Un tableau de bord financier est un outil important pour les entrepreneurs. Le tableau de bord fournit un aperçu rapide des mesures critiques qui résument la santé d’une entreprise.

Rapports standards dérivés des états financiers servent de base à la plupart des tableaux de bord. Cependant, s’appuyer uniquement sur les données des états financiers signifie que l’entrepreneur gère l’entreprise en utilisant des chiffres basés sur les performances passées.

Leçons d’un parking

Il y a de nombreuses années, un professeur d’entrepreneuriat a partagé un exercice qu’il a utilisé avec des étudiants pour leur apprendre les limites de se fier uniquement aux données historiques dans leurs tableaux de bord financiers.

Il demandait à ses étudiants de le rencontrer dans un parking de banlieue sur le campus un samedi matin (lorsque le parking était vide). Quand ils sont arrivés, il y avait leur professeur debout à côté d’une vieille voiture.

Le professeur a mis en place un parcours simple pour que les élèves conduisent à l’aide de cônes oranges. Lorsque le premier étudiant est monté dans la voiture, il s’est rendu compte que le professeur avait noirci le pare-brise avant et les vitres latérales. On lui a dit qu’il devait suivre le parcours assigné à l’avenir.

“Mais je ne vois pas où je vais !?”

“Vous ne pouvez utiliser que votre rétroviseur”, a déclaré le professeur.

Le résultat était hilarant. Étudiant après étudiant traversait le parking, roulant sur des cônes le long de leur chemin. La plupart pensaient que leur professeur était devenu fou.

Finalement, l’un des élèves comprendrait le but de la leçon.

« Cela a à voir avec les tableaux de bord financiers, n’est-ce pas. Nous ne savons pas où nous allons car nous ne pouvons voir que d’où nous venons !

Leçon apprise.

Trouver des moyens de voir où va l’entreprise

Bien que je n’aie jamais utilisé cet exercice avec les entrepreneurs avec qui je travaille, je partage souvent cette histoire. Je mets les entrepreneurs au défi de trouver des moyens de «déchirer le papier noir» afin qu’ils puissent voir la voie à suivre pour leurs entreprises.

Je leur donne un exemple tiré de notre entreprise de soins de santé. Nous avons surveillé divers paramètres liés aux demandes de renseignements et aux références, qui se sont avérés être de bons prédicteurs des revenus futurs et nous ont aidés à planifier plus efficacement l’embauche de nouveaux employés.

Ma règle d’or est que pas plus de la moitié des mesures d’un tableau de bord financier doivent provenir de données historiques sur les états financiers. Le reste devrait être des chiffres spécifiques pour l’entreprise qui indiquent où elle se dirige.