INBOX INSIGHTS : Appels d’offres, visualisation de données, brevets (2/16) :: Afficher dans le navigateur
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Pourquoi j’aime les appels d’offres
Je ne sais pas pour vous, mais j’adore le processus RFP. Dans ce contexte (au cas où nous ne serions pas sur la même longueur d’onde), une RFP est une demande de proposition. Une entreprise enverra un appel d’offres lorsqu’elle cherche à faire appel à une agence pour effectuer un travail spécifique pour elle.
Mais tu savais tout ça, pantalon malin.
Si vous me connaissez, alors vous saurez que c’est bizarre pour moi de dire que j’aime le processus de RFP. Je l’ai vécu des dizaines de fois dans différents emplois et rôles.
Vous vous dites probablement : « le processus d’appel d’offres est long et pénible » et je ne vais pas être en désaccord avec vous. C’est tout à fait possible. Cela peut sembler être un gaspillage de ressources, surtout lorsque l’appel d’offres est vague. Vos chances d’être sélectionné sont faibles et à la fin, vous êtes frustré et vous vous sentez rejeté.
Alors, pourquoi est-ce que j’aime les appels d’offres ?
Il met en évidence la marge d’amélioration
Nous sommes tellement occupés avec notre nez à la meule que nous pouvons oublier de vérifier avec les autres membres de notre équipe. Répondre à un appel d’offres vous donne l’occasion de voir sur quoi travaillent d’autres personnes et départements et où ils peuvent avoir besoin de plus de soutien. Vous pouvez voir une demande de RFP et avoir l’impression que votre entreprise répond à toutes les exigences, mais lorsque vous creusez plus profondément, vous réalisez qu’il y a plus de compétences nécessaires. Voyez cela comme quelque chose de positif. Vous pouvez désormais créer une feuille de route de développement professionnel et définir des objectifs pour vos équipes.
Il favorise la communication
Je me souviens d’une fois, dans une vie antérieure, que mon équipe s’est envolée à travers le pays aux frais du client, comme excuse pour réunir différents services dans la même pièce pour se parler. Cela ressemble toujours à une utilisation insensée du temps de mon équipe, mais c’est ce dont ils avaient besoin. Encore une fois, nous sommes tellement occupés que nous pouvons vérifier des éléments superficiels et des problèmes hautement prioritaires, mais nous plongeons-nous vraiment dans ce qui se passe avec les autres équipes ? J’ai souvent constaté que cette partie du processus permet aux équipes de commencer à briser les silos et de commencer à créer des processus plus collaboratifs. Répondre à un appel d’offres vous donne une excuse pour vous réunir avec d’autres équipes et ressources avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de parler autrement.
Il vous permet de reconnaître vos réalisations
Ok, donc répondre à un appel d’offres n’est pas si mal. La plupart demanderont des études de cas sur les programmes que vous avez suivis, démontrant pourquoi vous êtes un bon candidat et que vous en êtes capable. Je ne sais pas pour vous, mais écrire des études de cas ressemble à une corvée même si c’est censé être un éloge positif pour le travail que vous avez fait. Considérez cela comme une opportunité de klaxonner un peu. Vous pourriez être agréablement surpris de tout ce que vous avez accompli.
Vous pouvez être entraîné vers le bas mais le processus de RFP ou vous pouvez choisir de voir toutes les choses positives qu’il fera pour votre entreprise – même si vous ne remportez pas l’affaire. Vous les aurez la prochaine fois ! Concentrez-vous sur ce que vous avez appris et engagez-vous à appliquer ces leçons pour aller de l’avant.
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– Katie Robbert, PDG
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Dans les journaux de données de cette semaine, abordons quelque chose de différent. J’ai vu un message ce matin d’une entreprise qui fait des analyses de brevets – c’est-à-dire qu’elle scanne les données de brevets et produit des extraits et recherche des frais. Ils ont fait quelques déclarations de base sur le nombre de brevets déposés en 2021, et c’était à peu près tout.
Cela m’a fait penser… qu’y a-t-il d’autre dans ces données ? Les données sur les brevets – du moins aux États-Unis d’Amérique – sont librement accessibles à tous. Qu’y a-t-il dans les données que nous ne voyons pas, que la maison d’édition a choisi d’exclure ? Très souvent, les entreprises excluent les données parce qu’elles n’ont pas la capacité ou les ressources nécessaires pour les traiter, ou que cela n’ajoute pas de valeur à leur objectif.
Voyons donc ce qu’il y a dans la boîte, pour ainsi dire. Le PTO américain propose des bases de données remontant à 40 ans, contenant près de 8 millions de dépôts de brevets. Chaque dépôt est classé par type principal, tel que l’utilité, la conception ou l’usine, ainsi que la date, un titre de brevet et un résumé. Quand on regarde les dernières années, voici ce qu’on voit par mois :
C’est utile et utile, surtout visualisé au fil du temps. Nous constatons une nette baisse depuis le début de la pandémie, pour des raisons évidentes. Reste à savoir si cette tendance se maintient ou non.
Regardons ensuite les mots dans les titres de dépôt de brevets. Que voyons-nous ?
Ce que nous voyons au cours des près de six dernières années, c’est un biais géant en faveur du matériel informatique et de l’électronique, des semi-conducteurs aux circuits en passant par les capteurs.
Nous observons une tendance similaire dans les descriptions de brevets elles-mêmes.
Bien que l’ensemble de données sur les brevets soit assez volumineux – environ 6 Go de données – il n’est pas ingérable. Les versions modernes de logiciels comme Microsoft Excel peuvent facilement gérer des fichiers aussi volumineux. Cela signifie à son tour que si vous recherchez des moyens nouveaux et intéressants d’examiner ce qui se passe dans votre secteur, les brevets et les marques ne devraient pas vous être interdits ou quelque chose que vous devez nécessairement acheter auprès d’un fournisseur tiers.
Que feriez-vous de ces informations ? Comme nous l’avons vu ci-dessus, les données accessibles au public sont une riche source d’infographies, d’analyses et de “nouvelles pour quand vous n’avez pas de nouvelles”. Il remplit une fonction utile de relations publiques et de marketing de contenu – et tant que vous savez où obtenir les données et comment les traiter dans des tableaux et des graphiques relativement simples, il a un coût très faible.
Méthodologie : Trust Insights a extrait 7 905 326 dépôts de brevets de la base de données de l’Office américain des brevets et des marques, puis a filtré ces dépôts par rapport aux brevets déposés après le 1er janvier 2016. Les brevets retirés ont été exclus. La période des données est un instantané pris le 16 février 2022 et comprend les dépôts depuis 1982. La date de l’étude est le 16 février 2022. Trust Insights est le seul sponsor de l’étude et n’a ni donné ni reçu de compensation pour les données utilisées, au-delà les frais de service applicables aux fournisseurs de logiciels et ne déclare aucun intérêt concurrent.
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