Voyage d’affaires est une excellente occasion de nouer de nouvelles relations et de conclure des affaires. Cependant, entre le transport, les repas, l’hébergement et les autres dépenses journalières, il est facile pour un professionnel itinérant d’accumuler une lourde facture.
Pour aider les voyageurs occupés à trouver des moyens de réduire les coûts lors d’un voyage d’affaires, un panel de membres du Young Entrepreneur Council (YEC) a répondu à la question suivante :
« Alors que les voyages d’affaires reprennent, quel conseil donneriez-vous aux professionnels qui cherchent à réduire leurs dépenses lorsqu’ils voyagent pour le travail ? Pourquoi?”
Voici leurs principales recommandations.
1. Gardez les frais auxiliaires bas
« Il est tentant d’acheter le Wi-Fi pour travailler dans un avion, mais il est parfois plus rentable d’attendre d’arriver à l’hôtel et de pouvoir utiliser le Wi-Fi gratuit. De plus, si vous êtes en voyage d’affaires, vous devez équilibrer le coût de la nourriture et résister à la tentation d’être un touriste. Au lieu de cela, voyagez comme si vous viviez dans la région, en n’achetant que l’essentiel. ~ Ron Couché, ContentMender
2. Engagez un assistant pour vous aider
“Engagez un assistant virtuel qui aura le temps de bien faire ses recherches, de trouver les meilleures offres de vols et d’hôtels et de planifier le voyage pour vous. De nombreux cadres sont extrêmement occupés et choisissent souvent des options de voyage plus coûteuses afin d’économiser du temps et de l’énergie. Au lieu de cela, embauchez un assistant virtuel à distance qui peut vous aider avec tous les détails de planification et dont le temps serait toujours rentable. ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Achetez des billets en classe économique
“Une façon de réduire les frais de voyage est d’opter pour des compagnies aériennes et des sièges d’avion de classe inférieure. Voler en première classe, c’est bien, mais il n’est pas nécessaire de se rendre d’un point A à un point B. Si vous cherchez un moyen de réduire vos dépenses, c’est un moyen simple et efficace de commencer. ~ Jean Turner, SeedProd LLC
4. Planifiez à l’avance et faites un itinéraire
“Planifier à l’avance. Essayez de prendre les transports en commun. Rester connecté. Réservez vos vols et hôtels le plus tôt possible. Comparez les prix et choisissez l’option la plus rentable. Créer un itinéraire. Faites une liste de tous les endroits que vous visiterez et tracez l’itinéraire. Cela vous aidera à budgétiser votre temps et votre argent en conséquence. ~ Candice Georgiadis, Journée numérique
5. Dites « non » aux plans de dernière minute
« Soyez agressif lorsque vous dites « non » aux projets de voyage inutiles de dernière minute. Dans la mesure où les voyages imprévus peuvent être évités, il est préférable, car ces voyages sont ceux qui causent le plus de dommages au portefeuille. En planifiant votre calendrier de voyage à l’avance et en donnant la priorité aux outils de visioconférence plutôt qu’aux voyages de dernière minute, vous pouvez réduire considérablement les coûts. ~ Akshar Bonou, Le mouvement personnalisé
6. Recherchez vos options
« Faites vos recherches et planifiez le voyage en conséquence. Essayez de trouver les options les meilleures et les plus abordables, qu’il s’agisse d’une compagnie aérienne, d’un hôtel, d’un service de location de voitures ou de toute autre chose. Connaître les options qui s’offrent à vous vaut mieux que de prendre des décisions impromptues. Cela vous permet de dépenser vos fonds intelligemment et efficacement en décidant de ce qui ajoute le plus de valeur sans avoir à vous ruiner. ~ Stéphanie Wells, Formes formidables
7. Créez un budget documenté
“Créer un budget pour votre voyage d’affaires et le respecter aide. Un budget contrôle vos dépenses et garantit que vous dépensez pour les nécessités et non pour le luxe. Avoir des choses documentées vous aide également à mieux planifier votre prochain voyage en évitant les erreurs que vous avez commises précédemment. ~ Jared Atchinson, WPForms
8. Trouver un hôtel en dehors de la ville
“L’un des moyens les plus simples d’économiser de l’argent en voyage est de s’assurer que l’hôtel dans lequel vous séjournez n’est pas dans la partie la plus chère de la ville. J’ai eu la chance d’économiser beaucoup d’argent en voyageant en évitant les quartiers chers de la ville. Au lieu de cela, je vous recommande de vous enregistrer dans votre hôtel avant de quitter l’aéroport, et si c’est dans la partie chère, essayez d’en trouver un qui ne l’est pas. ~ Kelly Richardson, Infobrandz
9. Réservez votre voyage à l’avance
“Un conseil que je donnerais est de réserver votre voyage à l’avance. De cette façon, vous pouvez comparer les prix et trouver les meilleures offres. Alors, commencez par planifier votre voyage au moins quelques semaines à l’avance. Cela vous aidera à économiser de l’argent et à réduire vos dépenses de voyage d’affaires. Vous pouvez également choisir délibérément de choisir des dates de voyage plus abordables si vous regardez assez tôt. ~ Blair Williams, MembrePresse
10. Associez-vous à une compagnie aérienne
« Si vous êtes quelqu’un qui a besoin de voyager fréquemment pour le travail, vous pouvez envisager de vous associer à une compagnie aérienne pour réduire vos dépenses. De nombreuses entreprises au niveau de l’entreprise ont tiré parti de cette option, et vous pouvez également le faire. Ce faisant, vos employés bénéficieront de rabais d’entreprise et voleront à un tarif négocié. Parfois, ils peuvent même obtenir des avantages supplémentaires. ~ Thomas Griffon, OptinMonster
11. Rejoignez différentes applications de tarification
“Un conseil simple consiste à rejoindre quelques applications de tarification comme Expedia ou Priceline. Vous pouvez obtenir de très bons tarifs réduits, et les réductions s’accumulent au fur et à mesure que vous les utilisez. Ces sites Web vous permettent de comparer les prix et les commodités et vous aident grandement si vous devez vous arrêter à l’improviste dans une ville que vous ne connaissez pas. ~ Baruch Labunski, Rang sécurisé
12. Soyez fidèle à vos endroits préférés
« Faites preuve de fidélité envers vos hôtels, compagnies aériennes, sociétés de location de voitures préférés et plus encore. Vous serez plus probablement pris en charge par une entreprise lorsque vous ferez preuve de fidélité à sa marque plutôt que de sauter à chaque voyage que vous effectuez. L’achat dans l’écosystème d’une marque vous alertera des offres spéciales, des promotions et des avantages. Ceux-ci s’additionnent au fil du temps et s’aggravent au fur et à mesure que vos voyages se poursuivent. ~ Marie Harcourt, CosmoGlo
Image : Depositphotos
Pour consulter l’article original (en anglais) cliquez ici