Espace de travail Google bénéficiera bientôt d’une nouvelle fonctionnalité permettant aux propriétaires d’entreprise individuels de générer des signatures électroniques dans Google Docs.
Nouvelles fonctionnalités de Google Workspace destinées aux propriétaires d’entreprise individuels
La nouvelle fonctionnalité eSignature de Google Docs sera intégrée de manière native afin que les utilisateurs puissent rapidement exécuter des accords depuis l’interface de Docs sans avoir à changer d’onglet ou à ouvrir une nouvelle application. Il tirera parti de la même infrastructure sécurisée dès la conception et des protections intégrées que Google utilise actuellement pour aider à sécuriser et à protéger d’autres informations de confidentialité.
Google aide les entrepreneurs indépendants
Google a déclaré dans sa déclaration que la fonctionnalité de signature électronique a été spécifiquement mise en œuvre pour aider les propriétaires d’entreprise en solo. Cela devrait aider ces entrepreneurs qui ont du mal à rester au courant des contrats et des accords avec les clients qui doivent être signés car ils changent constamment de contexte et sautent entre différentes applications pour faire leur travail.
La nouvelle fonctionnalité permettra également aux propriétaires d’entreprise de collaborer sur les modifications de documents directement dans Google Docs, y compris les commentaires et les suggestions, sans avoir besoin d’exporter le fichier pour envoyer un projet de contrat par e-mail. Les utilisateurs pourront également faire glisser et déposer facilement les champs de signature et de date dans tous les documents de marque qu’ils créent.
Google Workplace Individuel pour les entrepreneurs individuels
La déclaration de Google sur le signature électronique explique : « Au cours des dernières années, nous avons vu de plus en plus de personnes tracer leur propre voie et transformer leurs passions personnelles en entreprises. Ces propriétaires d’entreprise individuels, parfois appelés “solopreneurs”, portent de nombreuses casquettes lorsqu’ils gèrent et développent leur entreprise : vendeur, agent de commercialisation, comptable, la liste est longue.
“C’est pourquoi il y a un an, nous avons lancé Google Workspace Individual en tant que nouvelle offre pour aider ces propriétaires d’entreprise indépendants à développer leur entreprise avec les applications familières qu’ils utilisent probablement déjà dans leur vie personnelle. Des clients nous ont dit que Google Workspace Individual les aidait à concentrer leur temps sur ce qu’ils aiment, comme rencontrer des clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur des tâches récurrentes comme la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails. Depuis le lancement, nous avons apporté un certain nombre d’améliorations pour offrir encore plus de valeur aux clients, et aujourd’hui nous annonçons ce qui va suivre : les signatures électroniques directement dans Google Docs.
Plus de fonctionnalités de signature électronique
Aspects supplémentaires de la nouvelle signature électronique : pouvoir demander une signature une fois que tous les commentaires et suggestions ont été résolus, aussi facilement que de partager un fichier dans Google Drive. Les utilisateurs peuvent également ajouter des signatures, ce qui signifie que lorsqu’un document est prêt à être signé, le signataire peut facilement ajouter sa signature sans qu’il soit nécessaire de la télécharger. Une fois la signature ajoutée, un contrat PDF rempli est ensuite envoyé par courrier électronique aux deux parties.
La signature électronique permettra aux utilisateurs de surveiller et de suivre la progression des signatures en attente, ainsi que de trouver facilement les contrats complétés et signés. De plus, les utilisateurs pourront créer des copies de contrats. Cela sera particulièrement utile pour les workflows de signature qui doivent être répétés régulièrement. Le nouveau processus est rationalisé en utilisant des copies créées de contrats existants qui peuvent ensuite être modifiées selon les besoins.
La fonctionnalité de signature électronique de Google Docs sera bientôt disponible en version bêta pour les utilisateurs individuels de Google Workspace.
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Image : Depositphotos
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