On a beaucoup insisté sur l’entrepreneuriat et le besoin de plus en plus d’entrepreneurs dans la région pour aider à créer des emplois pour l’avenir de la région. Il y a aussi beaucoup d’enthousiasme et d’encouragement pour les nouveaux entrepreneurs – mais oublions-nous quelque chose ? C’est bien d’avoir « l’esprit », mais est-ce que l’esprit suffit ? Nos futurs entrepreneurs savent-ils comment transformer leurs rêves en une opération efficace ? La planification d’entreprise est-elle trop soulignée ou est-ce suffisant ? Cet article offrira un avis et tentera de répondre à ces questions et proposera une suggestion sur ce qui manque. L’auteur est d’avis que la gestion de projet est le chaînon manquant qui pourrait faire la différence cruciale entre le succès, le défi et même l’échec.
Le besoin d’entrepreneurs
Diverses sources et études mondiales montrent que les petites et moyennes organisations/entreprises (PMO/PME) ont d’énormes contributions aux économies du monde entier en termes de produit national brut et d’emploi. Des études au Moyen-Orient montrent que les contributions des PME dans notre région sont inférieures à celles des pays développés. Cependant, de nombreux dirigeants du gouvernement et du secteur privé reconnaissent la nécessité de changer cela afin de faire face à l’énorme défi des besoins de création d’emplois dans le monde arabe.
Toutes les initiatives privées ou gouvernementales contribuent à promouvoir « l’esprit d’entreprise », mais l’esprit est-il la seule chose dont nous ayons besoin ? Que manque-t-il? Disons que quelqu’un a quitté son emploi pour devenir entrepreneur, et alors ?
Il y a trop de défis auxquels un entrepreneur est aujourd’hui confronté – certains sont liés à la structure juridique et aux réglementations. D’autres défis sont liés à la peur de l’échec et à la stigmatisation qui y est associée. Même si nous surmontons la peur de l’échec, nous rencontrerons le défi de la disponibilité du capital. Avec le capital résolu ou du moins quelque peu résolu, avons-nous la bonne infrastructure pour aider l’entrepreneur à lancer l’entreprise ? Avons-nous le soutien nécessaire? Et après le lancement ? Le soutien disponible (business / cash / logistique / gestion / etc.) est disponible pour quelqu’un qui suit un rêve, mais seulement pour se rendre compte que la réalisation du rêve est beaucoup plus difficile que prévu. Comment aidons-nous l’entrepreneur ou le propriétaire de petite entreprise à se maintenir et à se développer ?
Planning d’affaires
La plupart, sinon la totalité, du capital-risque, des fondations et d’autres sources de financement — en plus des écoles de commerce et des programmes de MBA, se concentrent sur un plan d’affaires en tant que livrable / condition essentielle pour rechercher des fonds ou démarrer une entreprise. Ici, nous demandons encore une fois : le business plan est-il suffisant ? À notre avis, un plan d’affaires « traditionnel » n’est pas suffisant. Bon nombre de plans d’affaires, que nous appelons « traditionnels », se concentrent sur les aspects commerciaux avec un accent plus prononcé sur le fonctionnement de l’entreprise. La question est la suivante : ces plans d’affaires traditionnels permettent-ils de se concentrer correctement sur l’entreprise (la plupart appellent un « projet »), de l’idée au lancement de l’entreprise ?
Le lien manquant
Il est intéressant de souligner que beaucoup appellent une nouvelle entreprise un « projet », comme nous l’avons mentionné dans la section précédente. Nous aimons le mot « projet », mais la plupart des définitions du mot « projet » signifient quelque chose de temporaire. L’entreprise est-elle donc temporaire ? Nous espérons que non ! Le mot « projet » est-il donc incorrect ? Oui et non. L’entreprise n’est pas un projet ; c’est une entreprise, une entreprise. Donc, pour être académique, le mot “projet” n’est pas le bon à utiliser pour la nouvelle entreprise. Appelons-le entreprise ou entreprise. Pourtant, lancer l’entreprise est exactement ce que nous appelons un projet – le projet de lancement consiste à faire passer l’aventure de l’idée aux opérations. Notre objectif ici n’est pas d’entrer dans un cours d’anglais ; nous visons plutôt à définir le bon usage des mots afin d’avoir le bon contexte et de bien comprendre le chaînon manquant. Alors quel est ce chaînon manquant ? Eh bien, si lancer l’entreprise est un projet, comment le gérons-nous ? Où est la gestion de projet dans la gestion du lancement ? La section suivante fournira une méthodologie à suivre pour lancer l’entreprise.
Une séquence proposée
Notre modèle proposé se concentrera sur le lancement de l’entreprise de l’idée à l’opération initiale, en utilisant le chaînon manquant – la gestion de projet. Les prochains articles pourraient se concentrer sur l’utilisation de la gestion de projet organisationnel pour aider à créer et à maintenir une petite entreprise et à la développer.
Le modèle proposé, qui est dérivé de la Méthodologie Personnalisable et Adaptable pour la Gestion de Projets ?? il s’agit d’un modèle de durée de vie du projet qui divise la durée de vie du projet en trois phases distinctes ; que nous expliquons ici.
Concept d’entreprise
Le concept commercial est une phase cruciale du projet qui s’étend de l’idée de l’entreprise jusqu’à la décision initiale d’aller de l’avant et d’englober une étude de faisabilité. Le propriétaire de l’idée est susceptible d’être l’entrepreneur qui a une idée pour une entreprise qui pourrait être une passion, une opportunité de revenu, combler un besoin, résoudre un problème, entre autres moteurs de l’entreprise.
C’est le moment de rêver, mais il faut veiller à ce que le rêve soit réaliste et qu’il soit possible de le réaliser. Il est très risqué pour quelqu’un de lancer une nouvelle entreprise sans une bonne compréhension des défis et des opportunités, bien que l’on puisse affirmer dans de rares cas qu’une action spontanée pourrait également entraîner de bons bénéfices.
Par conséquent, l’entrepreneur (le futur propriétaire d’une petite entreprise) doit étudier la faisabilité de son idée, et pour cela, nous pensons que les techniques de planification d’entreprise existantes sont très importantes à utiliser à ce stade. Cependant, en plus de se concentrer sur les finances, la concurrence, la demande du marché, le fonctionnement et d’autres facteurs, l’entrepreneur doit également penser à la gestion de projet, y compris à une planification appropriée de la gestion de projet. Bon projet
La planification de la gestion comprend la compréhension des parties prenantes et de leurs attentes et exigences, la définition d’objectifs de temps et de coûts réalistes, une bonne compréhension des risques du projet et de l’entreprise (menaces et opportunités), en plus d’autres facteurs.
Développement du concept d’entreprise
La première phase met l’accent sur l’étude de faisabilité et l’exigence d’une planification d’entreprise. Avec les bases de l’entreprise en place, la gestion de projet deviendra plus importante et l’entrepreneur deviendra chef de projet.
Donc que faisons-nous maintenant? Le chef de projet/entrepreneur doit penser et agir selon deux aspects, les deux faces d’une même pièce. D’un côté, il a besoin de réfléchir au projet de l’idée aux opérations initiales, mais il ne peut pas ignorer l’achèvement du projet post-projet, qui serait de diriger et de pérenniser l’entreprise (opérations).
Pour l’aspect projet, le chef de projet doit mettre en place toutes les exigences en détail pour le lancement de l’entreprise, y compris la définition des facteurs de réussite, le calendrier, les ressources nécessaires, les licences, les exigences légales, financières/de financement et les alternatives, les réglementations, le budget pour le lancement, le calendrier, la communication avec les parties prenantes, la stratégie d’approvisionnement, en plus de l’identification, de l’évaluation et de la gestion des risques. Toutes ces activités se concentrent sur la planification pour nous faire passer de l’idée à l’achèvement du projet, mais principalement pour produire un plan détaillé qui nous donnerait les informations nécessaires pour prendre la décision finale de poursuivre ou non l’entreprise. Ce plan détaillé est largement utilisé dans la phase suivante.
Pour les aspects commerciaux, le chef de projet doit commencer à planifier la préparation à l’exploitation ; ce qui signifie identifier toutes les choses nécessaires une fois que l’entreprise fonctionne ; tels que le contrôle financier, les ressources humaines, les politiques, les processus opérationnels, en plus du marketing et du développement commercial. Si l’entreprise n’est pas à but lucratif, elle nécessiterait toujours la plupart de ces activités, mais peut-être avec l’ajout des besoins en bénévoles et en gestion des bénévoles ou le besoin de sponsors.
Livraison du projet (lancement de l’entreprise)
Avec un plan pour le projet et un plan de préparation à l’exploitation, il est temps de commencer à mettre en œuvre le projet menant aux opérations initiales. Dans cette phase, nous mettons en œuvre les activités que nous avons identifiées dans le plan détaillé. Par exemple, dans le plan que nous avons spécifié, nous avons besoin d’un permis, alors il est temps de faire les activités nécessaires pour obtenir le permis. Dans le plan, nous avons défini le besoin d’un plan marketing, il est temps de définir le plan marketing et de développer les supports nécessaires, qu’ils soient imprimés ou en ligne.
Par conséquent, l’objectif principal de la livraison du projet est d’effectuer toutes les activités nécessaires pour produire les livrables requis qui seraient essentiels au lancement réussi de la nouvelle entreprise et au démarrage des opérations initiales.
Tout au long de ce document, nous avons discuté des « opérations initiales » et des « opérations » comme deux termes indépendants et cela est intentionnel. Nous utilisons les opérations initiales pour définir la période de temps qui commence avec l’ouverture de nos portes en tant qu’entreprise ou organisation à but non lucratif. Nous appelons cela des opérations initiales car lorsque nous commençons à offrir des services, nous pouvons reconnaître que les formulaires doivent être ajustés, certains documents peuvent manquer quelque chose, entre autres choses qui pourraient ne pas se dérouler aussi bien que nous l’avions prévu.
Par conséquent, les opérations initiales nous permettront d’apporter les améliorations nécessaires avant de passer aux opérations régulières et normales. Dans certaines situations, nous pouvons éliminer les opérations initiales et passer directement aux opérations normales. Dans d’autres scénarios, nous pourrions avoir un « démarrage progressif » comme période d’exploitation initiale, que nous pourrions également appeler période pilote/période d’essai. Quelle approche adopter, tout dépend de la nature de l’entreprise et si elle permet une période d’essai / opérations initiales ou non.