantage important. Vous serez représenté en cas d’audit. En fait, selon les données des cabinets comptables, vous êtes moins susceptible d’être audité si votre déclaration indique votre relation professionnelle avec un comptable.
Moins de stress
Déclarations de revenus? Rayez-les de votre liste. Exactitude de votre compte bancaire ? Tracez une ligne à travers celui-là aussi. Embaucher une personne ayant une connaissance approfondie de la fin financière de votre entreprise vous aidera à moins vous inquiéter et à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Quand embaucher un comptable
De nombreux propriétaires de petites entreprises repoussent l’embauche d’un comptable jusqu’à ce qu’il devienne douloureusement évident que de tels services sont nécessaires.
Pendant ce temps, vous pouvez manquer quelque chose. Il existe peut-être un système comptable qui pourrait vous faciliter la vie. Vous pourriez avoir besoin de conseils fiscaux. Vous n’avez peut-être pas mis vos objectifs financiers sur papier.
Si vous n’êtes pas prêt à embaucher un comptable à temps plein, envisagez de commencer par un comptable à temps partiel. De nombreux cabinets comptables offrent ces services et vous constaterez peut-être que vous économisez de l’argent.
N’oubliez pas que les honoraires que vous payez à un comptable sont déductibles des impôts en tant que dépenses d’entreprise. En fait, vous voudrez peut-être intégrer les dépenses comptables dans votre plan d’affaires à long terme.
Combien ça coûte d’embaucher un comptable?
Les coûts varient en fonction de l’étendue des services comptables dont vous avez besoin. Les coûts varient également selon le niveau d’éducation (comptable public certifié avec un diplôme d’études collégiales) et le niveau d’expérience du comptable.
Si vous embauchez un comptable indépendant en tant que sous-traitant, vous devez vous attendre à payer au moins 40 $ en taux horaire. Si vous travaillez avec un cabinet comptable, vous paierez entre 100 $ et 250 $ de l’heure.
Comment embaucher un comptable
Comment trouvez-vous cette personne qui possède les connaissances financières qui correspondent au fonctionnement de votre entreprise ? Les besoins financiers et les situations fiscales varient selon l’entreprise, par exemple, les propriétaires uniques n’ont pas les mêmes besoins que les propriétaires qui ont des employés.
1. Énumérez les services que vous aimeriez confier à un comptable.
2. Réseautez avec d’autres propriétaires d’entreprise pour savoir quels comptables ou cabinets comptables ils aiment, et pourquoi.
3. Armé d’une liste de questions d’entretien comptable à poser, prenez rendez-vous. Il peut y avoir des comptables ou des entreprises qui offrent une consultation gratuite.
4. Pendant le processus d’embauche, discutez des frais, y compris les frais probables par tâche, les états financiers, les rapports financiers, la paie, la première déclaration de revenus et tout problème fiscal.
5. Si vous exploitez une nouvelle entreprise, demandez des recommandations sur les logiciels de comptabilité dans le cadre du processus d’entretien.
Tâches d’un comptable
Les services de comptabilité typiques incluent le suivi des flux de trésorerie. Un comptable gère les comptes bancaires, gère les factures et les paiements et enregistre les transactions telles que le paiement des achats.
Embaucher quelqu’un pour fournir des services de tenue de livres peut être une étape intermédiaire. Il peut également s’assurer que vous fournissez de bons dossiers à un comptable.
Comptable Vs. Utiliser un logiciel de comptabilité
Il existe un certain nombre de choix de logiciels de comptabilité de premier ordre. Un logiciel de comptabilité peut faciliter vos tâches et peut également faciliter les tâches de votre comptable.
Il y a des choses que les logiciels de comptabilité ne peuvent pas faire : Un programme informatique ne va pas vous conseiller ou vous donner des conseils sur la modification des lois fiscales.
Indépendant contre. Comptable à temps plein
À quel moment avez-vous besoin d’un comptable du personnel?
Dans un monde parfait, ce comptable indépendant ou comptable sous-traitant deviendra votre comptable à temps plein. Vous obtiendrez une personne qui connaît déjà votre entreprise.
Vous pourrez peut-être justifier l’embauche d’un comptable à temps plein lorsque vous ajouterez des tâches. Par exemple, vous allez embaucher des employés.
Un comptable économise-t-il de l’argent à une entreprise?
Oui. Vous pouvez réaliser des économies financières sous la forme d’allégements fiscaux que vous n’utilisiez pas ou en annulant des dépenses comptables.
Voici une façon d’envisager cette décision : Vous avez peut-être l’impression de payer un comptable plus cher que vous ne le feriez vous-même. Mais n’oubliez pas qu’il vous faudrait beaucoup plus de temps pour faire le même travail et que vous perdez du temps à gérer votre entreprise.
L’embauche d’un comptable en vaut-elle la peine ?
Oui. Même si vous n’avez que des crampes d’estomac et des maux de tête au moment des impôts. Si vous vous trompez avec les impôts, il y a des conséquences. L’embauche d’un comptable ou d’un cabinet comptable réduira votre stress pour vous.
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