Obtenir votre voyage d’affaires liste de colisage juste n’est pas toujours facile. Il y a tellement d’éléments différents qui doivent être équilibrés, tels que les vêtements décontractés par rapport aux tenues professionnelles, l’électronique, les documents clés, etc. Rassembler tous vos éléments essentiels pour votre prochain voyage, en particulier les voyages d’affaires internationaux, peut être écrasant. C’est pourquoi nous passons en revue quelques conseils essentiels sur les voyages d’affaires pour vous aider à bien préparer votre liste de choses à emporter pour votre voyage d’affaires.
La liste de colisage ultime pour un voyage de travail en 2022
Notre liste de colisage pour les voyages d’affaires rassemble tous les éléments essentiels du voyage en un seul endroit pour vous aider à rester organisé, quelle que soit votre destination. Nous passerons en revue certains des articles de base que vous devrez conserver et quelques articles personnels supplémentaires qui peuvent faciliter le voyage.
Formalités administratives
Selon votre destination, vous pourriez avoir besoin d’une bonne quantité de paperasse. Certains des plus importants sont énumérés ci-dessous, mais vérifiez toujours les exigences de la destination car elles varient d’un endroit à l’autre :
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Passeport
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Permis de conduire
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photo d’identité
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Visa d’affaires (si nécessaire) et/ou preuve d’entrée, permis de travail, etc.
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Pièces justificatives du travail aux fins de déplacement
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Contrats et mémos nécessaires pour la réunion
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Assurance voyage
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Carte d’embarquement
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Électronique et accessoires
Voyager signifie souvent de longs temps d’attente, des retards de vol et plus de temps libre que ce à quoi vous vous attendiez au départ. Voyager avec des appareils électroniques vous permet de voyager facilement, d’être productif et d’équilibrer votre temps selon vos besoins.
Ordinateur portable
Votre ordinateur portable est la partie la plus cruciale de votre voyage d’affaires, c’est certain. Mais même si vous vous souvenez peut-être de l’emballer, assurez-vous de garder également les périphériques et les accessoires avec vous. Cela inclut les chargeurs qui fonctionnent avec les prises électroniques de votre destination, les accessoires Bluetooth et tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Housse pour ordinateur portable
Les housses pour ordinateur portable sont particulièrement bénéfiques pour un ordinateur portable lourd, mais elles peuvent également fonctionner pour les plus légers. Vos sacs de voyage sont souvent bousculés et heurtés, c’est là que housses d’ordinateur Ils peuvent protéger vos appareils et vous pouvez également conserver des périphériques ou des accessoires en fonction du type de pochette et de sac que vous utilisez.
Casque antibruit
Selon la façon dont vous vous rendez à destination, bon casque de bonne qualité peut vraiment aider. Vous pouvez dormir un peu sur des vols et des trains bruyants si nécessaire avec eux. De plus, vous pouvez les utiliser pour prendre des réunions en déplacement ou écouter de la musique et des podcasts pendant les longs vols.
WIFI
Avoir un accès Wi-Fi est crucial, alors cherchez des moyens d’accéder à Internet avant de partir pour votre voyage. La plupart des principaux opérateurs de téléphonie proposent des offres d’itinérance, mais celles-ci peuvent souvent être coûteuses. Ne comptez pas uniquement sur les chambres d’hôtel pour Internet. Vous pouvez obtenir des cartes Internet ou une carte sans fil à utiliser pendant le voyage pour vous assurer d’avoir accès aux données et à Internet.
Portefeuille et Argent
Garder votre portefeuille est, bien sûr, crucial. Mais vous devez également vérifier s’il existe une carte de visite spécifique que vous devez utiliser pendant le voyage. Gardez sur vous de l’argent liquide que vous pourrez utiliser en cas d’urgence si nécessaire et des cartes de crédit d’urgence.
Liste de colisage de tenues pour femmes pour un voyage de travail
Pour les femmes, il est important d’emporter des choses qui équilibrent le code vestimentaire de travail et le confort pendant le voyage :
- Habillez-vous pour toute réunion d’affaires prévue, avec au moins une paire de chaussures habillées assorties pour aller avec les différentes tenues
- Vêtements d’entraînement et chaussures de sport au cas où vous souhaiteriez utiliser la salle de sport de l’hôtel
- Maillot de bain s’il y a une piscine d’hôtel
- Pantalons de yoga et vêtements décontractés pour la période de voyage
Liste de colisage de voyage pour hommes
Les hommes doivent trouver le même équilibre entre les vêtements de travail et les tenues décontractées que les femmes et emballer des articles qui conviennent aux réunions d’affaires, tels que :
- Chemises à col
- Veste de costume
- Cravate
- Polos décontractés
- Chaussures habillées
- Chaussures de sport et vêtements de sport pour les salles de sport des hôtels
Articles de toilette
Faire en sorte que vos articles de toilette soient conformes aux directives approuvées par la TSA est toujours un défi. Économisez de l’espace en utilisant des pochettes plus petites pour ranger vos articles de soins personnels et vérifiez les articles de toilette de voyage dans la mesure du possible afin que vous puissiez emballer plus rapidement pour un voyage d’affaires et n’oubliez pas les articles essentiels.
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Autres articles essentiels pour votre liste de colisage de voyage d’affaires
Vous pouvez faire vos bagages plus rapidement si vous savez de quels articles supplémentaires vous aurez besoin pour votre voyage d’affaires. Ces articles ne prennent pas beaucoup de place et peuvent être transportés dans un bagage à main ou dans un bagage enregistré.
- Breath Mints à prendre à intervalles réguliers entre les réunions d’affaires
- Fournitures de bureau telles que post-it, stylos, surligneurs,
- UN cube d’emballage pour des trajets plus courts. Vous pouvez également obtenir plusieurs cubes d’emballage si vous souhaitez emporter plus d’articles mais que vous avez du mal à les insérer.
- Cartes de visite
- Cahier
- Collations santé
- Bouteille d’eau réutilisable avec un filtre intégré. N’oubliez pas que la TSA a une limite de liquide pour les articles de toilette, et cela s’étend également aux liquides avec lesquels vous voyagez, tels que l’eau, les sodas et les jus. Ne remplissez pas la bouteille d’eau réutilisable avant de partir. Au lieu de cela, remplissez-le après avoir passé la sécurité pour gagner du temps.
Emballage pour les voyages d’affaires – Vol avec bagage à main uniquement
Si vous essayez de gagner du temps pendant votre voyage, n’emportez avec vous qu’un objet personnel et/ou un bagage à main. Les bagages à main n’ont pas besoin d’être enregistrés, vous pouvez donc obtenir votre carte d’embarquement plus rapidement et passer la sécurité sans trop de tracas. De plus, vous pourrez sortir rapidement de l’aéroport si vous n’attendez pas vos bagages sur le carrousel.
Pour un voyage d’affaires pouvant aller jusqu’à trois jours, le bagage à main vous offre la place qu’il vous faut puisque vous n’emportez que ce qui rentre dans le sac. Cependant, n’oubliez pas de vérifier les exigences des compagnies aériennes concernant les dimensions des bagages à main pour vous assurer que vous pouvez les emporter avec vous pendant le vol.
Faire ses bagages pour un voyage de travail d’une nuit
Pour les voyages de travail de nuit, vous pourrez peut-être vous en sortir avec un petit bagage à main ou même un sac à dos de voyage.
Cela peut être plus difficile à faire si votre tenue de travail se compose de chemises habillées et de costumes, mais avec quelques astuces de voyage et un pliage soigné, vous pourrez peut-être ranger tous vos articles dans un petit sac pour un court voyage d’affaires.
Utilisez un cube de rangement pour essayer d’optimiser l’espace, et essayez de ne pas surcharger votre sac.
Faire ses valises pour un long voyage de travail
Si vous prévoyez un voyage plus long. Si votre chambre d’hôtel dispose de suffisamment d’espace, vous pouvez suspendre vos vêtements facilement et même emporter des objets pour votre temps personnel afin de favoriser votre bien-être.
Essayez de penser aux articles dont vous avez absolument besoin et tenez compte des franchises de bagages que la compagnie aérienne pourrait avoir. S’il s’agit d’un long voyage, il serait peut-être préférable d’emporter plus de choses, afin de ne pas avoir à acheter trop de choses tout au long du voyage.
Image : Depositphotos
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