Si vous démarrez une entreprise, vous vous demandez probablement : « Qu’est-ce que la comptabilité financière ? » Pour faire court, il s’agit d’enregistrer les transactions. Tous les débits et crédits de votre petite entreprise.
Qu’est-ce que la comptabilité financière exactement ?
Cela couvre toutes les opérations commerciales sur un temps spécifique. Il existe des catégories détaillant les transactions financières impliquées. Comme les revenus, les dépenses, les passifs et les capitaux propres. Ce type de comptabilité financière vise à rassembler les chiffres. Donner une bonne image de la situation financière des petites entreprises sur une période donnée.
Il y a trois déclarations incluses dans un rapport final. La comptabilité financière rassemble toutes les informations nécessaires en un seul endroit. Cela le rend plus convivial et plus facile à comprendre. Sans ce type de rapports financiers, les PME auraient du mal à fonctionner.
Types de comptabilité financière
Il existe plusieurs types de méthodes comptables. En savoir plus sur la méthode de comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse ci-dessous.
Comptabilité d’exercice
La méthode d’exercice est spécifique. Les charges et les produits sont comptabilisés dès qu’une transaction a lieu. Contrairement à la comptabilité de caisse qui note quand le paiement est effectué ou reçu. La comptabilité d’exercice est plus courante.
Comptabilité de caisse
La méthode de trésorerie est différente. Les informations financières enregistrées sont plus immédiates. Les revenus et les dépenses sont enregistrés au fur et à mesure. Il y a un inconvénient à cela. La comptabilité de caisse ne fournit pas toujours des résultats financiers précis pour les grandes entreprises et celles qui ont des stocks plus importants.
La méthode de la comptabilité de caisse est bonne pour les propriétaires uniques.
Principaux états financiers en comptabilité financière
Les états financiers comptables ont des exigences de déclaration. Ce type de comptabilité consiste à voir comment les états financiers suivants interagissent.
releve de revenue
Cela montre la rentabilité pour une période spécifiée. Cela s’appelle aussi un état des profits et pertes. Sont inclus les revenus des ventes et les dépenses pour arriver à un revenu net. Un grand indicateur de la santé financière.
Bilan
Un bilan est l’un des états financiers les plus importants. Il s’agit d’un résumé de l’actif, du passif et des capitaux propres actuels. Les sociétés ouvertes comprennent les comptes créditeurs et les comptes débiteurs.
Un état des bénéfices non répartis est ajouté, ainsi que les capitaux propres.
État des bénéfices non répartis
Cet état financier se situe entre le compte de résultat et le bilan. C’est une autre pratique comptable axée sur les transactions. Il rend compte de toutes les déductions telles que les dividendes versés et le montant net restant.
État des flux de trésorerie
Les états financiers traitant des flux de trésorerie sont d’importants indicateurs de la performance d’une petite entreprise. Un état des flux de trésorerie sur tout bilan doit être positif. Un bon flux de trésorerie a plus d’argent entrant que sortant. Un flux de trésorerie négatif sur les états financiers de base peut conduire à la faillite.
Un état des flux de trésorerie examine également dans quelle mesure vous générez de l’argent. Ces états financiers utilisent une méthode indirecte ou directe pour évaluer les opérations commerciales. Un tableau des flux de trésorerie complète le compte de résultat et le bilan.
Pourquoi la comptabilité financière est si importante
L’enregistrement des transactions financières d’une entreprise sur une période donnée est essentiel. Les règles de comptabilité financière couvrent plusieurs aspects importants au cours de la même période. Comme les capitaux propres.
Voici cinq raisons pour lesquelles ces états financiers sont importants.
- Ils détectent la fraude : Ces règles comptables éliminent la fraude. Et activité suspecte. Comme un compte de résultat plein de faux revenus.
- Ils mettent en avant les performances : Le rapport annuel d’une entreprise présente ses performances par rapport aux années précédentes et aux moyennes du secteur. Le revenu net mesure le chiffre d’affaires.
- Ils déterminent les taxes : Les principes comptables impliqués déterminent les impôts qu’une petite entreprise doit payer.
- Ils aident à prendre des décisions : La direction de toute entreprise utilise ces rapports de comptabilité financière pour faire avancer les décisions concernant les prêts, les expansions, etc.
- Comptabilité à double entrée: Il fournit une image complète du revenu. La direction peut faire confiance à des numéros comme ceux-ci puisqu’il y a au moins deux comptes. Un débit et un crédit.
Une balance de vérification détecte toute erreur. L’utilisation de la comptabilité d’exercice permet également de voir quels mois sont rentables.
Ils sont légaux
Les PCGR (voir ci-dessous) sont des normes comptables adoptées par la Securities and Exchange Commission. Ces dossiers peuvent être présentés au tribunal.
Comptabilité financière Vs. Comptabilité analytique
Il existe quelques différences entre ces deux types.
- La comptabilité analytique gère les enregistrements de coûts. La comptabilité financière occupe une place plus importante. Il gère toutes les données financières d’une petite entreprise.
- La période pendant laquelle ils sont signalés est également différente. Les coûts sont signalés à intervalles fréquents tandis qu’un rapport financier est présenté à la fin d’un exercice.
Les similitudes incluent le fait qu’ils utilisent tous deux la méthode de la double entrée pour enregistrer les transactions commerciales d’une entreprise.
Comptabilité financière Vs. Comptabilité de gestion
Il existe également des similitudes et des différences entre ces deux méthodes. Les différences se résument au but de chacun.
- La comptabilité financière recueille des données qui sont transformées en états financiers.
- La comptabilité de gestion est interne. Il est utilisé pour examiner les transactions commerciales.
Ces deux éléments examinent les chiffres d’une petite entreprise. Ils sont similaires en ce sens qu’ils montrent comment toute transaction affecte un résultat net.
Combien cela coûte-t-il d’embaucher un comptable financier?
Comme vous pouvez l’imaginer, le coût d’embauche d’un de ces professionnels varie. L’emplacement, l’expérience et le type de travail à effectuer sont tous des facteurs. Selon ZipRecruiter, la moyenne nationale est de 55 045 $ par an, ce qui se traduit par environ 26 $ de l’heure.
Décider des fonctionnalités dont vous avez besoin affectera le coût. La tenue de dossiers financiers et les conseils en planification fiscale ne sont que quelques-uns auxquels il faut penser. La gestion de comptes de capitaux propres qui mettent en valeur la performance en est une autre.
La comptabilité financière est-elle adaptée à votre entreprise ?
Chaque entreprise a besoin d’un état des résultats complet ainsi que d’autres types de cases d’états financiers cochées. Un comptable peut décider ce qui fonctionne le mieux. Si vous souhaitez utiliser la comptabilité d’exercice ou la comptabilité de caisse pour votre entreprise. Mais il existe une option de bricolage qui peut gérer n’importe quelle comptabilité, comme FreshBooks ou Quickbooks.
Les comptables financiers suivent-ils les principes comptables généralement reconnus ?
La reponse courte est oui. Le Conseil des normes comptables financières travaille à améliorer la qualité de l’information financière. Ils élaborent des normes et surveillent leur mise en œuvre. Ils suivent les principes comptables généralement reconnus (GAAP). Ils surveillent les entreprises privées et publiques.
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