L’argent c’est bien, non ? Pour les travailleurs indépendants, il peut sembler avantageux de simplement ne pas déclarer les paiements en espèces. Les travailleurs indépendants peuvent recevoir des paiements en espèces pour tous les types de travail indépendant, qu’ils fassent de l’aménagement paysager ou de la comptabilité.
Et cela peut fonctionner jusqu’à ce que vous vouliez obtenir un prêt et que vous n’ayez pas les moyens de montrer une preuve de revenu pour emplois indépendants.
Qu’est-ce qu’une preuve de revenu ?
Prouver le revenu d’un travail indépendant est facile à faire. Voici quelques documents qui aident à prouver le revenu :
- Déclaration d’impôt
- Rapport de carte de crédit d’entreprise
- Annexe C – États des profits et pertes
- 1099, qui sont également signalés au service des recettes internes
- Relevés bancaires d’un compte d’entreprise, avec relevés des dépôts liés à l’entreprise (liés aux talons de paie)
Pourquoi les travailleurs indépendants ont-ils besoin d’une preuve de revenu ?
L’une des raisons pour lesquelles il est important pour un travailleur indépendant d’avoir une preuve de revenu est d’obtenir un prêt. Si vous n’avez pas prouvé de revenu sur vos déclarations de revenus, vous aurez du mal à être admissible à un prêt.
Il existe d’autres raisons pour lesquelles la preuve de revenu pour les travailleurs indépendants est importante :
- Demander à des fins d’assurance maladie
- Demander un bail ou une hypothèque
- Pour acheter du matériel
- Pour obtenir une bonne carte de crédit professionnelle
Comment prouver un revenu en tant qu’indépendant
Comme tout propriétaire d’entreprise le sait, il est important de rester organisé avec la documentation et les dossiers. Les mettre en ordre sont des étapes clés pour montrer une preuve de revenu en tant que travailleur indépendant.
Il est facile de prouver vos revenus en utilisant les bons documents dans le cadre de votre routine en tant que votre propre patron. Une fois cela fait, il sera facile d’inclure cette preuve de revenu lorsque vous produisez une déclaration de revenus. Voici quelques domaines d’intérêt :
- Dépôts en espèces – les relevés bancaires de votre entreprise peuvent inclure des relevés de dépôts en espèces. Vous devez sauvegarder ces relevés bancaires avec des documents, tels que des factures marquées payées, pour montrer une image claire de la preuve de revenu.
- Logiciel de comptabilité – des entreprises telles que Zoho et Quickbooks faciliter la consolidation des informations financières à des fins commerciales. Avec un bon logiciel, vous pouvez faire correspondre les documents de facturation avec les paiements et les dépôts, en particulier avec les services bancaires en ligne.
Formulaire de déclaration de salaire et d’impôt 1099
le Formulaires IRS 1099 délivrés par un payeur à un bénéficiaire sont des documents fiables prouvant un revenu. Le 1099-misc est émis par une entité qui vous rémunère en tant que travailleur indépendant. Cette entité fournit également ces informations à l’IRS. Toute entité qui vous paie plus de 600 $ au cours de l’année civile est tenue de vous fournir 1099.
Comptes de profits et pertes
le 1040 Compte de profits et pertes Le formulaire est également appelé annexe C. Le formulaire est un document juridique. Des exemples de dépenses professionnelles (liste non exhaustive) comprennent les frais de véhicule, la publicité, l’assurance (pas la santé), l’amortissement de l’équipement, les services juridiques, les frais de bureau, etc.
Déclarations de revenus annuelles
Lorsque vous calculez des dépenses, telles que celles énumérées ci-dessus, gardez ce montant à l’esprit lorsque vous produisez des impôts sur le revenu d’un travail indépendant : 12 000 $. C’est le montant de la déduction forfaitaire que les célibataires peuvent utiliser lors du dépôt des déclarations de revenus.
Par exemple, disons que vous êtes propriétaire d’une entreprise d’aménagement paysager. Vos revenus bruts étaient de 32 000 $. Vous pourriez prendre la déduction standard et payer des impôts sur 20 000 $. Si vos dépenses étaient supérieures à 12 000 $, vous les détailleriez sur votre déclaration de revenus fédérale en utilisant l’état des profits et pertes de l’annexe C. C’est là que vous montrerez aux travailleurs indépendants une preuve de revenus par rapport aux dépenses.
Relevés bancaires
Vous devez avoir ouvert un compte bancaire distinct pour votre entreprise et disposer d’une carte de crédit professionnelle qui n’est utilisée que pour votre entreprise.
Bulletins de paie des travailleurs indépendants
Vous pouvez demander à une entité/client de vous fournir des talons de paie. Ou vous pouvez lier les paiements des clients aux factures. Tenez des registres méticuleux reliant ces documents aux dépôts.
Dossiers de paiement en ligne
Vous pouvez être payé en ligne sur une entité telle que Pay Pal ou une application similaire, ou vous pouvez être payé par dépôt direct sur votre compte bancaire professionnel (facile à prouver à l’aide de votre relevé bancaire).
Avec toutes ces méthodes, vous pouvez générer des relevés de paiements mensuels, trimestriels et/ou annuels.
Comment prouver le revenu des prêts hypothécaires aux travailleurs indépendants ?
Une banque ou une entité qui accorde des prêts hypothécaires voudra voir vos déclarations de revenus des 3 dernières années. Vos autres avoirs financiers et propriétés auront également du poids. Par exemple, vous pouvez avoir un 401K, IRA et/ou HSA. Vous pouvez être propriétaire de biens et d’équipements professionnels. Vous pouvez posséder des actions. Un prêteur et d’autres créanciers potentiels comme tout cela, qui montrent votre revenu total.
Fournissez toutes les informations que vous pouvez. Un prêteur veut savoir que si vous ne remboursez pas le prêt, l’institution financière a des moyens d’obtenir son argent.
Quelle est votre cote de crédit? Si vous faites une demande de prêt hypothécaire, vous apprendrez bientôt le score. S’il est bas, découvrez pourquoi et prenez des mesures pour corriger tout problème qui fait baisser le nombre.
Pouvez-vous obtenir des prêts personnels pour les travailleurs indépendants sans justificatif de revenu ?
Oui. Mais si vous n’avez pas ou peu de preuves de revenus, les prêteurs peuvent considérer que vous présentez un risque élevé. Bien que vous puissiez obtenir un prêt personnel, il se peut qu’il ne s’agisse pas d’un montant élevé et que vous payiez très probablement un taux d’intérêt élevé.
Comment prouver un revenu si vous êtes payé sous la table ?
Il y a une raison pour laquelle on l’appelle “sous la table”. L’expression implique un échange secret d’argent, parce que… eh bien, c’est ce que c’est.
Si vous êtes payé de cette façon et que vous souhaitez prouver vos revenus, vous devrez fournir une sorte de documents à l’appui de vos dépôts en espèces. Lorsque vous déposez votre état des profits et pertes 1040 Schedule C, vous énumérez vos revenus – et les sources de revenus.
Gardez à l’esprit que si vous déclarez un revenu « sous la table », l’entité qui vous a payé de cette façon peut également être interrogée. Si vous avez été payé plus de 600 $ au cours d’une année civile, pourquoi l’entité n’a-t-elle pas fourni 1099 ? Vous devriez discuter de cette question avec l’entité qui vous paie de cette façon.
Si vous payez en espèces, vous pouvez :
- Effectuez des dépôts bancaires et associez le montant en espèces aux factures (payées) que vous générez.
- Vous pouvez également obtenir une carte de crédit professionnelle qui peut être «rechargée» en utilisant des dépôts en espèces. Les relevés de carte de crédit vous aideront à prouver vos revenus en indiquant les dépôts en espèces. Il existe plusieurs sociétés de crédit qui émettent ce type de carte, ce qui est une excellente option pour un propriétaire unique.
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