Si vous souhaitez créer des présentations PowerPoint engageantes, vous devriez penser à ajouter une narration en voix off à vos diapositives. Un diaporama accompagné d’une voix off peut rendre votre présentation PowerPoint vivante. Dans cet article, vous apprendrez comment faire une voix off sur PowerPoint étape par étape.

Mais d’abord, explorons les avantages de l’enregistrement d’un diaporama ou de l’ajout d’audio enregistré à votre présentation.

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Pourquoi devriez-vous ajouter une voix off à votre présentation PowerPoint

Voici les principaux avantages de l’ajout d’une voix off à vos présentations PowerPoint

• Si vous enregistrez une narration, cela rendra votre diapositive PowerPoint plus attrayante
• Votre public comprendra votre présentation rapidement car la narration audio rend le contenu de la diapositive facile à comprendre
• Le son ou la voix enregistré dans une diapositive permet à votre public de se sentir connecté à votre présentation
• Si vous ne faites pas vous-même une présentation, ajouter votre voix à une présentation PowerPoint peut compenser votre absence

La voix et le son améliorent considérablement la narration. Ainsi, si vous utilisez un diaporama pour raconter une histoire, l’ajout d’audio peut maximiser le succès de votre histoire.

Comment enregistrer une voix off sur PowerPoint ?

Il existe deux méthodes pour enregistrer une voix off sur PowerPoint. Nous allons explorer les deux méthodes dans cet article.

Première méthode

Cette méthode est simple et rapide. Voici quelques étapes simples qui vous aideront à enregistrer votre voix pour votre présentation.

1. Cliquez sur la diapositive spécifique pour laquelle vous souhaitez enregistrer de l’audio. Accédez à l’onglet Enregistrer dans le ruban et cliquez sur l’icône audio

2. Lorsque vous cliquez sur le bouton Audio, la fenêtre d’enregistrement s’ouvrira comme ci-dessous. Cliquez sur le bouton d’enregistrement pour commencer l’enregistrement.

Une fois que vous avez enregistré la diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture dans la fenêtre d’enregistrement pour vérifier si tout va bien.

Sinon, vous pouvez réenregistrer la diapositive à nouveau. Il écrasera l’enregistrement précédent.

3. Cliquez sur le bouton OK lorsque vous êtes satisfait de l’enregistrement. Votre voix off sera ajoutée à la diapositive. Vous devez répéter ce processus pour toutes les diapositives pour enregistrer le diaporama.

Deuxième méthode

La deuxième méthode est utile si vous souhaitez enregistrer un diaporama avec une option pour annoter ou utiliser un pointeur laser.

Voici les étapes rapides pour enregistrer votre diaporama :

1- Allez dans l’onglet Enregistrer et cliquez sur À partir de la diapositive actuelle si vous souhaitez enregistrer la diapositive actuelle.

2- Lorsque vous cliquez sur À partir de la diapositive actuelle, une fenêtre d’enregistrement s’ouvre. Éteignez l’appareil photo et commencez à enregistrer la diapositive. Vous pouvez également réenregistrer la diapositive si vous n’êtes pas satisfait de la qualité. Le réenregistrement de votre diapositive effacera les enregistrements des versions antérieures.

De plus, vous avez la possibilité d’annoter votre diapositive ou d’utiliser un pointeur laser pour rendre votre présentation intéressante.

Une fois que vous avez terminé d’enregistrer votre diaporama, exportez votre fichier PowerPoint sous forme de vidéo. Assurez-vous de garder à l’esprit la qualité d’Internet tout en tenant compte de la qualité de la vidéo.

En savoir plus sur comment transformer une présentation PowerPoint en vidéo dans cet article utile.

Comment ajouter une voix off aux diapositives PowerPoint

Si vous avez déjà des fichiers audio, vous pouvez facilement les ajouter à vos diapositives PowerPoint.

Voici le processus étape par étape pour ajouter une voix off enregistrée aux diapositives PowerPoint :

1- Ouvrir la diapositive choisie

Accédez au fichier de présentation et ouvrez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter de l’audio.

2. Ajouter le fichier audio

Cliquez sur le bouton Insérer, puis sélectionnez l’onglet audio. Vous aurez deux options pour ajouter de l’audio – l’une est l’audio sur mon PC et l’autre est l’enregistrement audio. Cliquez sur Audio sur mon PC dans le menu déroulant.

Localisez votre fichier audio et cliquez sur l’onglet Insertion pour ajouter l’audio à votre diapositive de présentation.

3. Personnalisez la lecture

Lorsque vous cliquez sur l’image de l’orateur dans votre diapositive, deux nouveaux onglets apparaissent dans le ruban :

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Lecture, vous verrez diverses options pour personnaliser la lecture. Vous pouvez ajouter un signet, couper l’audio, définir la durée du fondu et bien plus encore. Si vous souhaitez que votre audio démarre automatiquement ou lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez facilement choisir l’option souhaitée dans cette section.

4. Personnaliser le format audio

Lorsque vous cliquez sur le format audio dans le ruban, vous verrez plusieurs options pour modifier l’apparence, la convivialité et la taille de l’icône du haut-parleur dans votre diapositive.

Vous pouvez facilement choisir la couleur de l’icône du haut-parleur pour compléter le contenu de votre diapositive. De plus, vous pouvez également remplacer l’icône par l’image du présentateur ou toute autre image que vous souhaitez.

Comment désactiver la narration audio ou vidéo dans Microsoft PowerPoint

Vous savez maintenant comment ajouter une voix off à PowerPoint. Mais si vous souhaitez désactiver la narration audio ou vidéo dans votre présentation, vous n’aurez pas à passer beaucoup de temps à comprendre comment le faire. Le processus est simple et direct.

Accédez à l’onglet Diaporama et décochez Lire les narrations.

Il existe un autre moyen de désactiver la narration dans votre présentation. Accédez à l’onglet Configurer le diaporama et cochez la case Afficher sans narration.

N’oubliez pas que la désactivation d’une narration ne supprime pas la narration.

Dernières pensées,

Quand il s’agit d’organiser idées de présentation et de les montrer à un public, PowerPoint est souvent le premier choix. Mais l’un des plus communs Erreurs PowerPoint que de nombreux propriétaires d’entreprise s’engagent à ne pas rendre leurs présentations suffisamment engageantes pour garder leur public accroché. Savoir faire une voix off dans PowerPoint peut vous aider à rendre vos présentations attrayantes pour épater votre public.

Si vous aimez utiliser PowerPoint, vous adorerez apprendre à créer une affiche dans PowerPoint, à créer une feuille de route dans PowerPoint et à créer un diagramme de Venn dans PowerPoint.

Image : Depositphotos

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