Je ne sais pas pour vous, mais j’adore le processus RFP. Dans ce contexte (au cas où nous ne serions pas sur la même longueur d’onde), une RFP est une demande de proposition. Une entreprise enverra un appel d’offres lorsqu’elle cherche à faire appel à une agence pour effectuer un travail spécifique pour elle.
Mais tu savais tout ça, pantalon malin.
Si vous me connaissez, alors vous saurez que c’est bizarre pour moi de dire que j’aime le processus d’appel d’offres. Je l’ai vécu des dizaines de fois dans différents emplois et rôles.
Vous vous dites probablement : « le processus d’appel d’offres est long et pénible » et je ne vais pas être en désaccord avec vous. C’est tout à fait possible. Cela peut sembler être un gaspillage de ressources, surtout lorsque l’appel d’offres est vague. Vos chances d’être sélectionné sont faibles et à la fin, vous êtes frustré et vous vous sentez rejeté.
Alors, pourquoi est-ce que j’aime les appels d’offres ?
Il met en évidence la marge d’amélioration
Nous sommes tellement occupés avec notre nez à la meule que nous pouvons oublier de vérifier avec les autres membres de notre équipe. Répondre à un appel d’offres vous donne l’occasion de voir sur quoi travaillent d’autres personnes et départements et où ils peuvent avoir besoin de plus de soutien. Vous pouvez voir une demande de RFP et avoir l’impression que votre entreprise répond à toutes les exigences, mais lorsque vous creusez plus profondément, vous réalisez qu’il y a plus de compétences nécessaires. Voyez cela comme quelque chose de positif. Vous pouvez désormais créer une feuille de route de développement professionnel et définir des objectifs pour vos équipes.
Il favorise la communication
Je me souviens d’une fois, dans une vie antérieure, que mon équipe s’est envolée à travers le pays aux frais du client, comme excuse pour réunir différents services dans la même pièce pour se parler. Cela ressemble toujours à une utilisation insensée du temps de mon équipe, mais c’est ce dont ils avaient besoin. Encore une fois, nous sommes tellement occupés que nous pouvons vérifier des éléments de surface et des problèmes hautement prioritaires, mais nous plongeons-nous vraiment dans ce qui se passe avec les autres équipes ? J’ai souvent constaté que cette partie du processus permet aux équipes de commencer à briser les silos et de commencer à créer des processus plus collaboratifs. Répondre à un appel d’offres vous donne une excuse pour vous réunir avec d’autres équipes et ressources avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de parler autrement.
Il vous permet de reconnaître vos réalisations
Ok, donc répondre à un appel d’offres n’est pas si mal. La plupart demanderont des études de cas sur les programmes que vous avez suivis, démontrant pourquoi vous êtes un bon candidat et que vous en êtes capable. Je ne sais pas pour vous, mais écrire des études de cas ressemble à une corvée même si c’est censé être un éloge positif pour le travail que vous avez fait. Considérez cela comme une opportunité de klaxonner un peu. Vous pourriez être agréablement surpris de tout ce que vous avez accompli.
Vous pouvez être entraîné vers le bas mais le processus de RFP ou vous pouvez choisir de voir toutes les choses positives qu’il fera pour votre entreprise – même si vous ne remportez pas l’affaire. Vous les aurez la prochaine fois ! Concentrez-vous sur ce que vous avez appris et engagez-vous à appliquer ces leçons pour aller de l’avant.
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