Un nouveau partenariat entre Paychex et HireRight va permettre aux petites entreprises de gérer les tests de COVID-19 sur le lieu de travail. Le nouveau service permettra aux clients de Paychex de commander en gros ou en petits lots des kits de test COVID-19 rapides. Selon Paychex, ces kits donneront aux entreprises des résultats dans les 15 à 30 minutes suivant l’administration d’un test.

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Kits de test rapide COVID-19 pour les petites entreprises de Paychex et HireRight

Alors que de nouvelles variantes de COVID-19 continuent d’émerger, les tests sont l’un des meilleurs moyens de protéger le personnel d’une petite entreprise. Et avec le test rapide fournissant des résultats en 30 minutes ou moins, les propriétaires peuvent prendre une décision rapide sur la manière de procéder à la dotation. De plus, il peut répondre à toutes les obligations de conformité que les entreprises pourraient devoir respecter.

Paychex s’attaque à ce problème en rationalisant un processus qui peut être inutilement compliqué et fastidieux. Cela comprend l’achat des kits de test ainsi que le suivi efficace des données. Comme Tom Hammond, vice-président de la stratégie d’entreprise et de la gestion des produits de Paychex, l’a déclaré dans le Libération, l’objectif est d’identifier les inefficacités et d’aider les entreprises à relever ces défis. Ajoutant : « Grâce à une combinaison des fonctionnalités améliorées de la technologie Paychex Flex et des kits de test fournis par HireRight, nous aidons les entreprises à résoudre les problèmes de sécurité critiques ayant un impact sur leur lieu de travail.

Paychex dispose également d’un Centre d’aide Paychex COVID-19 qui comprend la modification de la législation et des réglementations fédérales et étatiques liées à COVID-19.

Les outils supplémentaires actuellement disponibles dans Paychex Flex incluent :

• Attestation de santé : également disponible dans Paychex Flex Document Management, permet aux employeurs de personnaliser et de distribuer numériquement un formulaire d’attestation automatisé aux employés, de stocker en toute sécurité les réponses en temps réel et d’afficher des analyses avancées pour des individus ou l’ensemble de la main-d’œuvre.
• Suivi de l’état de la vaccination : en tirant parti du libre-service, les employeurs peuvent demander aux employés de télécharger une copie numérique de leur carte de vaccination avec des capacités de suivi qui permettent aux administrateurs de suivre l’état de leur demande.
• Suivi des congés COVID-19 : permet aux administrateurs d’identifier et de suivre un problème soumis par un employé via la fonction HR Connect dans Paychex Flex. Après la soumission du cas, les administrateurs peuvent être invités à indiquer si le problème est lié à COVID-19 et si l’employé a demandé un congé.

Mandats de vaccination contre la COVID-19

Les États remettent en cause le mandats de vaccination de l’administration Biden. Et avec la Cour suprême des États-Unis qui entend actuellement les arguments oraux dans deux affaires d’urgence sur la question, le temps nous dira comment les petites entreprises devront gérer les mandats.

Dans un cas – NFIB c. OSHA – les plaignants soutiennent que la loi sur la sécurité et la santé au travail de 1970 n’autorisait pas clairement l’OSHA à détourner les entreprises pour qu’elles mettent en œuvre un mandat de vaccin ou de test. Cela peut affecter plus de 84 millions d’Américains.

Ils ont également fait valoir que l’OSHA était tenue d’utiliser des procédures régulières de notification et de commentaires au lieu d’émettre une règle d’urgence. Cette exigence de la loi sur la procédure administrative garantit l’élaboration de règles publiques par les agences exécutives qui sont réfléchies et prennent toutes les questions en considération.

Le deuxième cas – Biden v. Missouri – cherche à bloquer un mandat de vaccination délivré par les Centers for Medicare and Medicaid Services en vertu des lois Medicare et Medicaid pour les travailleurs des établissements de santé.

Image: Depositphotos

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