Avez-vous déjà regretté d’avoir envoyé un e-mail ? Qu’il s’agisse d’une mauvaise adresse ou d’une faute de frappe embarrassante dans le corps de l’e-mail, nous faisons tous erreurs de messagerie à un moment donné. Et pour éviter l’humiliation, nous souhaitons rappeler ces e-mails envoyés. La bonne nouvelle est que vous pouvez réellement le faire. Dans cet article, vous apprendrez tout sur la façon de rappeler un e-mail dans Gmail. De plus, vous saurez comment modifier la période d’annulation des e-mails.

Plongeons-nous :

---

---

Conditions requises pour rappeler un e-mail envoyé dans Gmail

Voici les exigences essentielles pour rappeler un e-mail envoyé dans Gmail :

• Vous devez donner la commande de rappel dans le délai d’annulation
• La fenêtre contextuelle du message envoyé doit être ouverte

Si vous fermez la fenêtre contextuelle de message envoyé, vous ne pourrez pas rappeler un e-mail même si la période d’annulation n’est pas terminée.

Comment rappeler un e-mail Gmail

Voici quelques étapes rapides pour vous aider à vous souvenir d’un e-mail erroné :

Marcher. 1

Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur composer pour commencer à rédiger un e-mail.

Marcher. 2

Rédigez votre e-mail et cliquez sur le bouton Envoyer.

Marcher. 3

Lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi, la fenêtre contextuelle du message envoyé s’ouvre dans le coin inférieur gauche.

Marcher. 4

Cliquez rapidement sur le bouton Annuler dès que la fenêtre contextuelle du message envoyé apparaît. Le processus d’annulation commencera.

Dans quelques secondes, vous verrez un message – envoi annulé. Et l’e-mail non envoyé sera enregistré dans les brouillons. Vous pouvez rectifier votre erreur dans l’e-mail et le renvoyer.

Le processus ci-dessus explique comment rappeler un e-mail Gmail dans un navigateur Web. Si vous utilisez une application Gmail sur votre appareil Android ou iOS, vous devrez suivre les mêmes étapes pour rappeler un e-mail.

Qu’est-ce que la période d’annulation d’envoi dans Gmail ?

La période d’annulation d’envoi dans Gmail correspond à la durée dont vous disposez pour rappeler un e-mail. Par défaut, Gmail vous donne cinq secondes pour rappeler un e-mail. Une fois ces cinq secondes écoulées, vous ne pourrez plus rappeler un email.

Cependant, vous pouvez modifier la période d’annulation d’envoi Gmail par défaut. À l’heure actuelle, Google vous permet de l’augmenter jusqu’à 30 secondes.

Modification de la période d’annulation d’envoi Gmail

Vous devez vous connecter à votre compte Gmail dans un navigateur Web pour modifier la période d’annulation. Vous ne pouvez pas le faire dans une application Gmail pour Android ou iOS.

Voici le processus de modification de la période d’annulation d’envoi Gmail :

Marcher. 1

Cliquez sur les paramètres Gmail dans le coin supérieur droit, puis accédez au menu Voir tous les paramètres.

2 septembre

Dans le menu Paramètres généraux, vous verrez la section Annuler l’envoi qui vous permet de définir une période d’annulation d’envoi de 5, 10, 20 ou 30 secondes.

Marcher. 3

Après avoir sélectionné la durée souhaitée dans le menu déroulant Envoyer la période d’annulation, faites défiler la barre des paramètres généraux et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Vous avez réussi à modifier la période d’annulation d’envoi Gmail, et cette nouvelle période (modifiée) sera automatiquement appliquée à votre application Gmail pour Android et iOS.

Pouvez-vous avoir une période d’annulation de plus de 30 secondes ? Oui, vous pouvez.

Avec l’aide d’un outil tiers, vous pouvez rappeler les e-mails après plus de 30 secondes. Ensuite, nous examinerons quelques alternatives de messagerie Gmail pour augmenter la période d’annulation.

Rappeler une alternative aux e-mails Gmail

Si vous ne souhaitez pas rappeler un e-mail à l’aide de la fonction d’annulation d’envoi de Google, vous pouvez explorer des alternatives.

Les outils suivants peuvent vous aider à rappeler un e-mail envoyé :

1. Point de courrier

Vous pouvez télécharger le Extension chromée Pointofmail pour rappeler un e-mail envoyé. Cet outil puissant est livré avec de nombreuses fonctionnalités avancées. Vous pouvez désactiver le transfert, envoyer des e-mails autodestructeurs et mettre à jour le contenu des messages envoyés.

2. Virtru

Virtru offre un chiffrement de bout en bout des e-mails, des contrôles d’accès granulaires, une protection permanente des fichiers, une révocation instantanée des e-mails, etc. Vous pouvez facilement révoquer l’accès à n’importe quel e-mail avec Virtru, ce qui vous permet d’empêcher le destinataire d’ouvrir votre e-mail.

Il est facile de démarrer avec Virtru. Télécharger le Extension Virtru pour Google Chrome, et activez l’outil. Lorsque vous écrivez un e-mail dans Gmail, vous verrez la bascule Virtru dans le coin supérieur droit de la fenêtre de rédaction d’e-mails. Activez pour commencer à activer la protection Virtru.

2. Digify pour Gmail

Avec l’aide de Numériser, vous pouvez facilement annuler l’envoi d’un mauvais document joint. Mais si vous souhaitez simplement rappeler un e-mail simple dans Gmail, l’outil ne servira à rien. Digify est essentiellement un outil qui peut vous permettre de protéger, suivre et contrôler vos documents critiques après leur envoi.

Les outils mentionnés ci-dessus peuvent vous fournir une longue période d’annulation. Mais vous devez comprendre que votre destinataire peut lire votre e-mail si vous vous en souvenez après quelques minutes/heures.

Par conséquent, il est recommandé de rappeler les e-mails dès que possible pour minimiser le risque qu’ils soient lus.

Pourquoi le rappel de mes e-mails Gmail ne fonctionne-t-il pas ?

Votre rappel d’e-mail Gmail peut ne pas fonctionner si votre connexion Internet s’éteint juste après avoir cliqué sur le bouton Annuler ou si elle était déjà désactivée lorsque vous avez cliqué sur l’option d’annulation.

Dans une telle condition, vous obtiendrez le message suivant :

Le rappel des e-mails sur le site Web Gmail et l’application Gmail est-il le même ?

Oui, le rappel des e-mails sur le site Web Gmail et l’application Gmail est identique. Vous aurez le même délai pour cliquer sur le bouton Annuler, que vous rappeliez un e-mail à partir d’un navigateur ou d’une application.

Le destinataire sait-il si vous vous souvenez d’un e-mail dans Gmail ?

Non, le destinataire ne saura pas si vous rappelez un e-mail à l’aide de la fonction d’annulation de Google. En effet, l’e-mail rappelé n’atteint pas l’adresse e-mail du destinataire.

Soyez donc assuré que personne ne sera au courant de votre erreur d’e-mail embarrassante si vous êtes en mesure de vous souvenir d’un e-mail envoyé.

Conclusion

Maintenant que vous savez comment rappeler un e-mail dans Gmail. Vous devez utiliser cette fonctionnalité précieuse pour rappeler les e-mails embarrassants que vous ne souhaitez pas recevoir. Pendant que vous y êtes, vous devriez également apprendre comment créer une liste de diffusion dans Gmail et comment rappeler un e-mail dans Outlook. Nous vous recommandons de définir une période d’annulation de 30 secondes pour avoir plus de temps pour rappeler un e-mail dans Gmail.

Image : Éléments Envato

---