Les propriétaires de petites entreprises utilisent les présentations Microsoft PowerPoint à des fins multiples. Qu’il s’agisse d’une présentation commerciale, d’un argumentaire éclair ou d’une présentation financière, PowerPoint ne vous laisse jamais tomber. Ainsi, apprendre à transformer un PowerPoint en vidéo peut aller très loin, car une vidéo a plus de portée et une meilleure conversion que la plupart des formats de contenu.
Il existe deux options pour transformer les présentations PowerPoint en vidéos – la première est une option d’exportation et l’autre est une option Enregistrer sous.
Cet article explorera les deux options pour vous aider à convertir vos présentations personnelles ou professionnelles en vidéos.
Comment transformer un PowerPoint en vidéo
Voici le processus étape par étape pour exporter un fichier sous forme de vidéo :
1. Allez dans le menu Fichier
Cliquez sur le menu Fichier de votre présentation et sélectionnez l’option Exporter.
2. Cliquez sur Créer une option vidéo
Une fois que vous avez sélectionné l’option Exporter, vous verrez plusieurs options pour exporter votre présentation sur le côté droit. Cliquez sur l’option Créer une vidéo.
3. Sélectionnez la qualité de votre vidéo
Lorsque vous sélectionnez Créer une option vidéo, une boîte de dialogue sur la qualité de votre vidéo apparaît sur le côté droit. Vous pouvez choisir la qualité de votre vidéo dans le menu déroulant.
Il est bon de sélectionner la qualité HD car la plupart des appareils connectés à Internet sont équipés d’écrans HD.
5. Définir le temps passé sur les diapositives
Dans cet onglet, vous pouvez définir le temps passé sur chaque diapositive de votre vidéo. Chaque diapositive sera lue pendant la même durée que vous sélectionnez. Après avoir défini le temps passé pour les diapositives, cliquez sur le bouton Créer une vidéo.
Une fois que vous avez cliqué sur Créer une vidéo, une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous offre la possibilité de choisir un emplacement pour enregistrer votre vidéo et le type de fichier vidéo que vous souhaitez. Vous pouvez enregistrer votre vidéo au format MPEG-4 ou Windows Media Video.
5. Ajouter des minutages et des narrations enregistrés
Si vous souhaitez que quelques diapositives avec un texte long soient affichées plus longtemps, vous devez définir des minutages et des narrations enregistrés.
Sélectionnez Ne pas utiliser les minutages et les narrations enregistrés et cliquez sur enregistrer une vidéo.
En plus d’ajouter vos narrations, vous pouvez également inclure une boîte de vous-même expliquant la diapositive en sélectionnant l’option caméra.
PowerPoint enregistre le temps pendant que vous enregistrez votre voix. Le temps que vous passez sur chaque diapositive avant de passer à la diapositive suivante sera le moment de cette diapositive. Et la vidéo nouvellement créée utilisera les timings enregistrés.
Une fois que vous avez terminé d’enregistrer les minutages et les narrations, vous pouvez exporter la vidéo. Le processus de conversion prendra quelques minutes, selon la taille de votre projet.
Options de qualité vidéo
Lorsque vous choisissez l’option d’exportation dans PowerPoint pour le processus de création vidéo, les options suivantes vous seront présentées pour choisir la qualité de présentation dans la vidéo :
Ultra HD (4K)
L’option de qualité vidéo 4K prend la plus grande taille de fichier de toutes les options disponibles et offre une résolution de très haute qualité (3840 × 2160).
Si vous prévoyez de montrer vos vidéos PowerPoint sur un grand projecteur, vous pouvez sélectionner la qualité 4K. Votre public aura besoin d’une excellente qualité Internet pour lire une vidéo PowerPoint en résolution 4K.
Full HD (1080ch)
Cette option de qualité vidéo exige une grande taille de fichier et offre une résolution de haute qualité (1920 x 1080). La résolution Full HD est bien adaptée à la plupart des situations car il s’agit d’une résolution d’écran courante pour les smartphones.
HD (720P)
Si vous choisissez l’option de qualité vidéo HD, il faudra une taille de fichier moyenne et offrir une qualité moyenne (1280 x 720). Vous pouvez utiliser cette qualité pour les petites vidéos Web.
Maintenant, la plupart des PC sont équipés d’écrans HD. Il est donc préférable de viser une résolution supérieure à celle-ci.
Standard (480p)
La qualité standard (852 x 480) donne la taille de fichier la plus petite, offrant la qualité la plus basse. Avec la plupart des appareils Internet équipés d’écrans HD, il est inutile d’utiliser cette option de qualité vidéo.
Mais si votre public cible a une vitesse Internet extrêmement faible, vous pouvez opter pour une qualité standard.
Comment enregistrer un PowerPoint en tant que fichier vidéo
Si vous souhaitez transformer rapidement votre fichier PowerPoint en vidéo, vous pouvez utiliser l’option Enregistrer un PowerPoint en tant qu’option vidéo. Le processus est assez simple.
1. Trouver l’emplacement pour enregistrer la vidéo
Allez dans l’onglet Fichier. Cliquez sur Enregistrer sous et parcourez l’emplacement pour enregistrer votre vidéo.
2- Choisissez le format vidéo
Écrivez un nom de fichier et sélectionnez Enregistrer sous le type pour faire défiler vers le bas. Définissez Windows Media Video ou MPEG-4 et sélectionnez le bouton Enregistrer. Votre vidéo sera prête en quelques minutes, selon la taille de votre projet.
Comment enregistrer une présentation PowerPoint en MP4
Pour enregistrer une présentation PowerPoint au format MP4, sélectionnez Enregistrer sous le type et choisissez l’option MPEG-4. Et puis, cliquez sur le bouton Enregistrer pour obtenir votre vidéo de présentation.
Utilisations en entreprise
Voici les principaux avantages de convertir une présentation PowerPoint en vidéo :
1. Accessibilité facile du contenu
Votre public peut visionner des vidéos sur n’importe quel appareil connecté à Internet sans avoir installé PowerPoint. Ainsi, en convertissant votre présentation en vidéo, vous améliorez l’accessibilité de votre contenu.
2. Amélioration de la portée du contenu
Lorsque vous transformez votre présentation PowerPoint en format vidéo, vous disposez d’une myriade d’options pour partager votre contenu. Vous pouvez télécharger le fichier vidéo sur YouTube ou d’autres plates-formes vidéo pour consommation.
Vous pouvez envoyer le lien vers votre vidéo de présentation à vos abonnés par e-mail. De plus, vous pouvez facilement partager des vidéos sur les réseaux sociaux pour toucher plus de personnes.
3. Compréhension améliorée
Les vidéos sont faciles à comprendre avec un minimum d’effort. Ainsi, savoir comment convertir PowerPoint en un format de fichier vidéo peut vous aider à rendre votre présentation plus compréhensible.
4. Plus de conversions
Les vidéos sont une forme de contenu populaire dans le marketing car elles offrent un meilleur taux de conversion que les autres types de contenu. Ainsi, si vous utilisez des présentations pour vendre vos produits/services, la conversion vidéo de ces diapositives de présentation peut vous aider à vendre davantage.
Conclusion
Microsoft PowerPoint est un excellent outil pour mettre en œuvre idées de présentation. Et si vous ne faites pas commun Erreurs PowerPoint, il n’y a aucune raison pour que votre présentation ne brille pas. Pour augmenter encore la portée de votre contenu, vous pouvez créer des vidéos à partir de vos présentations.
Si vous voulez une vidéo rapide, vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint sous forme de vidéo. La méthode d’exportation vous servira mieux si vous avez besoin de personnaliser votre présentation vidéo.
Une fois que vous avez transformé votre présentation en vidéo, vous pouvez lire ce guide pour marketing vidéo réussir.
Image : Depositphotos
Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici