Coût comptabilité consiste à déclarer tous les coûts fixes et variables impliqués dans la production de quelque chose. Il corrals en chiffres comme les frais généraux, les matériaux et la main-d’œuvre. Et d’autres.
Cela donne à votre petite entreprise un cadre solide pour planifier. Et cela montre à votre entreprise ce qui fonctionne et est rentable et ce qui doit être modifié.
Qu’est-ce que la comptabilité analytique exactement ?
La comptabilité analytique implique plusieurs mesures différentes. Il s’agit de contrôler les coûts pour augmenter les profits. En examinant des chiffres tels que le coût marginal par rapport aux coûts standard, pour n’en nommer que quelques-uns.
Les entreprises rassemblent les éléments d’une analyse des coûts et du volume des bénéfices qui fournit un système de comptabilisation des coûts pour suivre la production. Il suit les performances financières d’une PME. En enregistrant, analysant, puis en faisant rapport sur les coûts.
Il y a un but ici pour analyser ces coûts. Augmenter les marges bénéficiaires nettes d’une petite entreprise en augmentant le niveau des ventes d’un produit ou d’un service.
Principaux coûts analysés par un comptable analytique
Les comptables analytiques sont les personnes qui travaillent sur ces chiffres. Ils utilisent les méthodes de comptabilisation des coûts suivantes.
Coûts fixes
Les coûts fixes ne changent pas quels que soient les nombres produits ou vendus. Comme le bail et le loyer, les services publics et les salaires.
Le calcul des coûts de processus est un moyen d’intégrer la production de masse dans les coûts fixes totaux.
Coûts variables
Ce sont des coûts engagés qui fluctuent avec les ventes. Ces coûts variables évoluent et incluent les matières premières et la distribution. Les coûts de main-d’œuvre peuvent être ajoutés.
Les coûts fixes et variables sont les types auxquels la plupart des petites entreprises sont confrontées.
Ceux-ci fonctionnent avec ce qu’on appelle une marge de contribution. Il s’agit des revenus restants après soustraction des coûts de livraison variables des coûts de production.
Coûts directs
Ce type de comptabilité financière n’est pas si simple. Une bonne prise de décision nécessite des données de qualité, de sorte que le coût direct doit être inclus dans les chiffres du processus de production. Ce coût est directement lié à un élément spécifique, comme le matériau utilisé pour une voiture.
Voici un autre exemple. Dans la fabrication, on les appelle le coût des marchandises vendues (COGS) et dans un commerce de détail qui achète auprès de fournisseurs, on les appelle le coût des ventes (COS).
Les coûts directs changent lorsque la production ou les achats augmentent ou diminuent. Les changements de taux de change ou les prix des fournisseurs ont un effet.
Coûts indirects
Les coûts indirects apparaissent sur un bilan d’une manière différente. Ils ne sont pas directement liés à ce qui est produit. Pensez aux salaires de l’administration des affaires et aux frais de comptabilité de gestion. Les services publics et les dépenses de bureau comptent également comme des coûts indirects.
Les coûts d’exploitation
Celles-ci peuvent être appelées dépenses d’exploitation dans le monde de la comptabilité financière, qui comprennent les services publics et le loyer. Ils peuvent être fixes ou variables et ils sont utilisés pour évaluer l’efficacité des processus de production.
Coûts irrécupérables
Ce coût est historique. Un expert-comptable les répertorie comme irrécupérables. Argent déjà dépensé. Ils ne figurent pas dans les décisions commerciales actuelles.
La comptabilité analytique doit souvent prendre en compte un travail en cours. C’est un terme pour les biens qui sont produits mais qui ne sont pas complètement finis.
Types de comptabilité analytique
Il existe des types courants de comptabilité analytique et les résultats apparaissent sur les états financiers. Les systèmes de comptabilité analytique fonctionnent bien dans un certain nombre d’industries. Par exemple, les entreprises sidérurgiques ont de nombreux départements à suivre.
Comptabilité analytique standard
Les coûts sont basés sur ce qui est produit dans des conditions de fonctionnement typiques. Les comptables analytiques recherchent les différences entre le coût standard et le coût réel. Cela conduit à une analyse de la variance.
Calcul des coûts par activité
Souvent appelée ABC, il s’agit de la comptabilité analytique traitant de services et de biens spécifiques. Une entreprise attribue des frais généraux à l’un ou l’autre et l’établissement des coûts par activité fournit des chiffres précis.
Coût d’absorption
Ceci est utilisé pour regrouper tous les coûts qui entrent dans n’importe quel produit. Les coûts des intrants courants dans cette catégorie qui figurent dans les états financiers comprennent :
- Les salaires des employés qui construisent le produit.
- Le type et la quantité de matière première nécessaire
- frais généraux.
Ce type de comptabilité analytique entraîne une baisse des dépenses sur un compte de résultat.
Comptabilité allégée
C’est un peu différent du coût standard. Les mesures de performance axées sur le lean visent à rationaliser les cycles de production et les délais.
Bien fait, cela peut libérer 25 % de capacité de production en plus.
Établissement des coûts marginaux
Ceci est utilisé pour la préparation du budget et pour prendre des décisions à court terme. Le coût marginal examine comment les coûts variables affectent la production.
Comptabilisation du débit
C’est une alternative aux autres méthodes. Deux facteurs sont pris en compte. Coûts variables de vente et de production. Il suppose également que le travail est un coût fixe.
Comptabilité analytique Vs. Comptabilité financière
Il y a des distinctions à faire pour une bonne gestion d’entreprise. Comme les différences entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière.
Si vous vous demandez : “Qu’est-ce que la comptabilité financière ?” Il y a une définition ci-dessous.
En un mot:
La comptabilité analytique classe les coûts pour une quantité totale sur une période donnée. Il est conçu pour les découvrir et les contrôler.
La comptabilité financière adopte une approche différente. C’est un enregistrement de toutes les transactions monétaires. Cela comprend les bilans, les états des flux de trésorerie et les états des résultats.
Voici quelques avantages et inconvénients du modèle de comptabilité analytique.
Avantages de la comptabilité analytique
Les petites entreprises trouveront des avantages à embaucher un comptable des coûts. En voici cinq.
Contrôle des coûts
Une norme de comptabilité analytique fixe un budget et les dépenses ne dépassent pas le montant budgété. Comparez les coûts réels aux coûts standard pour trouver un écart défavorable.
Planification de la production future
Cela vous permet de comparer les coûts des intrants et d’autres chiffres comme les prix de vente, et de planifier la production future.
Analyser les tendances
Utilisez une ligne de tendance pour suivre un coût. Ce type d’analyse de la variance met en évidence les pics et les baisses des dépenses. Recherchez tout ce qui est anormal.
Faire une analyse des objets de coût
Regroupez les revenus et les dépenses de cette façon. Utilisez des catégories telles que les canaux de produits et de distribution pour trouver un profit raisonnable.
Prendre de meilleures décisions
Ce type de comptabilité de gestion peut aider votre équipe à rester informée. Cela signifie que les décisions sont prises sur la base d’évaluations précises.
Inconvénients de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique a été développée pour examiner le contrôle des coûts. Mais il y a quelques inconvénients.
La dépense
La mise en place de ce système coûte assez cher. Par exemple, vous avez besoin d’un double jeu de livres comptables.
Cela peut être compliqué
Il y a un certain nombre d’étapes impliquées, comme la collecte et la classification des dépenses. Cela signifie plus de documents et de formulaires pour assembler les rapports.
Cela nécessite des personnes qualifiées
Ce type de comptabilité nécessite des auditeurs et des comptables hautement qualifiés. Les employés auraient besoin d’une formation spéciale.
Combien cela coûte-t-il d’embaucher un comptable des coûts ?
Le Bureau of Labor Statistics fixe le taux horaire moyen à 40 $ de l’heure. Les frais réels peuvent être supérieurs ou inférieurs en fonction de :
- L’expérience du comptable des coûts.
- Les tâches que votre petite entreprise doit accomplir.
- Combien de fois vous aurez besoin d’utiliser leurs services.
N’oubliez pas que la plupart de ces professionnels facturent au tarif par service ou à l’heure. Certains pourraient même facturer des projets spécifiques comme faire des impôts sur les petites entreprises.
La comptabilité analytique convient-elle à votre entreprise ?
Les systèmes de comptabilité analytique analysent et rendent compte de la structure des coûts d’une petite entreprise. Il existe plusieurs types différents, y compris la comptabilité allégée et les coûts standard.
Il y a des avantages et des inconvénients à ce type de comptabilité. Par exemple, cela peut aider à la production de votre plan d’affaires. Mais vous avez besoin de personnes qualifiées pour travailler les chiffres. Et cela peut coûter cher.
Vous pouvez embaucher l’un de ces comptables ou consulter un logiciel de bricolage.
Quoi qu’il en soit, assurez-vous de regarder les services dont vous avez besoin pour commencer. De nombreuses petites entreprises auront besoin de tout, des conseils commerciaux à la comptabilité.
N’oubliez pas de considérer les gains financiers lors de l’utilisation de ces services. Et comment votre petite entreprise peut éviter les amendes et les erreurs de déclaration.
Image : Depositphotos
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